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文档简介

总结范本:_青协内部培训工作总结姓名:_单位:_日期:_年_月_日第 1 页 共 7 页青协内部培训工作总结由于新入干事对涉及应用文写作方面知之甚少,容易导致一些工作中的失误。鉴于此,我们面向信工青协干事进行了一次内部培训。现将基本情况汇报如下。一、讲课涉及的范围这次培训包括六种常用文体的应用文写作格式,分别为计划、总结、通知、倡议书、介绍信及证明信。二 讲课方式将所讲内容分为六节,每节即对应一种写作格式,一节一节的完成。每一节大致上都分为四个部分,即定义、特点、要素和基本格式。了解了定义,我们就能做到有的放矢,选择一种适当的文体;了解了特点,就能熟悉应用文写作过程中需要注意的事项;了解了要素,就能明确清晰的表达;了解了基本格式,就能够把握整体结构。在每一节的最后,都会举个典型例子配合前面的讲解。讲课过程中,有些需要注意的细节都会让干事记录下来,主要表现在以下几个方面:1计划。(一)计划是用书面语言表达出来的,对一定时期的特定工作或学习事先进行安排或打算(二)与一般文体相比,计划有三个特点:首先是预见性,其次是科学性,再次是实践性(三)由于各行各业工作性质不同,计划内容千差万别。但是,不论哪种类型的计划,都具备三个要素:一是目的,二是措施,三是步骤。其中,措施就是为达到目标所需要的措施和方法,步骤就是工作的程序和时间的安排与要求。(四)计划的基本格式:标题,正文,落款。标题即计划的名称,而正文一般是由前言、计划事项、结语三部分组成。2总结。(一)总结的三个特点:首先是经验性,其次是概括性,再者是理论性。(二)总结一般可分为三部分:标题,正文与落款。3通知。(一)通知有很多种,但一般用于告知某一事项或交流某些信息。(二)通知的格式一般包括标题、主送单位或个人、正文、结尾四个部分。(三)写通知时有三忌,一忌罗嗦,二忌条理不清,三忌无谓的客套寒暄。4倡议书。(一)倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动时所采用的一种专用书信。(二)倡议书的格式:标题、称谓、正文、落款。(三)倡议书的写作,要注意做到以下四点:一是对象要选准,二是理由要充分,三是措施要可行,四是行文要动情。(三)倡议书具有鼓动性,行文时带有激情,文章才有感染力号召力,才能动员更多的人来参加这项活动。5介绍信。(一)介绍信作为一种专用书信,主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作商办事务参加会议和参观学习时证明该派出人员身份,并说明所接洽的事务。(二)介绍信的格式。一是标题,二是称谓(注意在其后加冒号),三是正文(写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项),四是祝颂语(表示对对方的感谢和向接洽单位提出的希望和要求),五是落款(在正文的右下方写明发出介绍信的单位名称或个人姓名,加盖公章,接着在下一航写清写信时间)。6证明信。(一)证明信是证明某人身份经历或者有关事件的真实情况的专用书信。(二)证明信一般是有四个部分组成。一是标题,在第一行中间常冠以“证明信” 、“证明”或写明“关于某某同志情况的证明”。二是称呼,顶格写上需要证明的单位名称,之后加冒号。三是正文,是证明信的主体部分。另起一行,空两个写明被证明事项的全部事实,语言要准确简明扼要。写完所证明的问题以后,另起一航空两格,加“特此证明”四字作总结,不写祝愿勉励之类的话。四是书名和日期,必须盖章,否则证明无效。(三)证明信撰写时,应严肃认真、实事求是、言之有据,语言要准确,文字书写要清晰工整字迹清楚三 培训流程讲完应用文的六种格式后,由各部部长根据需要布置一种格式的写作。干事写好后,交由各部部长检查,不合格的即重写,至合格为止。最后,各部部长将所有作业集中起来,交由秘书部保存,留底,作为以后对干事考评的依据。四 存在的问题1 个人能力有限,不可能做到面面俱到,难免遗漏之处。2 由于时间仓促,范例讲解不太充分,导致干事们不能完全理解所讲的知识。五 补充对于干事来说,这次学习不妨说是任务,既然是任务,我们就要保质保量的完成,还是就是要讲求效率。为了让他们在较短的时间内掌握更多的东西,我们强调了下纪律问题。培训应该在严肃并且互动的要求下开展,以听课,做笔记为主,但如果有问题应该提出来大家一起讨论。虽然是在学校,但我们在写作这类文体时,仍然要做到正式。信息工程学院青年志协会xx年11月16日第 5 页 共 7 页青协外联部年度工作总结外联部作为校青年志愿者协会的职能部门之一,它主要负责:1.与本学校各社团的联系、与各高校同性质协会的联系;2.与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系;3.与各企事业单位的联系与合作,为我协会活动开展提供强有力的资金后盾;4.与南昌慈善义工、江西青少年发展基金会、各敬老院、支教点、社区服务点等机构的联系。本学年以来,外联部在各大活动中均取得不错的成绩。首先,在招新前期,外联部率先在“百变女生”拉得4元赞助,使招新会刊有足够资金印刷发放;接着在招新方面,大批新鲜血液注入外联部,同时我们在第一次部会上熟悉了部员,联络了感情,布置了关于分析学校拉赞助可行性的任务;在一切活动步入正轨后,开始了协会第一次全体活动:校园大扫除、回收矿泉水瓶。我部部员都积极参与,认真完成所布置任务;然后开始了拉赞助培训,礼仪培训等部门内部建设,关于后期的赞助方面,我部都于每次活动前将横幅、奖状等提前准备好;接着关于踩点,我部分别去了三洲小学、中学,万达星城,太阳村,桃花镇敬老院,小主人报等地点;接下来关于对外交流,我部分别与东华理工大学,南昌大学,华东交通大学,江西中医学院科技学院,南昌工程学院,南昌工学院,南昌慈善义工协会,南昌市血站等都进行过交流与合作;关于协会内部工作,我部门积极配合各大部门的工作及其举办的活动,比如常规活动:看望孤寡老人,去敬老院,公交执勤等我部部员积极报名,积极参与。同时我部在协会组织的大型活动,如趣味运动会以及会歌大赛上取得了优异成绩;最后,关于我部内部凝聚力的建设,首先我部门集体骑单车去秋水广场,然后在每次部员过生日时都以短信或者帮她过生日的形式来促进部员之间的感情交流,以及对协会的认同感,归属感的增强。下学期绿色环保爱心宣传晚会拉到赞助竖幅四条,横幅四条,并邀请23所高校及服务点三洲中学校长,主任以及现代残疾人康复中心老师,校团委老师,历届会长及协会元老参加晚会并邀请校外节目两个。绿植领养拉到赞助横幅一条,移动电视一台。爱心义卖拉动赞助横幅一条,彩印宣传单10份。环保工艺品制作大赛拉到比赛的全程赞助,三条横幅,彩印宣传单10份以及丰厚的奖品。感恩母亲节拉到赞助横幅一条。参加由江西中医学院科技学院绿十协会举办的世界地球日活动。配合其它各部门光盘行动,百里健行,雅安募捐活动的摆点。和配合其它部门开展各项常规活动。但是,本学年以来,我部门也存在一些缺陷与不足,首先,关于本身职能方面,与各报社、电台、网

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