现代人力资源政策与内部控制环境分析.pdf

Frontier 前沿汇 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT P.3 现代人力资源政策与内部控制环境分析 刘斌 山东省沂源县人力资源和社会保障局 摘要：内部控制环境是内部控制发挥作用的基础， 而人力 资源政策是内部控制环境中的核心内容。 人力资源政策的变 动， 必然会对内部控制环境有一定的影响。 完善的人力资源政 策， 会不断推动内部控制环境趋向于高效化， 从而保障企业的 正常运行。 关键词：人力资源政策 内部控制 内部控制环境 企业要发展， 就必须不断加强和完善内部控制， 使其更好地 为公司各部门服务。 人力资源政策作为其中的一项关键因素， 在 内部控制环境中发挥着至关重要的作用。 因而需要不断完善人 力资源政策， 使其能够立足现状， 贴合实际， 充分发挥出人力资 源政策的效用， 保障内部控制环境的有效运行。 一、 人力资源政策及内容 企业的发展， 离不开人力资源。 而我们通常所说的人力资源 政策包括的内容比较广泛， 但是所有的内容都是围绕人开始展 开的， 包括人员的选聘制度、 培训与开发制度、 员工激励制度、 评估考核制度、 奖金福利制度等等多种与员工切身利益有关的 政策。 政策制定是否合理， 对员工的个人发展有着最直接的影 响。 企业在发展壮大的同时， 必须不断完善企业内部的人力资源 政策， 从员工切身的利益出发， 这样才能招揽更多的有志之士， 从而为公司创造更多的经济效益。 二、 人力资源政策对内部控制环境的影响 1.员工的聘任、 培训和辞退对内部环境的影响。任何一所公 司要发展， 首先就要从外部进行招聘。 对于招聘人才的选择， 通 常就是由人力资源的工作人员进行选拔。 人才的选择会有一定 的标准， 但总的来说都是在有限的人才中选择条件最好的人， 然 后使其成为公司中的一员。 但是在招聘的时候所经历的流程是 比较复杂的， 包括简历筛选、 笔试、 面试等等一系列步骤， 在这个 过程中会涉及到企业的自身文化。 通过按照合理的招聘模式， 选 出高素质和有能力的人才， 这时内部控制环境的基础。 对新招入 的员工进行培训， 这是为他们今后能够正常工作打下基础。 在培 训的过程中也可也进一步提升新员工的学习能力、 处理问题能 力、 个人素质， 这对于企业的发展至关重要。 如果员工自身的业 务处理能力较低、 道德素养低下， 其执行内部控制措施的能力就 比较弱， 从而影响到内部控制措施的实施效果。 2.员工的薪酬、 考核、 晋升对内部控制环境的影响。对员工 的日常表现进行考核， 并采取一定的激励机制， 将薪酬与考核情 况直接挂钩， 这对于调动员工的积极性有很大的帮助。 如此一 来， 员工在工作的时候对工作的满意度越高， 对企业的文化认同 感也会提高， 因而人才流失问题也会得到一定程度的缓解。 而相 反的情况， 如果很多员工为企业的发展劳心劳力， 付出了很多， 但是却没有得到实际回报， 相反那些在工作岗位上并没有做出 成绩， 却只会与上级领导搞关系的员工不断得到提拔， 这样的反 差， 只会使得更多优秀的人才走出企业。 企业内部控制环境将会 受到很大的冲击。 3.关键岗位员工的轮岗责任制。为了进一步做到公平， 体现 出公司管理的人性化， 对公司的关键岗位可以实行员工的轮岗 制。 这样一来， 可以让更多的员工体会不同岗位的重要性， 因而 在以后的工作中也会更加认真地工作。 这样做也可以防止一些领 导的独裁主义， 对企业的发展而言绝对是大有裨益。 三、 建立科学、 合理的人力资源政策， 不断优化内部控制 环境 1.把好选人关。 人才的选举至关重要。在招聘之前就必须 制定出完善的招聘计划和相应的招聘方案， 确保选出的人员能 够胜任相应岗位的工作， 对招聘人员的学习能力和综合素质要 格外关注， 对在面试中表现突出者可以实行破格录取。 2.做好培训和后续教育工作。人生就是一个学习的过程， 活 到老， 学到老。 员工进入到一个新企业、 新岗位， 必须先进行培 训， 使其对岗位的工作职责、 要求等各方面有深入的了解， 使其 更好地适应今后的工作环境， 这对于他们后续的工作绝对是有 好处。 3.定期考核， 赏罚分明。定期对公司员工进行考核， 并对表 现突出的员工给予相应的奖励。 选拔有能力的人才担任重要岗 位的工作， 进一步发挥出他们的自身潜能， 对于那些在工作上犯 了严重错误并对企业的经营产生影响的员工， 也需要给予一定 的惩罚。 实行这样的管理机制， 也可以体现出管理的公平性， 有 利于培养员工企业文化的归属感， 对于加强企业内部控制环境 的管理至关重要。 4.优秀员工激励措施的实施。通过日常考核选出的优秀员 工， 可进一步实施优秀人才留置政策， 可通过股份奖励来强化优 秀员工的积极性， 通过职务调整来鼓励优秀员工参与企业管理， 通过将优秀人才加入企业年金计划来加强优秀人才的留置力度。 综上所述， 现代人力资源政策与内部控制环境息息相关， 只 有不断完善现有的人力资源政策， 使其体现出科学性、 合理性、 公 平性， 才能不断优化内部控制环境， 从而推动企业的发展。 参考文献 1