当前图书馆随书光盘的编目与管理实践探索.pdfVIP

管理观察 Management Observer 总第 607 期 第 8 期 2016 年 3 月 中旬出版 130 当前图书馆随书光盘的编目与管理实践探索 杨双云 （铜仁学院图书馆，贵州 铜仁 5 5 4 3 0 0 ） 摘要：随着现代科学技术的飞速发展，以光电技术为保障的电子出版物应运而生，并逐渐成为信息市场 的主流。然而从整体来看，当前我国随书光盘仍存在诸多问题亟待解决，文中笔者将着重对随书光盘的 基本特征和编目形式进行细致解读，并对实现随书光盘有效管理的具体路径提出一些认识与建议。 关键词：图书馆 随书光盘 编目 管理 近几年来，随书光盘逐渐成为图书情报部门的中坚 力量，它以其体积小、容量大、便捷性和多元性等优点 赢得了广大图书消费者的一致好评。据不完全统计，在 2012 年，我国图书附盘率为 5%-20%，而且呈逐年上涨 的趋势。 同时， 随书光盘的覆盖范围也发生了较大的变化， 由最初的计算机类图书拓展到文学、 教育学等多门学科。 因此，制定科学合理的图书编目，使随书光盘发挥其应 有的价值就显得尤为重要。 一、随书光盘的特点 （一）不完整性 随书光盘以图片、文字、视频等形式对图书内容进 行深入说明和延伸，是对图书内容的重要阐述和完整补 充。 总的来说，图书和光盘是一个有机的整体，二者分 别承担着不同的功能和价值，任何一方都具有残缺性和 不完整性。图书和光盘就像钥匙和锁之间的关系，二者 只有共同工作， 才能发挥其应有的价值， 一旦失去了一方， 另一方也就变得毫无意义，而随书光盘的不完整性就体 现于此。 （二）阅读的非直观性 随书光盘一定要在计算机等相关设备上才具有可读 性，缺少图书阅读的直观性与便捷性等优势，需要在一 定的辅助手段上才可以完成。如果缺少了相关设备作为 辅助，随书光盘也就失去了自身的价值，但会在一定程 度上降低了图书的整体阅读效果。 （三）载体形式的特殊性 随书光盘是利用现代科学技术制成，并依托于高温 的激光将信息“存储”在盘上，是一种特殊的信息存储 媒介。虽然随书光盘在阅读和使用中存在局限性，但是 其在信息存储、检索等方面也呈现出了一定的优势，使 图书内容更加丰富多彩。 （四）格式的多样性 随书光盘的表现形式呈现出多样化的特征，其打破 了传统图书格式的单一性和乏味性，主要可分为系统自 带运行界面的光盘、 以超文本链接形式存在的电子文档、 以文件夹形式储存信息资料、以视频或音频等格式存储 等类型。 （五）介质的易损性 随书光盘的感光面较为敏感，在人们使用时容易出 现划损和磨伤，即使是小面积的污点也会影响光盘信息 的读取，给读者造成不便。因此，读取光盘时一定要注 意轻拿轻放，保护好光盘表面，在使用完成后，要轻轻 放回原处，并妥善保管。 二、图书馆随书光盘的编目方式 （一）图书为主体，随书光盘作为附件的著录方式 在现有的图书馆随书光盘相关规定中，只是提及了 载体形态的物理形态即随书光盘的大小尺寸、形状和材 料等方面的要求，而对于随书光盘的内容并没有给出明 确规定。故而，多数图书馆的随书光盘被当作图书的附 件存在，通常会随书分编。而在这种方式中，随书光盘 131 图书馆管理与数字化研究 的内容多是所附图书内容的延续或者是和图书内容紧密 相连的其他内容，如文献案例、相关素材等。一旦随书 光盘和图书分离，就会失去其本身的意义。 这种编目方式尽管是当今众多图书馆普遍流行的方 式，但是还存在很大的弊端。首先，随书光盘作为图书 的附件，并没有被整理编录在案，因此在图书的借还过 程中极易丢失，且一旦丢失就很难在找回，不利于文献 资料的保存和管理；并且，随书光盘作为图书的附件， 其内容并没有得到详细明确的呈现，因此也不利于随书 光盘内容知识的开发和利用。 （二）随书光盘与图书主体分散著录的方式 将图书和随书光盘分别编录典藏，其中图书依旧按 照普通读物编录方式典藏，而随书光盘可当作电子读物 编录后保存在光盘库或者电子刊物库，但是随书光盘的 编录号码要和图书的编录号码保持一致。借阅人员在借 阅图书后，可根据编录号码搜查所需要的随书光盘。 一般来说，随书光盘并不会随图书一起流通。当图 书被借出后，需要借阅随书光盘的人可以根据图书的书 名、索书号等信息借阅光盘。为了保证光盘的完好保存， 图书馆可将随书光盘的主盘保存在馆内，将刻录的复盘 提供给读者，而需要刻录复盘的读者需在相关窗口支付 图书馆对应的成本费用。这种方式虽然增加了借阅图书 文献的时间，增大了图书馆工作人员的工作量，但为图 书馆提供了一种图书文献保存和开发利用的有效方式。 三、图书馆随书光盘的管理与利用模式与优化 策略 （一）图书馆随书光盘的管理模式 光盘随图书一并流通的管理。 光盘随图书一并流通， 即随书光盘作为图书的附件，随图书一起被借阅或者归 还。首先，要在图书馆内成立新型的电子图书借阅室， 专门用来存放和管理光盘图书；其次，要在该电子借阅 室配备计算机等装置，方便于借阅光盘图书的人员随时 查阅随书光盘。 这种管理方式使得随书光盘和图书并存一室，便于 借阅人员及时查阅所需要的文献资料，但同时也会加大 图书馆工作人员的工作量，图书馆内也需要增加众多的 电子计算机设备，需要耗费更多的人员来管理图书和随 书光盘。而且，由于随书光盘和图书一起被借阅归还， 且随书光盘并没有被明确地编录典藏，因此在这种管理 模式下，随书光盘极易遗失、管理混乱，图书馆在耗费 大量的人力、时间的同时也极容易出现管理工作混乱。 随书光盘与图书分开典藏与流通的管理。考虑到随 书光盘在流通过程中出现的遗失、损坏等问题和借阅人 员查阅随书光盘受计算机硬件环境影响的问题，不少图 书馆选择将随书光盘和图书分开典藏和流通。随书光盘 不再作为图书的附属而存在，其内容上不再仅仅是图书 内容的延续，而是图书内容的复制和相关知识延伸的综 合体。 这种管理方式减少了随书光盘的损坏和丢失，但是 读者必须借阅图书后，才能根据图书编号搜查所需要的 随书光盘。这个过程不仅浪费了读者的时间，甚至会让 部分读者放弃搜寻对应的随书光盘，从而降低随书光盘 的利用率，使图书馆失去了最初典藏随书光盘的意义。 现代网络化管理模式。光盘借阅网络化首先要利 用光盘塔、磁盘阵列、镜像光盘服务器等技术设备，将 随书光盘压缩为ISO文件， 建立图书馆随书光盘数据库。 读者可在图书馆客户端进行免费注册登录进入网上图 书馆。 借阅人员可以在足不出户的情况下就借阅学习到所 需要的内容。这种管理方式不仅大大减少了读者的借阅 所需时间，为读者提供了高效、便捷的借阅方式，同时 也方便了图书馆的有效管理。并且，图书馆管理人员可 以通过计算机在网上对借阅人员和借阅的书籍以及随书 光盘进行管理记录。 现代网络化管理不仅解决了随书光盘在流通过程中 损坏和遗失的问题，而且在借阅时做到了一张光盘可供 多人同时借阅， 极大地有利于随书光盘内容的开发利用。 但这种管理方式也存在着一些缺点，如需要大量的存储 设备， 需要为读者提供一个快速、 便利、 干净的网络环境； 而且网络化管理在图书馆资金、人员技术、硬件设备等 方面的要求很高，难以在大面积内普及发展。 （二）优化管理策略 加强对随书光盘的宣传工作。首先，要做好随书光 盘的宣传工作，采用多渠道、多样化的宣传手段让读者 深入细致地了解随书光盘的便捷性和功能性，这是光盘 资源得到充分利用的重要前提和基础。例如可以将随书 光盘的优越性制作成短视频，放在图书馆网站的首页， 供读者浏览。同时，可以为读者编制一套简单易懂的操 132 图书馆管理与数字化研究 作指南，帮助读者学习基本操作程序和步骤。此外，还 可以采用观摩教育等形式，将随书光盘的操作理念渗透 到读者观念中，从而提高用户的操作技能，帮助用户掌 握一定的操作技巧，进而实现随书光盘的高利用率。 加强馆员自身专业素质的提高。随书光盘涉及到的 内容众多、学科繁杂，且运用计算机等专业设备进行读 取和存储，这就为馆内工作人员的专业能力提出了一定 的挑战。因此，图书馆一定要着重加强对工作人员的筛 选和培训， 努力打造专业素质雄厚的多方位综合型人才， 进而更好地为图书馆随书光盘的管理工作服务。 一方面， 工作人员要能及时对读者提出的疑惑进行解答，并有效 指导读者快速找到自己想要获取的信息资源，实现资源 获取的高效性和便捷性；另一方面，还要精通计算机硬 件、软件等基础知识，以确保在计算机出现故障时能够 及时找出故障，并进行维护和修理，帮助读者建立一个 安全放心的阅读环境。所以，图书馆要不断加强对馆内 工作人员的技术培训和素质培养，培养其“为读者服务” 的职业道德及奉献精神。 有效控制随书光盘的使用范围，保护光盘的知识产 权。中华人民共和国著作权法对计算机软件的权益 使用作出了明确的界定和规范，也就是说，以个人学习、 研究或欣赏为目的而对他人作品进行使用时不需要支付 任何费用。因此，图书馆要通过 ip 过滤的方式对读者用 户进行筛选，只为一定范围内的读者提供阅读服务。具 体可通过浏览器中的设置功能对 ip 访问范围进行限制， 还可以利用防火墙功能对非法用户进行阻断等。 四、结束语 综上所述，随书光盘作为图书馆文献资源的重要组 成部分， 在信息的传播与普及中发挥着不可替代的作用。