大数据背景下的数字图书馆建设.pdf

管理观察 Management Observer 总第 611 期 第 12 期 2016 年 4 月 下旬出版 55 大数据背景下的数字图书馆建设 俞 清 ( 合肥市长丰县图书馆，安徽 合肥 2 3 1 1 9 9 ) 摘要：互联网产业的高速发展，使传统行业面临着互联网转型的现实压力，大数据、云计算等一系列新 兴技术推动着传统行业的转型发展。图书馆作为重要的基础性公共服务单位，在大数据背景下实现数字 化发展成为必然之举。本文在分析大数据背景下数字图书馆建设的必要性和存在问题的基础上，提出了 大数据背景下数字图书馆建设的相关对策。 关键词：大数据 数字图书馆 互联网 互联网时代的来临，使加强数据的收集与利用管理 成为必然。近年来，在大数据技术、云计算技术等一系 列创新技术的推动下，全球的数据信息总量呈现出爆发 式增长，各领域各行业都面临着数据化转型和信息化发 展。图书馆作为重要的公共服务平台，也同样面临着数 据化、信息化建设的现实需要，数字图书馆建设已经成 为常态。 从安徽省图书馆的数字图书馆建设等具体工作情况 来看，将大数据运用到数字图书馆建设和运行管理中， 有助于提升效能和质量，进而更好地满足于公众的实际 需求。本文研究建立在对大数据与数字图书馆的特点有 效分析的基础上，具有明显的实效性和专业性。 一、大数据背景下数字图书馆建设必要性分析 大数据背景下数字图书馆建设具有客观必要性。随 着公众信息获取方式的转变，传统图书馆已经难以满足 部分读者的借阅需求，尤其是青年人更多习惯于网络阅 读，只有积极开发网络资源，同时实现传统图书馆资源 与互联网资源的对接， 运用互联网技术搭建必要的平台， 才能更好地服务于广大读者。从安徽省的实践来看，数 字图书馆建设能够全面提升省内各级图书馆公共数字文 化服务的能力，使图书馆的公共职能更为突出。 （一）资源整合的必然要求 大数据背景下，数字图书馆的建设是图书馆业资源 整合的必然要求。通过建设数字图书馆，能够将更多、 更为广泛的图书资源整合到一个网络体系当中，进而使 各个图书馆节点能够获取更为丰富的图书资源。 （二）强化管理的必然举措 大数据时代的图书馆管理要结合互联网实际情况采 取必要的管理措施和正确的管理方法。强化管理成为图 书馆必须做好的工作，只有切实强化了管理，图书馆的 服务才能保持高标准。大数据为图书馆高效率管理提供 了技术支持，借助于新技术的力量，能够使图书馆管理 达到一个更高的标准，进而使图书馆的市场竞争力得到 提升，更好地应对来自于互联网平台的竞争。随着图书 阅读需求的激增，实现对图书资源的有效开发和管理成 为必然之举。 （三）提升服务效率的必然措施 大数据的充分运用有助于图书馆降低运行维护成本， 使图书馆保持一个较高的运行效率。总体来看，大数据 背景下的数字图书馆建设是提升图书馆服务效率的必然 措施。只有充分运用大数据技术，才能使图书馆的服务 效率得到保证，同时能够有效降低相应的服务成本，在 体现公共服务价值的同时，降低公共服务的投入，使更 多公共资源能够运用到更为广泛的领域， 服务于更多人。 互联网时代，人们的阅读习惯发生了改变，大数据分析 能够使图书馆内部搜索引擎更好地满足个性搜索的需要， 进而提升图书馆的服务效率和效能。 二、数字图书馆对大数据技术的实际需求分析 数字图书馆对大数据技术的实际需求较为强烈。只 有切实将大数据的核心技术应用到具体的图书馆建设当 服务管理 56 中，才能提升数字图书馆的应用效能，确保数字图书馆 能够发挥应有的作用。 互联网时代的到来使信息传播的速度和规模发生了 显著变化。在互联网时代，图书馆的固有资源已经难以 满足于公众的实际需要，只有进一步挖掘数字资源才能 提升数字图书馆的运行效率，使数字图书馆更好地满足 公众阅读的实际需要。现阶段来看，数字图书馆对大数 据技术的需求表现在两方面：其一是对精确搜索的需求。 数字图书馆拥有更多受众，只有切实提升搜索速度，提 高搜索精度，才能使读者的阅读需求得到较好满足。其 二是对高效数据信息管理的需求。数字图书馆当中所保 存的数字信息规模和数量是前所未有的，因此需要更为 有效和稳定的数据存储和分析，确保数字图书馆资料信 息保存和管理的有效性。 三、大数据背景下县级数字图书馆建设尚存问题 现阶段，大数据背景下县级数字图书馆建设依然存 在种种问题， 尤其是与大城市中的数字图书馆建设相比 较， 县级图书馆依然存在资源整合能力较弱等突出问题。 这些问题的存在限制了图书馆的快速发展。 （一）资源整合能力较弱 在互联网高速发展的背景下，我国数字图书馆建设 实现了信息资源和馆藏的数字化，加入了对音视频资料 的收集和保存，建立起更符合公众阅读需求的数据库， 基本实现了数字化图书馆的初级建设工作，但在具体的 图书馆资源分配和利用方面依然存在同质化较为严重、 对外部资源整合能力较弱等问题。尤其是县级图书馆， 在数字化改革创新过程中，其资源整合能力较弱的现实 问题非常突出，非结构化数据整合的效率和水平较低， 缺乏必要的非结构化数据使县级数字图书馆难以满足细 节化服务需求。后期，县级图书馆应加大对影音资料和 办公文档软件等非结构化资料的收集和资源整合，进而 提升资源的运用和调剂能力，更好地服务于公众。 （二） 规范化管理不到位 县级图书馆在数字化改革过程中存在管理不规范、 不到位等种种问题，问题的存在限制了县级图书馆的快 速发展。 部分图书馆对数字图书馆的规范化管理不重视， 缺乏必要的软硬件的必要投入，懂信息化管理、掌握相 关技能的人才较少。 （三）大数据分析技术有瓶颈 大数据分析技术运用存在突出问题，难以突破技术 瓶颈已经成为县级图书馆实现数字化的一个当务之急。 大数据分析技术可以通过购买的方式由专业化企业提供， 从而以最快速度获取到高标准服务，但这种模式的固定 投入，资金总量较高，通常不适合县一级图书馆。而自 行完成大数据分析、引入适宜的相关技术则是目前县级 图书馆在数字图书馆建设上应着重考虑的技术途径，但 限于大数据技术的多元化和多样性特点，图书馆自行完 成大数据分析依然有一定困难，在数据收集和统计、管 理等各个环节都存在种种问题，进而导致数据收集效率 低、统计精度低、管理实效性不强，使大数据的实际运 用价值弱化。 四、大数据背景下县级数字图书馆建设策略 大数据背景下县级数字图书馆建设要从规范化管理、 提升服务能力、强化电子资料信息管理等几方面入手， 进而充分运用创新技术提升图书馆的整体运行服务能力， 为公众提供更为高效和高质量的借阅服务。 （一）围绕规范化管理 运用创新技术提升管理效能 县级图书馆在数字图书馆建设方面，要充分发挥大 数据、云计算等创新技术作用，虽然限于技术能力等主客 观问题，县级图书馆技术运用还存在一些问题，但不断的 技术运用和技术探索尝试都有助于提升图书馆规范化管理 水平。图书馆要围绕规范化管理积极引入相应的技术，从 提升检索效率和精度、扩容非结构化数据比例等多方面着 手，使数字图书馆能够为广大读者带来更为高效的基础服 务，使公众能够及时有效获取到相应的数字信息。 （二）积极实现大数据的充分利用，提升图书馆服务能力 县级图书馆要通过硬件投入和人才引进等多重手段， 进而在服务与管理的各个环节体现出大数据技术的价值， 充分运用大数据技术，提升图书馆服务能力，使图书馆 能够满足于更为多元化的服务需求。大数据技术的运用 使县级图书馆的数字资源整合能力和分析能力得到成倍 提升，县级图书馆除了馆藏的各类纸质读物等文献资料 外，能够大范围收集和存储各类视频、音频资料，通过 数据分析和整合，使这部分非纸质馆藏资料更好地服务 于大众，使数字图书馆能够发挥其应有作用，使县级图 （下转第 5 9 页） 服务管理 59 扩大档案的利用价值。 第三， 电子数据的安全性管理。 档案资源信息化后， 主要是通过计算机网络等技术实现数据信息的共享，因 此网络的安全性、数据的安全性是一个重要的问题，必 须设定安全的使用权限， 以保证电子数据不被错误修改、 删除，同时派专人作好数据的备份工作，以保证档案馆 提供给用户的数据具有安全性、可靠性。 第四，加强电子文件的归档与管理。加强电子文 件归档管理标准规范的贯彻实施工作。档案馆要按照国 标电子文件归档与管理规范（GB/T188942002） 和国家档案局 6 号令电子公文归档管理暂行办法 的规范化要求，开展电子文件收集、归档工作，加强 分类指导，使电子文件和纸质文件一样得到科学保管 和有效利用。 五、结束语 综上所述，加强房产档案馆建设及管理，对房产档 案资源的开发利用有着重要的促进作用，因此要继续加 强房产档案馆建设及管理，既需要以法律为依据，依法 管理房产档案，又需要根据实际情况进行规划管理，并 且吸引更多的社会力量投身于房产档案馆的建设与管理 之中。笔者希望更多的专业人士能投入到该项目的研究 中，针对文中存在的不足，提出指正建议，为加强房产 档案馆建设及管理做出重要的贡献。 参考文献： 1 林锋 . 浅谈加强房产档案馆建设及管理 J . 南方论刊， 2 0 1 2 ，1 0 : 8 8 - 8 9 . 1 0 9 . 2 彭佳妮 . 我国公共档案馆建设研究 D . 安徽大学，2 0 1 3 . 3 王佰丹 . 浅议建设数字房产档案馆的利弊 J . 民营科技， 2 0 1 3 ，0 1 : 1 8 4 . 4 徐明君 . 政府信息公开形势下公共档案馆建设问题研究 D . 中国海洋大学，2 0 1 1 . 5 吴利敏 . 谈房产档案数字化管理以郴州市房产档案管 理现状为例 J . 档案时空，2 0 1 2 ，0 8 : 3 8 - 3 9 . 书馆的整体服务能力得到明显提升。 （三）强化电子信息存储管理，强化图书馆远程服务能力 数字图书馆建设的主要目的在于更好满足远程借阅 服务需求，进而拓展图书馆的服务半径，使图书资源能 够为更多人服务，尤其是县级图书馆更是应该发挥渠道 作用，为广大群众提供更为优质的服务。图书馆在数字 图书馆建设过程中要强化电子资料信息的存储管理，形 成一套适用性较强的大数据分析框架，使各类电子资料 信息能够科学分类和高效管理，使公众足不出户即可获 取高质量的借阅服务，打破各类电子资料信息和文献固 有的数量、规模和借阅时间限制，使图书馆服务体现出 人性化和专业化。 结束语 开展大数据背景下的数字图书馆建设研究，符合当 下图书馆等公共服务转型发展的现实需要，有助于进一 步加快图书馆的数字化发展，有利于进一步挖掘数字资 源潜力，进而更好地综合利用互联网相关文献资料和视 频、音频资料数据，为公众提供更为高效和高质量的借 阅服务，最大限度地发挥公共图书馆的功能。 参考文献 1 冯永强，张良，冯怡，朱尚杰 . 大数据应用的现状与展望 J . 信息化建设， 2 0 1 5 （1 2 ）. 2 李丹 . 大数据时代关于智慧图书馆的几个研究问题探讨 J . 赤子（上中旬）， 2 0 1 4 （1 3 ） 3 田锦萍 . 大数据时代图书馆的服务创新与发展 J . 河南图 书馆学刊 . 2 0 1 5 （0 2 ）. 4 王璇 . 大数据及其在智慧生活中的应用 J . 经贸实践 . ， 2 0 1 5