会计电算化档案管理在医疗系统中的思考

1 / 5 会计电算化档案管理在医疗系统中的思考 会计电算化档案管理在医疗系统中的思考 会计电算化是会计核算准确性、及时性强有力的保障，随着电算化发展，会计工作日益趋向规范化，促进会计工作效率及质量提升，降低了财务人员工作强度。当前，财务人员最佳工作伙伴即计算机，但鉴于会计电算化工作环境的特殊性，无论操作模式、信息存储模式等均有所改变，故探讨会计电算化管理现存问题，提出针对性解决措施至关重 要要。 一、现存问题 缺乏保密性 由 于于电磁递质容易受损， 且且受损后修复困难，故 易易增加会计信息毁坏或 丢丢失风险。同时，鉴于 部部分软件无记录操作日 志志功能，不利于出现问 题题时究责。再加上未加 设设保密措施保护数据库 ，这无疑为外部打开进 行行修改操作提供了便利 。另外为占领软件市场 ，部分商业软件还提供 给给用户修改既往账目等 功功能。诸如此类情况均 会会降低会计资料的保密 性性，影响其可靠性和真 实实性。 档案内容不 完完善 会计电算化档 案案虽然在近几年发展较 快快，但仍有部分人员对 其其认识不全，不清楚其 组组织内容，常出现会计 软软件、数据的光盘、磁 递递质及其相关文档资料 归归档不及时的情况，特 别别是医院进行会计软件 更更换升级，通常不会立 即即整 理归档原2 / 5 有文档材 料料和文件软件。所以， 导导致会计电算化档案残 缺缺不全。 缺少专业 人人才 众所周知，会 计计电算化属于一门边缘 学学科，它融合了会计学 、管理学、计算机学以 及及信息学，而会计专业 培培训课程虽开设了计算 机机培训等课程，但其所 教教不适用实际工作中。 当当前，我国紧缺具备会 计计专业知识和财务经营 管管理知识，与精通网络 信信息技术的复合型人才 。另外，最关键的问题 在在于会计电算化培本文 由由论文联盟 http:/收集整理训内容跟 不不上时代发展脚步，相 对对较为滞后。 安全 性性较低 电算化系统 需需要众多应 用程序作为 支支撑，故当这些应用程 序序受到恶意攻击或存在 BBUG，便会对系统安 全全造成危害。特别是针 对对病毒黑客的入侵， Weeb 平台运行网络的实 行行，确保网络数据以及 操操作系统的安全性问题 将将极为关键。 二、 改改进策略 整合纸质 档档案与电子档案 虽 然然会计电算化环境下， 医医院不再依赖传统纸质 档档案，但仍无法改变纸 质质档案长期存在的现状 ，故而，针对会计电算 化化环境，有效整合电子 档档案与传统纸质档案， 充充分发挥电子档案的优 势势，与传统纸质档案形 成成互补，有利于促进档 案案管理工作的有效性和 科科学性。整合过程 中需 注注意明确会计档3 / 5 案内容 范范围，包括 4 个方面： 首首先，与会计业务相关 的的原始凭证，计算机打 印印输出或手工填制的各 类类会计报表、账簿等会 计计资料。其次，计算机 软软硬件中所有的文档资 料料，如计算机硬件存储 空空间、系统型号等；计 算算机、网络及汉字操作 系系统等；相关数据结构 文文件、程序文件等。其 三三，各时 段财务情况对 比比分析资料，各类经济 合合同等书面文件。其四 ，计算机硬盘或脱机磁 盘盘、光盘等递质内存储 的的目标程序、源程序等 文文件资料。 提高财 务务人员专业水平 要 提提高财务人员专业水平 ，医院必须做到两点： 首首先，招收高校会计电 算算化专业人才，选拨院 内内财会骨干到高校进修 ，学习档案管理专业知 识识以及计算机专业知识 。其次，院方应积极引 导导院内财务人员进行会 计计电算化理论知识、计 算算机技术、档案管理知 识识的学习，以确保会计 电电算化档案管理与时俱 进进，促进档案管理水平 进进一步提升。 加强 风风险防范 易复制、 处处理、传递和高效率是 电电子档案的特点，故要 发发挥其优势必须加强风 险险防范，即保证信息传 递递和存储的安全性。电 子子档案以光盘、磁盘、 硬硬盘及可移动存储介质 为为主要存储介质，但任 何何存储形式均有出错可 能能性， 因此，可采取数 据据备份方法可避免该问 题题。而针对信息传递过 程程中面临的安全问题， 可可采取网络访问权限控 制制结合专网专用的方法 解4 / 5 解决此问题。 完善 管管理制度 建立健全 管管理制度，是档案管理 工工作开展的前提，随着 会会计电算化的发展，传 统统档案管理制度明显跟 不不上时代变更的步伐。 故故结合会计电算化工 作作规范会计电算化 管管理办法等现有会计 电电算化档案管理法规所 提提出的基本要求，以及 信信息化建设的特点，制 定定约束会计电算化档案 管管理责任的相关规章制 度度刻不容缓。主要包括 3 个方面：其一，明确 工工作职责；其 二，制定 定定期检查备份制度；其 三三，建立严格使用权限 制制度与借阅手续制度。 同同时对会计电算化档案 设设置加密保护，明确规 定定未经单位领导批准不 得得替外界拷贝存有会计 数数据的磁递质；会计电 算算化档案借阅仅限于档 案案 室内不得带出，必须 在在获得单位领导批准后 才才能进行会计资料查询 ，且在借阅过程中应登 记记相关信息，以备日后 问问责等。 三、结束 语语 综上，随着信息 时时代的来临，医院会计 电电算化发展是必然，其 不不仅有利于提高管理效 率率，还有利于整合、汇 总总信息等，但医院会计 电电算化的应用还存在档 案案内容残缺，安