档案室工作总结

1 / 14 档案室工作总结 篇一：档案室工作总结范文 20xx 年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。 一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工 作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。 二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务2 / 14 工作。 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。 xx 年 共完成立卷 1674 卷，增录案卷级目录 3007 条，卷内级目录 11020 条，提供利用 620 人次2100 卷，复印资料约 4580 页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共万字。 三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务 档案信息化建设，是指在 档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理 850 卷； 2590 件；提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用 778 人次， 710 余卷， 440 余件；整理上架 80 年以前旧档案共计 100 余卷。新3 / 14 成 立了财会档案库房一个，购置档案柜 7 个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收 7500 余卷。接收人事档案 156 卷，转出档案 18 卷，接收零星材料 4826 份，转出零星材料 126 份，提供利用 138人次；剪切、整理新进人员档案 180 卷；接收人事处工资、职称、考核材料 407 份、组织部干部任免、考察及党员材料48 份，运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息 520 余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案 56 余卷，为学校进行收入分配制度改革提供利用档案 52余卷。我校将以档案信 息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。 四、其它工作 1、开展档案编研，力争写出 2 3 篇论文，与兄弟院校交流或发表。 2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。 4、做好保密、安全工作。 5、接收 xx 年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。 4 / 14 6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷 、归档工作。 7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。 总之， xx 年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有 学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。 5 / 14 篇二： 一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具 有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。 二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。 xx 年共完成立卷 1674 卷，增录案卷级目录 3007 条，卷内级目录 11020 条，提供利用 620 人次2100 卷，复印资料约 4580 页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出6 / 14 关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出 教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共万字。 三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务 档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教 学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理 850 卷 ;2590 件 ;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用 778 人次， 710 余卷，440 余件 ;整理上架 80 年以前旧档案共计 100 余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜 7 个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收 7500 余卷。接收人事档案 156 卷，转出档案 18 卷，接收零星材料 4826 份，转出零星材料 126 份，提供利用 138 人次 ;剪切、整理新进人员档案 180 卷 ;接收人事处工资、职称、考核材料 407 份、组织部干部任免 、考察及党员材料 48 份，7 / 14 运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息520 余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案 56 余卷，为学校进行收入分配制度改革提供利用档案 52 余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。 四、其它工作 1、开展档案编研，力争写出 2 3 篇论文，与兄弟院校交流或发表。 2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高 档案业务管理水平。 4、做好保密、安全工作。 5、接收 xx 年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。 6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基8 / 14 础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。 总之， 2016 年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视 ;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机 制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基矗我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。 篇三： 一认真学习，贯彻执行档案法、省档案条例和供电分公司档案管理条例，强化依法治档。 9 / 14 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法 律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。 二积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。 2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 三 做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者 40xxxx人次，提供档案资料 65xxxx 卷（件），复印档案资料 100xxxx页，出具证明 20xxxx 份。 虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了10 / 14 一定的成绩，但也还存在一些问题。 1、宣传力度 需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持 是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的 目的。 在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。 篇四： 一建立综合档案室网站，为学院档案宣传工作建立了平台。宣传档案工作，让广大师生了解档案，增强档案意识是档案工作的一个重要组成部分。网站的内容包括档案工作的法律法规政策、学校档案工作管理制度、业务规范11 / 14 和档案知识，可以让师生了解学院档案工作状况，档案的作用，有利于提高师生的档案意识。建立了在线校史馆，可以让广大师生了解学校校史，了解学校的发展过程。 二做 好各种文件材料的收集、整理和归档工作。主要包括： 1.完成 2016 年度文书档案的整理：主要包括省市级的来文；学院在党政管理、教育教学管理活动中产生的各种文件材料； 2.完成 2016-2016 学年度教学档案的整理：主要包括2016-2016 学年第一、二两学期期末试卷 ； xx 级新生登记表 ； 2016 年毕业生学籍卡 ； 2016 年招生录取名册 ；成教招生报名及毕业生验印等的材料。 3.完成 2016 年会计档案的归档：主要包括院行政、院基建、春晖中心、春晖物业、科研所、留学服务中心等单位的会计凭证、帐 册、报表等。 4.科技档案主要包括基建档案和科研档案。 xx 年完成了院学生宿舍东区 9-18 栋公寓工程，建工系、机电学院实训中心，院田径场篮球场等工程项目材料的整理归档 ；科研档案主要完成了 2016 年度教师论文的整理归档工作。 5.人事档案方面：调资、考核、干部竞聘上岗、职称评审等材料的归档和整理。 6.其他档案：主要有学报、学院报的归档；实物档案12 / 14 如奖牌归档，仪器设备随机材料的归档。 7完成了 2016 年所有归档档案文件目录和案卷目录的微机录入工作。 三做好各种检索工具的编制 完成 2016 年度归档文件目录、教学档案案卷目录、会计档案案卷目录、基本建设全引目录的编制等，并建立归档文件、案卷目录数据库。 四、做好档案的各项编研工作 编制了 2016 年院内发文汇编、大事记汇编 、奖惩汇编、干部任免汇编等。 五、做好档案的借阅利用服务工作 全年接待校内外利用者数百人次，查阅档案千余卷（件），在学院党政管理、教学管理，尤其是在学院基本建设档案资料的查阅等工作中，充分发挥档案资料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。 六 在完成年度工作任务的同时，综合档案室人员也重视加强业务学习。 认真学习国家档案局新颁布的 8 号令、教育部、国家档案局联合颁布的 27 号令高等学校档案管理办法，积极参加市主管部门组织的业务培训，不断提高业务能力 二、档案室 2016 年工作情况 1、在校园网上发布了归档通知； 13 / 14 2、在校园网上发布了催缴档案的通知； 3、对移交来的档案不规范情况有针对性的指出了归档要求； 4、接收、整理了所移交的档案； 截止 2016 年 12 月 8 日，共接收、整理档案 7427 件，34479 页，不含 科技学院、教育