企业档案管理存在的问题和对策

1 / 3 乡镇团委党风廉政建设工作总结 一年来，在区委、区政府的正确领导下，按照区纪委关于党风廉政建设的总体部署，以科学发展观为统领，结合团区委工作实际，认真贯彻落实党的十七届三中、四中、五中全会精神，坚持标本兼治，纠建并举，彻底预防和消除了腐败现象的发生，为团区委今年目标任务的完成创造了良好的环境，取得了整体工作新成效。回顾一 的很多资料丢失。 档案管理人员的综合能力 水水平不高。当前很多企 业业虽然在努力建立专业 化化的档案管理部门，积 极极制定本文由论文联盟 h ttp:/收集整 理理档案管理的规章制度 ，对企业的各项工作进 行行协调，但由于大部分 管管理人员缺乏专业的管 理理知识和管理手段，因 此此在实际的工作中使得 很很多实际问题以及突发 状状况得不到积极有效地 解解决和落实。 二、 企企业档案管理的策略 转变传统的企业档案管 理理观念。在新的时代背 景景下加强企业档案管理 模模式创新，需要对传统 的的管理理念进行改革， 在在信息化时代，应该要 加加强信息化管理理念和 管管理模式在企业档案管 理理中的应用，使得企业 的的管理可以与企业的经 济济发展目标一致，从而 促促进企业的可持续发展 。由于当前很多企业在 发发展过程中，领导人员 对对企业的档案管理体系 所所持有的观念还比较传 统统，对现代企业所面临 的的环境的认识不够，因 此此没有意识到信息化、 科科学化档案管理对企业 发发展的重要意2 / 3 义。对此 ，未来企业的发展过程 中中应该要积极加强对信 息息化档案管理模式的认 识识，建立完善的企业档 案案管理体系，对企业档 案案管理工作进行细分， 确确保不同人员的责任可 以以得到有效的落实。 加强企业档案管理体 系系的构建。首先，需要 建建立完善的企业档案管 理理体系。在企业档案管 理理过程中，一方面要建 立立自上而下的领导管理 体体系，以便对企业档案 管管理中的各项任务进行 有有效地传递，从而使得 企企业档 案管理处于一种 平平衡的状态。另一方面 ，企业还应该要建立一 个个比较明确的横向管理 体体系，即在一个部门内 要要建立完善的管理体系 ，加强部门领导者与部 门门员工之间的有效沟通 ，使得员工的诉求能够 得得到满足，员工在日常 工工作中的积极性能够得 到到有效的提升，当企业 高高层将管理任务分配下 来来时能够发挥不同人员 的的作用，切实完成各项 工工作。其次，还应该要 建建立长期性的管理机制 ，对企业档案管理进行 规规范。企业要想实现可 持持续发展，就必须要加 强强对长效管理机制的建 立立，管理人员要对管理 的的具体人员进行任务分 配配，结合企业的发展趋 势势和发展目标，设定具 体体的发展方向，建立起 适适合企业特点的管理制 度度，比如在对企业的人 员员档案进行管理的时候 ，应该要加强对工作人 员员的基本情况的了解， 同同时根据企业的发展目 标标，对人员进行培训。 3 / 3 加强企业档案管理 人人员的综合能力水平的 提提升。在企业档案管理 过过程中，管理人员是核 心心，他们的综合能力水 平平在一定程度上对企业 的的的发展有很大影响， 加加强企业档案管理人员 的的水平的提升，是提高 企企业档案管理水平的重 要要途径。由于采油行业 是是一个比较传统的行业 ，采油企业中的职工数 量量较多 ，因此很多员工 在在工作中很容易感到不 被被重视，对此，管理人 员员应该要做好员工的管 理理，协调员工与员工、 员员工与企业之间的关系 ，从而使得员工的工作 积积极性能够被有效地激 发发出来。为了提高档案 管管理效率，应该要加强 对对信息化管理模式的应 用用，管理人员要学会使 用用各种信息交流手段， 对对员工的工作状态进行 了了解。另外也应该要不 断断壮大企业的档案管理 队队伍，在企业档案管理 人人才的选拔方面，要严 格格把关，在工作中对企 业业的管理人员进行定期 培培训，从而提高企业档 案案管理效率和水平。 结语：综上所述，在新 时时期，企业发 展过程中 面面临的问题越来越多， 加加强企业档案管理模式 的的创新是企业发展过程 中中的重要内容。在企业 档档案管理过程中，还存 在