会议承办合同

1 / 3 会议承办合同 甲方： _ 乙方： _ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办 /代理甲方之 _会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_会议全部交 由由乙方承办。会议地点 是是_ _ 。会议时间 _年 _月 _日至_ 年 _月 _ 日。 二、 乙方提 供供如下会议服务 1.接待 ;2.会场安排 ;3.会议餐饮安排 ;44.会议代表住宿安排 ; 5.会务考察安排 ;66.返程票务服务 ;7. 财务协助。 各项 服服务分别如下： 礼 仪仪及接待：乙方提供 _ _名接 待待人员，设立标识 (甲 方方提供企业或行业标识 ，乙方制作，费用另算 ) ，至汽车站、火车站 、机场，引导参会代表 及及安排商务车辆前往下 榻榻酒店。在下榻酒店大 堂堂设立专用接待台 (乙 方方负责设立 )，乙方提 供供 _名名工作人员协助甲方会 务务组人员进行代表签到 、房间安排、发放会议 指指南 (甲乙双方共同拟 定定 )、告知代表会议注 意意事项。礼仪工作时间 为为 _月 _ _日 _时至 _月 _日 _时， 下下榻酒店接待人员工作 时时间为 _月 _ _ 日 _ 时至 _ 月 _ _日_时。 会议交 通通： 1.站场接送 根据甲方实际要求 ，乙方必须于 _月 _日 _时至 _月 _日 _时安 排排 _辆 _ _座空 调调巴士至机场 (汽2 / 3 车站 、火 车站 )。双方同意 所所有费用按运输趟次结 算算，其结算标准见下表 。如果由于甲方原因使 得得预订的车辆空驶，甲 方方按照大巴 _元元 /趟次、面包车 _元 /趟次、轿车 _ _元 /趟次结 算算。所有交通工具的运 行行命令由甲方发出，并 在在行驶单上签字。 送送站场费用同上述约定 。双方应在 _月 _日前 ，确认需要送站场的名 单单。甲方应该本协议签 署署前告知乙方此部分费 用用的分摊方法 (会务组 支支付或者个人支付 )， 甲甲方确认 ; 2.会 务务交通： 乙方必须 于于 _月_ 日 _ 时至 _ 月 _ _ 日 _ 时 安 排_辆 _座 空空调巴士， 8 座面包车 _ _辆， 4 座 轿轿车 _辆至 _ _酒店，用于接送会 务务人员至会场/宴会现 场场 (地点为： _ _ _)。甲方负 责责通知并集合需要乘坐 商商务用车之人员。用车 行行程为 (往返 /单程， 选选择 )。费用合计为 _ _元。 会 场场布置： 乙方应在 _ _月 _ _日 前前预订 _ _会场 ，并于 _月 _日前按甲方要求完 成成布置： 1.主席 台台：要求席位，有线 /无无线麦克风 _个。配置茶水杯 (或或者瓶装矿泉水 )。双 方方确认：投影仪为 (甲 方方自带，乙方提供甲方 租租赁，第三方提供 )， 当当甲方自带时，乙方仅 有有义务提供技术支持， 不不负责保证仪器正常工 作作 ;双方确认，投影仪 租租赁价格为 _元 /天，茶水提供 及及服务人员包含在会场 租租赁成本中。 2.会会场布置：乙方必须于 _ _月3 / 3 _日前完成会场布置 - u 型 、课堂式、围桌 型型、剧院式等供选择， 安 安排席位不少于 _个。会场悬挂 横 横幅_ 条，内容为 _ _ _ _。 3.氛围 支支持：乙方应在 _ _月 _日前完成 _ _个气球条 幅幅悬挂，条幅内容为 (_ _)，拱形气模_个，会场内 /外摆 放放花篮 _个。会 场场布置与氛围支持费用 总总计为： _ _元。 44.同声翻译系统：乙 方方必须于 _ 月 月 _日前调 试 试好同声翻译系统，提 供 供_ 声道翻译 (语种为 _ _)， _ _月 _日前甲方应将 发发言大致领域及特点告 诉诉口译员，并告诉口译 员员发言者国别与大致语 言言习惯。乙方提供的口 译译人员必须在_月 _ 日前熟悉所需翻译的 专专业领域。同声翻译支 持持费用总计为： _元。 餐饮安 排排： 双方确认，会 议议 期 间 与 会 人 员 就 餐 地 点 点为 _ 酒店_ _餐厅 及及 _ _餐厅。 其 中 中中餐就餐人数不少于 _人次，西餐就餐人 数数不少于 _人次。 早早