从信息化建设的角度研析医院档案管理

1 / 5 从信息化建设的角度研析医院档案管理 从信息化建设的角度研析医院档案管理 一、当前医院档案管理信息化的发展状况分析 时代不断发展和变革的同时，人们对档案管理提出了更高的要求，传统的管理方式已经跟不上时代的发展，从这个角度来看，我们应该不断加强档案管理的信息化建设力度，进一步提升档案管理水平。近几年我国医院的档案管理信息化建设有了较为显著的成效，但是这种发展仍有很多 地地方不够完善，具体主 要要有以下几方面的问题 。 1.不具备完善 的的档案管理机制 当 前前，医院在开展档案管 理理工作时并没有意识到 分分类管理的重 要性，这 在在一定程度上阻碍了档 案案作用的发挥。导致这 一一现象出现的主要因素 则则是由于医院不具备完 善善的管理机制，在影响 医医院档案管理与利用率 的的同时，也制约着我国 档档案管理信息化的发展 。另外，我国医院的管 理理人员并没有真正意识 到到档案管理工作的意义 ，这样就会影响我国档 案案信息资源的研发与使 用用，进而影响了医院档 案案信息自身作用的发挥 。 2.不具备超强 的的档案管理信息化意识 医院在长期的发展 过过程中肯定有许多有意 义义且重要的事件值得纪 念念，而通过档案储存的 方方式最为合适。档案资 源源是体现医院至创办 以 来来的发展历程的重要标 志志，是医院今后2 / 5 发展参 考考的重要资源，在医院 发发展、医疗纠纷处理、 病病人及病理的主要借鉴 依依据。医院管理工作者 并并不了解档案管理信息 化化的重要作用，进而损 失失了一些高价值的档案 资资料，影响了医院档案 管管理信息化的未来发展 。 3.缺乏超强专 业业能力的档案管理人才 通过对我国医院档 案案管理工作实际开展的 情情况调查来看，之所以 档档案管理工作无法高效 率率、高质量完成，皆是 因因为工作人员素质低下 ，上岗前未经过正规的 专专业培训，对档案管理 知知识缺乏了解，而且不 熟熟悉医院的新项目及新 体体 系，管理工作牵强附 会会，没有充分发挥出医 院院档案信息的重要作用 ，制约了医院档案管理 信信息化的进一步建设与 发发展。 二、医院档 案案管理信息化建设的重 要要意义论述 1.促 进进医院档案管理信息化 的的提高 有效提升了 医医院管理的整体效率。 由由于医院管理工作在系 统统化基础下进行组织、 协协调和控制，使得日常 工工作更加高效有序。通 常常医院数据信息都会通 过过网络进行传播，并且 医医院的管理工作依赖与 医医院档案管理信息的分 析析及运用，融入信息化 技技术的医院档案管理工 作作效率更高，还提升了 工工作质量。 2.提 高高医院档 案管理人员的 工工作效率 本身医院 档档案管理工作所涉及到 的的内容复杂繁琐，通过 档档案根据不同的部门、 不不同的形式分为不同的 类类型，这无疑3 / 5 是给工作 人人员增加压力，使工作 人人员背负沉重的工作量 。而通过信息化的建设 可可以提高工作的效率， 提提高档案管理的谁确性 ，减少档案管理的工作 量量。 3.促进医院 档档案资源的开发与利用 为了能够在医院今 后后的发展中有据可依， 加加大对档案资源的有效 管管理十分重要，档案资 源源本身有很高的利用价 值值，通过信息化的建设 能能够最大化的对档案进 行行开发和利用，同时还 能能通过网络对其进行充 实实和发展，这一方面是 医医院档案资源进行开发 与与利用的物质基础，同 时时也是档案资源进行传 播播的重要载体。 三 、合理建设医院档案管 理理信息化的方案 1. 对医院档案管理信息 化化的相关规定不断健全 规规范 档案管理工作 在在医院发展中占据着至 关关重要的位置，在开展 这这一工作时要认真落实 卫卫生创新改革工作，还 要要依据医院的具体发展 现现状，不断完善与规范 医医院档案管理信息化工 作作，这样才能让医院的 工工作人员更好的落实每 一一项工作。事实上，医 院院档案管理信息化的发 展展过程就是档案信息的 完完善过 程。 2.提 高高意识，树立医院档案 管管理的观念 医院应 该该通过各种途径增强人 员员档案管理信息化建设 的的意识，让其认识到信 息息化建设对医院发展的 重重要性。这就要求医院 管管理人员支持医院档案 管管理信息化建设的各项 决决4 / 5 策，同时以身作则带 动动管理人员，激发医院 档档案管理工作人员的工 作作热情。另外，医院档 案案管理工作者还应该不 断断强化信息化管理意识 ，还要了解到工作的重 要要作用，不断创新自身 的的鼓舞模式，规划好档 案案管理信息化的建设工 作作，并把每一项工作都 落落到实处。 3.重 视视档案管理人员专业能 力力的训练 想要保证 医医院档案管理信息化建 设设顺利开展，首先要保 证证档案管理人员具备超 强强的专业能力。这就需 要要医院重视对人才的培 养养，加大对管理人员各 项项知识和技能的培训， 为为工作人员创造更多的 学学习机会，提升档案管 理理工作人员的综合素质 ；不仅如此，还应该不 断断丰富人才的引进方式 ，不断引进一些先进的 档档案管理人才，壮大医 院院档案的管理团队。 4.促进档案管理网络 化化发展，实现资源共享 计算机技术已经被 运运用到多个领域，医院 管管理工作也不例外。医 院院经历了长期的发展， 肯肯定会有大量的、以电 子子形式存储的档案， 或 以以纸质形式储藏的档案 ，这些档案资源是体现 医医院发展价值的主要资 源源，具有重要的价值， 作作为医院，应该不断引 进进先进的网络信息技术 ，逐渐提升医院档案管 理理的自动化水平，还可 以以创建一个科学的网络 互互动平台，这样不仅能 够够增进医院与医院之间 的的沟通，还能加大医院 对对档案本文由论文联盟 h ttp:/收集整 理理资源的使用，加深医 院院档案信息资源的交流 ，完成医院档案资源的 共共享。 5 / 5 四、结束语 总之，在科学技术 及及社会经济快速发展的 当当下，医院想要更好的 确确保档案资源的安全储 藏藏，就要加大对其的管 理理 力度。所以，应跟随 时时代发展的步伐不断创