档案年检自查报告

1 / 20 档案年检自查报告 档案年检自查报告范文一： 新民学校综合档案室 2016 年 2 月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。 2016 年 6 月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训， 2016 年 6 月 26 日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。 2016 年 7 月学校开始组织人员对新民学校 xx 年建校至 xx 年的档案进行整理归档，2016 年 11 月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2016 年 12 月 22 日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、 验收。 2016 年 2 月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。 新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。 全宗内共有党群文书档案 253 件（其中 2016 年度 61 件），行政文书档案 194 件（其中 2016 年度 33 件），教学管理文书档案 498 件（其中 2016 年度 87 件），学籍管理类文书档案 747 件（其中 2016 年度 89 件），教师业务类 79 卷（其中2016 年度 1 卷），会 计类档案 340 件，特种载体类 43 卷（其2 / 20 中 2016 年度 10 卷）。 新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓 的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来 ,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归 档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使3 / 20 用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施，做好归档和利用工作 我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们 一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作的重点 做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己 ，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力4 / 20 度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 档案年检自查报告范文二： 根据中华人民共和国档案法、省档案管理条例和县档案局长档 20xx 16 文件的要求，为了深入贯彻省档案局关于在全省实行档案执法年检制度的通知精神，我局于 2016 年 月至 月，对全县 80 家单位的档案工作进行了执法年检，现将年检情况通报如下： 一、基本情况 本次年检应检查 80 个单位，除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府；复查的水电局、审计局外，实际检查 72 家，其中达到优秀等次的 45 个；合格等次的 35 个。 二、主要成绩 从这次检查情况来看， 20xx 年各单位开展档案工作取得了可喜的成绩，主要体现在以下几个方面： （一）各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理，坚持将档案工作纳入领导议事日程，积极为档案 工作排忧解5 / 20 难，解决了诸多人财物方面的实际问题，有效地促进了档案工作的不断发展。 2016 年各机关档案室在保省二级、争省一级、创省特级上争先恐后，绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理达到省特级；县委办、县政府办、县国土局、县安全局、榔坪镇政府机关档案目标管理达到省一级；贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理达到省二级，成为档案工作的新亮点。 （二）全员档案法律意识不断增强。全县各单位能坚持依法管档，把档案法规的学习纳入了普法学习的内容，并开展了一定形式 的宣传教育活动，全员档案法律意识不断提高，全县 2016 年度未发现违反档案法的行为。住房与城乡建设局按照长档 16文件，对所属系统下发了文件，制定了检查标准，开展了对系统的档案检查，收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度，并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙，既醒目直观，又便于学习和执行。 （三）档案基础业务和设施建设不断加强。 20xx 年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作，档案保管期限划分准确度比上年有所 提高，县直、乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强，档案保管条件大6 / 20 多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入，购买了硬件设施，县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。 （四）档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏，改进规范档案检索工具的基础上，开展了各种形式的档案利用服务，所产生的经济和社会效益突出，档案的利用价值得到充分体现，其利用创效水平不断提高。 (五 )进一步加强了农村“三惠”档案建设。按 照年初下发的的关于建立农村三惠档案指导意见，全县 11 个乡镇 11个村检查中，绝大部分建立了三惠档案，即：（惠农政策、惠农台账、惠农信息）；高家堰全面展开， 9 个村进行了农村家庭信息登记，已完成工作量的 90%；榔坪镇、资丘镇按照三惠要求，做到了档案资料收集齐全，整理比较规范。 三、存在问题 20xx 年全县档案工作取得可喜成绩，但是，也还存在一些不容忽视的问题和不足：一是少数单位领导对档案工作重视还显不够，解决实际问题不力，使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣传落实不到位，全员档案法律意识有待提高。 二是少数单位档案人员未经培训持证上岗，特别是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作发展不平衡，大多只整理归档了文书档案，其它门类档案不全，又未7 / 20 实行集中统一管理，不少档案基础业务未建立，有少数单位无档案专用库房，保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全，档案统计数据缺乏准确性和连续性，以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水平等方面也存在一些不足。 望各单位通过这次检查，针对存在的差距，不断改进和完善档案工作，切实加强对档案工作的领导，坚持依法管档，加大投入，改善环境，争先创优 。特别是档案工作达省二级的单位，要创造条件力争达省一级，再创特级。根据档案法、省档案管理条例等有关文件规定，凡当年开展档案工作目标管理达省一级（含省一级复查）以上的单位，可享受当年档案达标先进单位奖，望有关单位将此项工作纳入2016 年档案工作计划，组织实施，促进档案工作再上新水平。 档案年检自查报告范文三： 根据六市档 20xx35 号文件精神，我局对 2016 年的档案管理工作进行了认真的自查，现将具体情况报告如下： 一、组织与管理（自评得分： 30） 为了切实加强对档 案工作的组织领导，我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长，办公室主任权伟宁为副组长，戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责8 / 20 任，我局将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗，熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。 二、应归档文件材料齐全完整程度（自评得分： 39） 在来文和发文方面，我局有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来 文整理材料的完整。应归档的发文 68 件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全，扣 1 分。 三、整理质量（自评得分： 25） 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰，但是有两份文件有轻微破损，扣 2 分。同时严格按照保管期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题，扣 1 分。我局有专用的档案盒保 管档案，归档目录齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整，有四盒脊背填写不够完全，扣 2 分。 四、完善配套措施，加强硬件建设 按照档案保管规定和市档案局的要求，我们局配齐了标9 / 20 准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求，保证了档案资料安全保管，有效地促进了档案管理现代化。 五、不足和改进方向 我局的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。 档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习，增强业务能力，更好的提高工作效率，使我局的档案管理工作再上新台阶。 档案年检自查报告范文四： 对照泰州市档案工作年检考核试行标准，我对档案管理工作进行了认真自评检查，自检总分为 90 分。现将自检情况说明如下： 1、组织管理（本项标准分 17 分，自检分 17 2 分） 学习、宣传、贯彻执行档案法律法规 我 司一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头，始终摆在重要议事日程，宣传档案法、江苏省档案管理条例及档案管理的重要性，提高了全体人员的档案意识。10 / 20 自 1998 年档案管理达省级标准后，我司又自我加压，将档案管理列入年度工作计划，认真组织实施。平日领导定期检查，及时解决工作过程中的实际困难和问题，保证了档案管理工作规范、有序进行。 该项标准 3 分，自检分 3 分。 机构、人员 为了加强档案工作的领导，公司成立了“档案工作领导小组”、“档案鉴定和销毁领导小组”，并能根据人员变化，及时调整。建 立了档案管理工作网络，配备了 24 名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历，按规定每年接受市档案局各类业务培训，并能获得相应的职业资格证书，培训面、合格率达 90。 该项标准分 2 分，自检分 2 分。 制度建设 为了促进档案工作制度化、规范化建设，我局先后制定了档案管理工作制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、鉴定销毁制度等 11 项档案管理规章制度，并汇编成册下发到全局，切实把各项工作落到实处，有效地促进了档案管理工作的制度化。 该项标准分 4 分，自检分 4 分。 集中统一管理 目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各11 / 20 种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于 05 年底升至省一级标准。 该项标准分 6 分，自检分 8 分。 监督指导 我局加强与档案部门联系，争取他们的业务指导和帮助，经常请市档案局的业务骨干对档案人员进行讲座培训，每年组卷归档前又主动联系，邀请他们逐一过堂。平时能经常汇报日常工作中遇到的难题，对档案部门指出和检查中发现的问题及时整改，致力提高档案管理水平。与此同时，我局加强了与局属各企事业单位档案工作的纵向交流，定期召开档案 业务会议，加强业务指导。 该项标准分 2 分，自检分 2 分。 2、设施设备（本项标准分 12 分，自检分 11 1 分） 用房及防护措施 我局重视对档案基础设施的投入。日常工作中能根据实际，不断改善档案工作环境。综合档案室内，防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为紧张，只实现了库房与办公用房两分开，未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室。此项不加分。 该项标准分 6 分，自检分 5 分。 柜架、装具 12 / 20 本局综合档案室全部采用了 金属密集架存放，库房能容纳 5 年的档案存放量，档案案卷全部采用省档案局制作的档案盒装置，其余所有档案装具的式样、规格及质量均符合规定要求。 该项标准分 4 分，自检分 4 分。 档案专用设备 根据档案管理需要，我们先后购置了电脑 1 台、激光打印机 1 台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设备，较好地辅助了档案的管理、保管和利用。 该项标准分 2 分，自检分 2 1 分。 3、业务建设（本项标准分 38 分，自检分 34 分） 分类方案 依据档案法和省局档案管理有关要求，我们制订了本局档案分类大纲、分类方案，涵盖了本单位各门类、载体，分类方案类目经市档案局业务指导处审核，设置合理、编号科学。 该项标准分 2 分，自检分 2 分。 归档范围、保管期限表 对照国家新颁布的机关文件材料归档范围和保管期限规定，我局及时调整了本局的归档范围和保管期限表，在经过各业务处室把关后，已报档案局业务指导科进行最后审13 / 20 核，力争保管期限制定准确、合理。 该项标准分 3 分，自检分 2 分。 收集 日常工作中，我局十分重视文书档案的收集工作。凡遇有重大活动、重大事件等文件材料及时归档，力保齐全、完整、准确。但 由于档案室条件简陋、人手少、处室分散等客观因素，部分音像、实物档案不能及时归档。 该项标准分 8 分，自检分 6 分。 文件材料形成质量 我局归档文件程序规范、签署完备、内容准确，文件材料、字迹均符合国家规定的质量要求。 该项标准分 2 分，自检分 2 分。 整理、编目 我局采取办公室和业务科室相结合的立卷制度，使应归档的文件材料完整齐全。对档案的立卷、归档等工作及时布置、检查，并经常督查，保质保量完成归档工作 。一是各类案卷按 标准分类准确，符合国家和行业有关标准；二是各类档案均已整理上架，无积存零散文件；三是经市档案局审核，保管期限划分准确；四是档案编目、编号、装订符合规范要求；五是各门类、载体档案分别排列存放、排列有序、方法统一。 14 / 20 该项标准分 9 分，自检分 8 分。 保管、鉴定、统计 我局建立了符合规范要求的全宗档案，其中包括全宗指南、立卷说明、检查记录、交接凭证等。在库房内准确地标有档案资料存放示意图。为了保证档案的质量与安全，坚持按规定测记库房温湿度，定期检查档案存放状况和安全情况，确保无霉变、尘污、虫蛀和鼠咬等现 象。我局成立了档案鉴定销毁领导小组，严格执行鉴定销毁工作制度。档案收进、移出登记及时，手续完备。建立了档案定期检查情况台帐、特殊载体统计台帐、年度统计台帐、档案资料利用统计台帐、会计档案接收统计台帐等。各种统计台帐数据准确 ，帐物相符。 该项标准分 8 分，自检分 8 分。 档案移交、现行文件报送 按照档案法要求，我局能够定期及时向市档案馆移交档案，并随时按照市档案局要求，向现行文件服务中心报送已公开行政规范性文件和资料，移交手续清楚、完整，并建有收进、移出登记簿并及时登记。 该项标准分 6 分， 自检分 6 分。 4、档案信息化建设（本项标准分 17 分，自检分 10 分） 管理系统 我局档案管理工作配置了省档案局档案管理软件系统，15 / 20 建立了档案目录库，系统能够实现档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部档案的文件级目录数据库，档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案管理系统。 该项标准分 5 分，自检分 5 分。 数字化 目前我局已建成室藏全部档案的文件级目录数据库，由于客观因素，未能实现档案的电子公文归档机制，对室藏重要档案的扫瞄工作未能展开，也未能开 通电子平台。 该项标准分 10 分，自检分 3 分。 信息安全 我局对已建成并运行的档案管理系统安装了诺盾等相关安全软件，按涉密网要求进行单机管理，与互联网物理隔离，电子文件归档安全、保密。 该项标准分 2 分，自检分 2 分。 5、开发利用（本项标准分 16 分，自检分 16 分） 检索 为方便利用，我局编制了全宗指南，文书档案有案卷目录、归档文件目录、发文汇编、统计台帐等检索工具，并能按时按要求编写档案整理归档说明。我局已将各种门类档案的文件目录全部输入计算机管理和检索体系，确保调档迅速，利用方 便，提高了档案管理的效率。 16 / 20 该项标准分 4 分，自检分 4 分。 利用服务 我们始终把利用贯穿于整个管理之中，制定了利用制度，建立了租用登记和利用效果登记簿，及时登记记载。编集了档案利用效果典型事例。档案管理人员熟悉库藏档案，调卷迅速、准确，并编有档案利用效果典型实例，为有关部门、单位及社会提供了优质的档案服务。 该项标准分 5 分，自检分 5 分。 编研 目前，我局编写了大事记汇编、组织机构沿革、基础数字汇编、发文汇编等编研资料，同时还编有交通志、全宗介绍、泰州交通统 计年鉴，使档案的潜在作用得到进一步提升。 该项标准分 7 分，自检分 7 分。 档案年检自查报告范文五： 按照关于开展档案执法检查的通知（ XX 区档发【 20xx】 1 号）文件精神及区档案局的档案执法检查日程安排的通知要求，我分局结合档案实际，在全局开展了档案自查工作，尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场，我分局召开局务会议专题部署档案自查工作，现将自查情况报告如下： 17 / 20 一、健全组织，加强领导 我分局始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全局人员调整的基础上，进一步充实完善了 档案管理领导小组成员，由党支部书记吕殿友同志任组长，副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 二、夯实基础，提高标准 高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高 的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我分局的档案管理始终保持了较高的标准。 三、档案安全保障情况 20xx年 3 月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来，为加强对档案工作的集中管理，我分局专设了独立的档案库房，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我分局又加大投入，对档案室重新进行了装修、添置了铁橱，橱内设置了干燥剂和防腐剂，基本上达到了档18 / 20 案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求，保证了档案的安全存放；为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定 了档案安全管理制度及档案应急防范预案。同时，不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理