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文档简介

1 / 3 实践协会庆典组织策划方案 实践协会四周年庆典流程 一、前期准备： 1.提前跟指导老师沟通 2.如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议，协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。 3.保持与赞助商经常联系，社团成员经常开会预算晚会费用，列明晚会前准备事项及晚会每项负责人， 4.向学校申请场地标明时间、地点，联系配电室；联系灯光音响、幕布、背景架、录像、晚会节目、主持人、服装、化妆、蛋糕、相机各项由专人负责 5.与 赞助商签订协议书，确保晚会资金到位。如果有商家互动索要商家互动策划，重新确定第 4 条。 6.晚会前有展板、条幅、海报等宣传，确定节目单、节目彩排，主持词，设计幕布、整理节目配乐。 7.购置晚会所需物品：气球 5 袋、打气筒 4 个、荧光棒4 桶、彩纸喷桶 4 个、舞台烟花 3-4 组每组 6-8 个、彩带、胶带两大卷、请帖 30 张、主持词红色卡片 4 张，泡泡油一桶，纸杯，矿泉水。 8.借座椅板凳，红色桌布，换衣间屏障布，借帐篷 4 顶，调音台两顶，换衣间两顶调音台两张桌子两张板凳，后台圈2 / 3 围布条，写请帖。 9.晚会前一两天天保证各方面准备到位，重新核实各个方面确保晚会当天能够到齐，确定晚会当天工作人员名单及各自任务，责任到人任务细化。多复印节目单保证所有工作人员了解节目流程，安排剧务人员，根据节目看是否需要道具。每个节目都有催场人员，两个递话筒的人员，节目整体彩排晚会前一天晚上铺好地毯，安排晚会维持秩序人员。 10. 各主要负责人每人负责一项，节目、场地布置、剧务、晚会秩序、嘉宾席、音响放音、 二、晚会当天 1.上午九点开始布置场地，帐篷桌椅到位，男生 15 个左右搬运晚会所需设备。布置嘉宾席，几壶热水，灯光音响等设备安装齐全后试音确保灯光音响、泡泡机烟花及 4 个话筒全部正常。 2.下午主持人换服装、化妆，各演员试音，整体彩排节目，下午 3 点左右吹气球，摆放花盆，查看舞台设备是否正常，撑起幕布确保安全， 5 点之前演员化妆完毕，分配照相任务，后台用红绳围起来，为赞助商互动节目提供兑奖处，确保配乐能正常播放。 5 点各项准备就绪。 点 10 分嘉宾入席，安排观众座次，礼仪，发放荧光棒。开场节目准备，主持人准备，安排 5-6 个男生在后台，台下有人负责秩序。节目负责 人及剧务到位。 3 / 3 4.晚会开始 保险系金鹰实践协会四周年庆典节目单 第一章： 1、开场舞 爵士舞 雷鸟舞蹈协会 2、书记致辞 3、隐形的翅膀歌曲 金鹰实践协会 4、走秀 大学生艺术团模特团 5、恋爱达人 歌曲 6、商家互动 幸福歌 舞蹈 第二章： 1、真的爱你 乐队表演 2、小酒窝 歌曲 爱心社手语 演唱： 3、 B box 机械舞 机械舞 4 天使 歌曲 钟声 5 商家互动 第三章 1 武林风云武术 凌云武术协会 2 let s dance
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