建筑业管理信息系统用户手册企业用户.doc

。福建省建设厅建筑业管理信息系统用户使用手册Users guide福建省建设厅信息中心2015年7月福建省建设厅建筑业管理信息系统用户手册本单位依中华人民共和国著作权法，享有及保留一切著作之专属权力，未经福建省建设厅信息中心事先书面许可，不得擅自对本手册进行增删、修改、复制、仿制。手册中涉及的其他公司之产品名称及商标皆为各公司所拥有。Copyright 2007 FGI发行日期：2007年11月 日注：用户在使用本软件的过程当中，若因操作不当而导致的一切损失，我单位概不负责。目录1引言51.1目的51.2简介51.3术语51.4参考资料71.5手册约定72系统运行环境82.1操作系统82.2必备软件8IKEY信息锁：83系统概述93.1首页界面93.2系统登录93.3服务界面104系统操作114.1首页124.2企业信息管理124.2.1基本情况134.2.2主要人员状况144.2.3财务状况144.2.4企业设备状况154.2.5企业简介154.2.6主要机械设备164.2.7外商投资企业投资情况164.3主要人员管理174.3.1技术负责人174.3.2企业注册建造师184.3.3中级及以上职称人员194.3.4现场管理人员204.3.5技术工人人员224.3.6安全生产许可证三类人员234.3.7交通水利通信三类人员244.3.8人员汇总表25-可编辑修改-1 引言1.1 目的本手册是为使用福建省建设厅建筑业管理信息系统的企业用户而编写，为企业用户使用本系统提供操作指南。1.2 简介1. 本软件系统的名称为“福建省建设厅建筑业管理信息系统”2. “福建省建设厅建筑业管理信息系统”包括企业信息维护、审批系统、报表与数据分析三大部分，为实现福建省建设厅企业信息管理的信息化，提高整个业务流程的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管理报表。通过对各管理子系统业务数据的信息集成，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。3. 本系统采用B/S的应用模式，所有系统的使用者都通过浏览器的Web界面来访问。同时，考虑到已有旧系统的使用习惯，在界面表现上与原有系统保持一致或尽量相似。1.3 术语1. 福建省建筑业网上审批系统平台：以下简称为 “平台”，为福建省建筑业网上审批业务运行的基础平台，是多套业务系统数据共享，交互，扩展的基础架构。2. 福建省建设厅建筑业管理信息系统：以下简称“系统”，包括企业信息维护，审批系统，报表与数据分析三大功能。系统实现建筑业管理工作的计算机化管理，提高整个系统工作的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管理报表，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。3. 机构：使用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的单位，一般指省建设系统单位和其他专业厅局。比如福建省建设厅、平潭县建设局、福建省水利厅等。4. 部门：是机构的下属单位，一般指各处、科室和其他的下属单位，如机要处，办公室，信息中心等等。组织：是机构的下属。5. 企业：使用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的用户。系统业务流程的发起者。可以登记企业信息、提交资质申请等。6. 平台管理员：平台的最高管理和维护者。其主要职责有：建立并维护元数据库结构和格式；建立和维护机构信息（但不直接参与机构内部的组织、人员信息、共享数据管理和维护）；协助系统管理员对业务系统共享数据的发布及管理，并负责审核系统发布的共享信息的真实性和可靠性；维护平台日志信息；负责平台安全管理（维护用户及角色信息）；处理并反馈用户意见等。7. 系统管理员：负责管理和维护“福建省建设厅网上审批系统”在平台中有关信息和共享资源的人员。其主要职责有：通过平台发布和管理所属系统的共享信息资源；设置系统中人员角色，资源权限，监督和管理系统运行中产生的业务数据；处理系统运行中产生的问题等。8. 主管部门用户：使用“福建省建设厅网上审批系统”的主管部门单位的个人，可以对企业资料进行审批，验证其有效性，对企业资质申请进行审批，查询企业信息，对数据进行统计分析等。9. 一般用户：无需在系统登录的一般Internet用户，为匿名的公众。可以对系统的基础数据（企业信用档案）进行查询。10. WEB：环球网，万维网。11. B/S结构：即Browser/Server(浏览器/服务器)结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层结构。12. CA证书：也称“数字证书”。数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据，提供了一种在Internet上验证身份的方式，其作用类似于日常生活中的身份证。它是一个由权威机构CA中心，又称为证书授权(Certificate Authority)中心发行的，人们可以在交往中用它来识别对方的身份13. 管理权限：是指平台管理员和系统管理员所拥有的对平台进行管理的权限，平台管理员和系统管理员只能在平台所界定的操作范围内容实施管理能力。14. 服务权限：是指普通用户作为服务请求者在系统中所享受的对共享数据操作的能力。1.4 参考资料 福建省人民政府办公厅200146号关于听取“数字福建”领导小组办公室工作汇报的会议纪要 福建省数字福建建设领导小组办公室数字福建建设“十五”规划（送审稿），2001年7月2日 国信办17号文中共中央办公厅关于转发国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见的通知1.5 手册约定手册中有一些文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标，其用法及含义如下：【注释】:对手册中某些名词或条目作附加的注释，以帮助您更好地理解本软件系统。【注意】：提醒您注意在本软件操作过程中应特别注意的一些事项，否则有可能得不到预期的结果、数据丢失或造成一些软、硬件方面的损坏。【警告】对一些可能导致重大损失的行为，为您标明警告信息，并告诉您哪些行为是不允许的。2 系统运行环境2.1 操作系统Microsoft Windows 2000 、Microsoft Windows 98、Microsoft Windows XP、Microsoft Windows72.2 必备软件IKEY信息锁或CA证书：IKEY信息锁的使用说明：1. 安装驱动程序时，ikey信息锁请不要插入计算机（重要），在安装过程中会提示插入ikey来结束安装2. 点这里下载ikey驱动程序，可在当前位置直接运行，也可以下载后双击运行安装，安装完毕即可，不需要其它设置3. 驱动程序安装完后，会在系统托盘内出现如下图标：双击后可出现ikey的常用信息，注意请不要使用管理员工具和用户工具，该操作可能造成ikey死锁无效。对使用管理员和用户工具的用户造成的后果自负。4. 如遇到技术问题，请拨打技术支持热线87616295！5. 安装好ikey之后，就可以登陆建筑业信息管理系统。（您的初始密码是66666，领取ikey之后请尽快登录管理系统，修改您的口令）。3 系统概述【注意】若无特殊说明，本文档中所列的“单击”都表示“使用鼠标左键单击”。3.1 首页界面在Internet Explorer浏览器的地址栏中填入/Pages/Login.aspx，系统首页界面，如图2-1-1所示， 登录图3-1-13.2 系统登录在图2-1-1中，单击右上角点击“登录”按钮，即显示系统的登录页面，如图3-1-2，系统会自动识别到信息锁中的用户信息，将用户名自动输入到用户名框中，用户只要输入密码后，即可登录系统。3.3 服务界面企业用户登录后，系统的服务界面如图3-3-1所示菜单目录树系统标题操作区隐藏按钮菜单目录树图3-3-11、 系统标题：显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及几个平台功能按钮a、“系统主页”按钮：系统将显示系统主页。b、“帐户管理”按钮：用户可对帐户信息进行修改操作c、“注销”：用户退出应用系统，显示系统主页。2、 菜单目录树：显示了企业用户使用本操作系统的各项功能，采用目录树方式组织。3、 隐藏按钮：单击隐藏按钮“”后，可将服务界面的菜单目录隐藏，扩大操作区，此时按钮变成“”。若要显示服务界面上的菜单目录，则单击“”按钮即可。4、 操作区：提供用户具体操作的空间，包括表单的录入、信息的录入、查询等等；操作页面上有一个页面标题栏，主要显示目前打开的窗口的标题。4 系统操作福建省建设厅网上审批系统将用户分为：系统管理员、主管部门用户、企业用户、一般用户四种角色。本手册是为企业用户而写。企业是系统所有业务流程的发起者，在保证数据有效性的前提下，高效率录入数据，提交有效申请，并按时录入企业工程信息，项目月报。企业用户的职责：1、登记本企业的基本信息，填写工程项目信息，项目月报等；2、当企业满足资质需求时提出资质申请，升级现有的资质等级，增加资质种类；3、按年度提交资质审查申请【注意】本应用系统所有表单中，带*的选项为必填项。4.1 首页进入页面后，首页上会显示出企业基本信息，和业务菜单，如图4.1.1图4.1.1进入页面后，首页上会显示出企业基本信息，和业务菜单，如图 企业信息管理用户登录后，系统默认显示“企业信息维护”的菜单目录树，如图4.2.1所示。企业信息维护： 企业用户登录系统后，应先填写企业的相关信息，包括企业基本信息情况、企业人员情况、企业机械设备、企业信息录入后，企业用户可不断完善企业自身信息。图.1 基本情况企业基本情况：包括企业主要基本情况、企业从业人员状况、企业财务经营生产状况、企业设备情况、企业其他基本情况。涉及到证书内容的企业信息，如企业名称、地址、资质类别等，此类信息一经主管部门审批，则不能修改。如需改动，则是必须提交住处变更申请，由福建省建设厅对企业上报材料进行核实后审批。审批通过后此信息变更才会生效。注意：企业主要情况将会和企业法人库的企业信息进行对接验证，如果企业信息在法人库中存在，企业部分基本信息将直接读取法人库信息，并不允许修改。图4.2.2主要人员状况要人员状况显示企业人员状况和各类人员信息，主要人员状况企业可自行填写保存。图4.2.3财务状况如图所示，单击“企业信息管理”栏目的“财务状况”，出现企业财务状况栏，企业自行填写数据并保存。图4.2.4企业设备状况单击“企业设备状况”进入设备状况页面，自行填写信息并保存。图4.2.5企业简介单击“企业简介”进入页面，企业自行填写并保存信息。图4.2.6主要机械设备企业设备情况：显示出该企业所拥有的设备情况，由企业用户进行输入保存。图4.2.7外商投资企业投资情况 如图-所示，单击外商投资企业投资情况，进入页面点击“新增”，企业自行填写企业投资情况并保存。图图4.3主要人员管理如图4.3.1所示，单击主要人员管理进入企业主要人员页面，显示出企业主要人员信息情况。图.1技术负责人 如图和图点击“技术负责人”，单击“新增”进入人员情况页面，企业自行填写人员信息确认后保存，人员列表里有删除键，企业可根据需要进行删除或新增。注：*号键为必填项。图图4.3.2企业注册建造师 如图图所示，企业注册建造师为自动对接注册人员系统，不需要手动填写，进入页面后输入姓名，身份证，建造师种类，单击“查询”键可以查询企业注册人员信息。图4.3.3中级及以上职称人员如图所示，进入中级以上职称人员页面可按照姓名或身份证查询，单击新增进入人员添加页面，企业自行填写人员情况确认后保存，注：企业主要人员限60周岁以下，已通过官网验证的职称人员不可修改信息，未确认的可以查看修改人员情况信息。图进入新增页面后，如图所示，企业自行填写人员情况并保存，注：*为必填项。点击“显示全部人员信息”，可以查看企业全部人员信息，如图.图图4.3.4现场管理人员用户单击现场管理人员栏目，显示现场管理人员列表。现场管理分为从福建省建设从业人员综合服务平台关联和企业填写的非福建省建设从业人员综合服务平台数据。1、从福建省建设从业人员综合服务平台关联。进入现场管理人员页面，点击“关联”按钮。在新页面输入姓名和身份证号搜索对应的从业人员平台现场管理人员，如人员存在则勾选后点击“批量关联”按钮；如人员不存在请登录从业人员平台查看是否有该人员，并确保人员的姓名和身份证号完全一致。已关联人员经主管部门审批后，其他企业将不能审批，企业可以通过签入签出来办理人员关联变更。如：张三有两本现场管理人员证书，在A公司和B公司关联。如果A公司的现场管理人员审批通过，B公司的现场管理人员将不能使用。B公司可以联系A公司办理签出手续，再由B公司签入完成关联变更。如：图、图图 2、单击新增进入新增人员情况信息页面，如图所示，企业可自行填写人员信息情况并保存。图 3、单击“显示全部人员详情”，如图所示，页面上会显示出全部人员详情，企业可在同一个页面操作信息并保存。注：*为必填项图4、现场管理人员迁入迁出管理。注：人员迁出时，该人员所有主要人员信息将一并迁出，请确保人员是否满足资质要求，不满足不能迁出。1) 点击“迁出”按钮2) 进入“迁入迁出”页面后，选择上方选项卡“人员迁出”后点击“新增”按钮对企业所属的现场管理人员进行迁出管理。选择“人员迁入”对由其他企业提交的迁出申请做迁入确认，迁入确认后由主管部门审批后方能进入企业。3) 选中要迁出的人员后，输入接受企业名称后，点击“批量迁出”对现场管理人员进行迁出操作。迁出后在“迁入迁出”页面查看人员迁出状态。4) 人员迁入，选中人员迁入选项卡，勾选人员点击“批量接收”或“批量不接收”，来对人员进行迁入确认。4.3.5技术工人人员 1; 如图所示，点击“技术工人人员”进入页面后，列表里的人员可点击后面的查看或删除键进行信息的补充和删除（已验证不能更改，只可修改未确认人员信息），单击“新增”，可添加人员。图2； 如图所示，点击“新增”后进入人员情况页面，企业根据人员真实情况填写并保存。注：*为必填项图3；如图所示，可以单击“显示全部人员详情”，查看全部人员情况。图4.3.6安全生产许可证三类人员 安全生产许可证三类人员可按姓名，身份证，证书编号来进行搜索，各类人员可按照类别生成表格。如图所示.图4.3.7交通水利通信三类人员 如图所示，点击“交通水利通信三类人员”，进入页面后，点击“新增”可新增人员，点击列表里的编辑或删除可修改人员信息。图1；进入新增页面后，企业根据人员真实信息填写个人情况并保存，如图。图2；在人员情况页面，单击显示“全部人员详情”，可显示全部人员信息，企业可跟着自己的需要在同一页面填写并保存，如图.注：*为必填项。图4.3.8人员汇总表点击“人员汇总表”,进入人员汇总表的页面，页面上可根据需要输入身份证查询，新增，查看编辑或者删除，如图。图1；如图所示，单击“新增”，进入新增人员页面后，企业根据人员证书情况填写人员信息并保存，注：*为必填项。图2；如图所示，单击显示全部人员详情，企业可根据需要在同一页面操作查看人员详情。图4.4企业工程业绩单击页面树菜单里“企业工程业绩”，页面上会