新点2013清单造价江苏版操作视频讲稿.doc

第 42 页1 软件安装与卸载1.1 软件安装大家好，这里是新点软件，为了广大客户能够更快、更好的使用新点2013清单造价江苏版软件，我公司特地录制了关于这款软件的使用视频教程。首先我们来了解下软件安装。开始安装之前，请先检查一下您的磁盘空间，看看是否还有足够的空间安装，大约会占用200MB磁盘空间，如果空间不足，请先清理磁盘空间，然后再开始安装。软件采用向导式安装界面，双击软件安装包，进入到欢迎界面，点击【下一步】进入用户协议界面，阅读后若无异议则勾选【我同意该许可协议的条款】，点击【下一步】，进入用户信息填写界面，填写完成之后继续点击【下一步】，进入安装路径选择界面，默认的安装路径是“C:Epoint新点清单造价江苏版”，如果要安装到其他目录，建议只修改安装盘的位置，不要修改文件夹路径。例如将C盘调整到D盘，点击【下一步】进入到快捷方式文件夹的安装，预设的快捷方式文件夹为“新点软件新点清单造价江苏版”，一般可以不做修改，如果不想使用默认文件夹，可以键入新的名称。点击【下一步】，进入到安装信息确认界面，确认无误之后，点击【下一步】，待进度条结束后进入到Access用户协议，阅读后若无异议则勾选【我同意该许可协议的条款】，点击【下一步】进入到安装路径选择界面，默认的安装路径是“C:Program FilesMicrosoft office”，如果要修改默认安装路径，点击【浏览】选择好安装路径之后，点击【安装】，Access安装完成，点击【确定】退出。软件安装完成之后，选择壁纸方案和屏保，选择之后点击【完成】即可。至此软件安装全部完成。1.2 软件卸载下面来介绍下软件如何卸载，【开始】菜单中找到【控制面板】，点击【卸载程序】，弹出所有程序界面，在所有已安装的程序中找到【新点清单造价江苏版】，选中之后右键【卸载】，弹出卸载界面，一直点击【下一步】，最后会弹出卸载成功界面，点击【完成】，至此软件卸载完毕。1.3 加密锁驱动安装在软件安装过程中，默认已经安装了加密锁驱动，正常情况下不需要重新再安装。但是如果碰到加密锁驱动安装不成功的意外情况，可以自行单独安装驱动程序。【开始】菜单下点开【所有程序】，找到【新点软件】-【新点清单造价江苏版】，根据个人电脑配置选择【深思32位驱动】或【深思64位驱动】，点击进入到安装向导界面，点击【下一步】，确认拥有管理员权限之后，点击【下一步】，加密锁安装完成，点击【完成】退出，可立即重启也可稍后自行重启电脑。2 快速入门同步打开ppt-课时12.1 主界面介绍本章节我们来认识下软件的主界面构成，在开始之前呢我们先要清楚下本节的课程目标：1是“了解软件主界面的构成”；2是“熟知各部分的功能”。首先打开一个项目文件，我们可以看到软件主界面由以下几个部分组成：快速访问工具栏、菜单栏、界面工具条、编制界面、编制辅助界面、清单定额库。然后我们切换到项目下，这边显示了整个项目、单项工程、单位工程三级树形结构，由项目树、单位工程信息、单位工程造价信息三部分组成。了解了主界面构成，再来看下各部分的主要功能。快速访问工具栏：常用操作，可快速访问。菜单栏： 分为七部分（项目、编制、各专业操作、窗口、工具、系统、帮助），集合了软件的主要功能。界面工具条：会随着界面的切换，工具条的内容不同，为清单编制提供各种辅助功能。编制界面：切换到不同界面，会有对应不同的数据编辑区域，供用户操作。编制辅助界面：辅助用户编制清单和组价，可查看定额人材机明细、换算等信息。清单定额库：【清单】【定额】显示了所有的清单和定额，供使用者查询和录入。切换到【导航】栏，可通过导航窗口预览整个预算书。项目结构区：打开项目文件，项目结构区显示了整个项目工程的项目工程、单项工程、单位工程三级项目的树形结构。点击项目、单项和单位工程节点，右侧界面显示对应的工程信息、造价信息、项目人材机信息。状态栏：显示工程名称，文件路径，计价方法，操作状态，工程造价和单方造价；除文件路径和计价方法（不可修改），其余皆绑定显示。 同步打开ppt-课时22.2 新建项目、单位工程我们开始学习如何新建项目及单位工程。本章节有以下两个课程目标：1是了解项目的三级结构；2是理解【计价方法】和【操作状态】的概念。学习了上述两点之后，那么我们在后面新建项目的时候就会更加容易理解一些。先来看下项目三级结构的含义。然后再了解下以下名词的概念。学习了上述两点内容，下面我们可以去软件中亲自操作下。首先是创建项目，【开始】菜单下点击【新建项目】按钮或快速访问工具栏上点击此按钮，在弹出的界面上输入项目编号、项目名称，这里的“计价方法”我们选择 GB08清单计价 ，“操作状态”选择 招标 ，之后点击【确定】，新建项目成功。此时软件已经自动在项目下新建了一个与其名称相同的单项工程，弹出“新建单位工程”界面，单位工程的计价方法、操作状态与创建项目时选择的一致，不可再修改；填写工程名称、选择工程类别、地区；选择专业之后，右侧会列出与本专业相关的工程模板，选择好模板之后【确定】，这样单位工程就新建好了。如果用户需要多个单项、单位工程，可以选中项目节点，点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】，输入单项工程编号和名称，点击【确定】，单项工程新建完成。然后再选中单项工程节点，点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】。接下来开始创建单项工程，选中项目节点，点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】，输入单项工程编号和名称，点击【确定】，单项工程新建完成。紧接着是创建单位工程，选中单项工程节点，点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】， 单位工程的计价方法、操作状态与创建项目时选择的一致，不可再修改；填写工程名称、选择工程类别、地区；选择专业之后，右侧会列出与本专业相关的工程模板，选择好模板之后【确定】，这样单位工程就新建好了。如果不需要创建项目，仅创建单位工程，则可点击开始按钮下的新建工程或快速访问工具栏上的此按钮，创建单位工程，操作步骤与上面描述的一致。接下来，我们再来看下工程的合并。在实际的投标报价过程中，有些清单编制和组价的工作量比较大；有时或是投标报价的时间比较紧张，在这些情况下往往需要多人协作，几个人同时做，最后将工程进行合并。例如甲完成一项工程的1-5层，乙完成该工程的6-10层，最后再将这两个文件进行合并。软件提供了导入并合并工程的功能，方便操作。 工程合并的方法包含以下两种：方法一：打开项目文件，在项目树上选中需要导入工程的节点，右击【导入工程】，选择需要合并的工程，确定导入即可将多个工程合并为一个项目文件。方法二：生成投标文件时，点击【添加投标工程】，选择需要合并的工程，生成的投标文件就是合并之后的文件。同步打开ppt-课时32.3 招标文件的编制与报表、接口输出本章节我们来学习如何编制招标文件在编制之前我们需要知道本节的两个课程目标：1是“理解招标文件的编制过程”。2是“了解招标文件接口的几种类型”。我们先来看下软件当中对于编制招标文件有哪些主要的工作。首先是建立项目结构，也就是上一节所讲的创建项目、单项工程及单位工程的过程；下一步是填写工程信息，接下来是编制分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单，编制完成后进行项目自检，最后是招标报表的打印及生成招标文件。接下来再看招标文件接口类型，分为光盘格式和网上格式两种。理解了上述内容之后，我来为大家简单示范下招标文件编制的整个过程。双击桌面图标打开软件，第一步是建立项目结构：点击快速工具栏上的【新建项目】，填写项目编号、名称、选择计价方法和操作方法后【确定】；此时单项工程也自动新建完成了，弹出“新建单位工程”界面，填写工程名称，选择专业模板等【确定】，至此一个简单的项目就建立完成了，如果有很多单项、单位工程，可以继续新建。之后选中项目节点，点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】，填写单项工程编号、名称后【确定】；再选中单项工程节点，点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】，填写工程名称，选择专业模板等【确定】，至此一个简单的项目就建立完成了，如果有很多单项、单位工程，可以继续新建。第二步是填写工程信息：分别选中项目、单项、单位工程节点，将右侧工程信息界面上内容填写完整，如建设单位、招标信息等。第三步是编制分部分项工程量清单：首先录入分部，选中“整个工程”行右键【向后插入】一空白行，之后可以手动输入项目编码也可以双击左侧清单树上分部，这里我们双击左侧清单树中的分部，例如：，如果要继续插入二级、三级、四级分部，依次双击插入即可。之后录入清单，选择分部行右键【向后插入】一空白行，同样可以直接输入项目编码，也可以双击左侧清单树上清单，这里我们手动输入项目编码，例如：010101001，软件会自动加入3位顺序码，扩充成“0101001001”12位编码的形式，项目名称自动填入“平整场地”，单位自动填入“m2”，录入工程量，这里的工程量列是不能直接编辑的，需要填写计算式列来获取，如20.55。清单录入完成后，可以在【辅助】-【清单特征】界面上输入其特征描述和工作内容。第四步是编制措施项目清单：措施一中可以添加组织措施，或修改计算基础、费率等，如双击左侧清单树通用措施项目下的环境保护费，修改其计算基础为1000，费率为0.2；措施二中同预算书界面编制方法相同，录入清单，填入工程量等，如双击左侧清单树装饰工程下的室内空气污染测试，计算式列输入2.55。第五步是编制其他项目清单：1）暂列金额界面点击【新增】，项目名称中输入“政策性调整和材料价格调整”，“单位”中填入“元”，计算公式中直接填入费用“100000”。 2）专业工程暂估价界面点击【新增】，项目名称中输入“入库防盗门”，“工程内容”中填入“安装”，计算式中直接填入费用“100000”；3）计日工界面，选中人工空白行，右键【查人材机】，选择一条人工，如一类工，之后【确定】，填写“暂定数量”为5；新增材料和机械的方法同上。4）总承包服务费界面填写服务内容和计算公式。之后打开材料界面，点击【显示暂估招】，在暂估和甲供材料界面上右键新增材料，如：新增一空行，选中此行右键【查材料】，在弹出的查询界面上找到需要的材料，点击【替换】即可。上述几步完成后，开始项目自检。点击【项目】-【项目自检】，查看是否有错误项，可以双击错误提示自动定位到错误行，进行修改。自检没有问题之后，最后就可以生成招标文件了。点击【编制】-【生成招标】，选择一种格式点击生成，弹出路径选择，这里我们就选择放在桌面，点击【确定】，之后会在桌面上看到我们生成的招标文件。招标文件生成之后还需要导出招标报表，点击快速工具栏上的【打印】，勾选【招标报表（2008）】，之后点击【excel】-【批量导出项目Excel（一个文件）】，word和pdf格式导出方法与此相同。如果需要打印，只需要点击【打印】-【批量打印】即可。到此，整个招标文件的编制就完成了。同步打开ppt-课时42.4 投标文件的编制与报表、接口输出本节有两个课程目标，1是理解投标文件编制过程；2是了解招投标文件格式。先来看下第1点，投标文件如何编制。依然用一个流程图来为大家展示：首先是接收招标文件，下一步是填写工程信息，紧接着就是计价程序设定、分部分项工程量清单组价、措施项目清单组价、其他项目清单组价、人材机调差（分价格和含量两种调差）、工程汇总表设定，编制完成后进行项目自检，最后投标报表的打印、生成投标文件及符合性检查。再来看下招投标文件的格式，有两小点需要说明：首先是接收招标文件，软件中提供了以下几种招标文件类型，网上格式（*.jszbx）、光盘格式（*.jszb）、工具格式招标文件（*.jszf）、工具格式答疑文件（*.jscf）、工具xml格式（*.xml）。再者就是生成投标文件，对应可选择的招标文件类型。对于光盘格式投标文件，只能选择光盘格式的招标文件；而网上格式投标文件，可以选择网上格式（*.jszbx）、工具格式招标文件（*.jszf）、工具格式答疑文件（*.jscf）、工具xml格式（*.xml）。理解了上述内容之后，我来为大家简单示范下投标文件编制的整个过程。第一步是接收招标文件，点击【项目】-【接收招标】，选择我们之前生成的招标文件，点击【确定】，选择保存路径后确定并打开项目文件。第二步是填写工程信息，分别选中项目、单项、单位工程节点，将右侧工程信息界面上内容填写完整，如建设单位、投标信息等。第三步是计价程序设定，打开计价程序界面，可以对管理费利润的费率进行调整等。第四步是分部分项工程量清单组价，可以在左侧定额树中选择定额后双击插入到预算书，例如：选择第一章 土、石方工程 人工土、石方下的定额1-2，双击即可录入到预算书界面中，之后填写其工程量，如0.88。如果需要换算人材机，可以在【辅助】-【人材机含量】界面上选中人材机右键【换算】，比如：这里需要把人工挖土方（三类工）换算成二类工，只需选中人工这行，右键【换算】，在弹出的查询界面上找到二类工，点击【替换】即可。第五步是措施项目清单组价，措施项目一中可以修改计算基础、费率等，如修改冬雨季施工这条组织措施的计算基础为2000，费率为0.02；措施项目二中同预算书界面组价方法一致，左侧定额树中选择需要的定额双击插入，之后再对定额进行换算等。第六步是其他项目清单组价，计日工界面填写人材机的综合单价，如填写一类工的综合单价为65，总承包服务费界面填写费用行的费率，如发包人供应材料，费率填入5%。第七步是人材机调差。比如调价格，可以直接在市场价列进行编辑，如修改二类工的市场价为70；调含量可以通过【消耗量下浮】，如选择电焊条右键【选中人材机调整】【消耗量调整】，填写浮动率为0.9，相当于此条材料的含量下浮10%。下一步是工程汇总表设定。这个界面上可以新增费用项，或对计算基数、费率等进行修改。上述几步完成后，开始项目自检。点击【项目】-【项目自检】，查看是否有错误项，可以双击错误提示自动定位到错误行，进行修改。自检没有问题之后，最后就可以生成投标文件了。点击【编制】-【生成投标】，如果需要进行符合性检查，先把招标文件选择进来。之后选择一种格式点击生成，弹出路径选择，这里我们就选择放在桌面，点击【确定】，软件进行符合性检查界面，之后可以在桌面上看到生成的投标文件。投标文件生成之后如果需要导出投标报表，同招标报表的导出方法相同，点击快速工具栏上的【打印】，勾选【投标报表（2008）】，之后点击【excel】-【批量导出项目Excel（一个文件）】，如果需要对报表进行打印，只需要点击【打印】-【批量打印】即可。到此，整个投标文件的编制就完成了。2.5 招标控制价文件的编制与报表、接口输入同步打开ppt-课时5本章节继续学习招标控制价（即标底）文件的编制。很多时候，招标和招标控制价文件都是由招标方来编制的，我们首先需要编制招标控制价文件，然后在此基础上生成招标文件以及控制价文件。首先是建立项目结构（操作状态选择招标控制）；下一步是填写工程信息，接下来依次是编制分部分项工程量清单及组价、措施项目清单及组价、其他项目清单及组价、人材机调差，工程汇总表设定，编制完成后进行项目自检，最后是招标控制价报表的打印及生成控制价文件。控制价文件生成之后，在此基础上直接将项目的操作状态由招标控制改为招标，然后生成招标文件。下面我为大家简单的示范下招标控制价文件编制的整个过程。第一步是建立项目结构：点击快速工具栏上的【新建项目】，填写项目编号、名称、选择计价方法，操作方法选择“招标控制”，之后点击【确定】；之后选中项目节点右键【新建单项工程】，填写单项工程编号、名称后【确定】；再选中单项工程节点右键【新建单位工程】，填写工程名称，选择专业模板等【确定】，至此一个简单的项目就建立完成了，如果有很多单项、单位工程，可以继续新建。第二步是填写工程信息，分别选中项目、单项、单位工程节点，将右侧工程信息界面上内容填写完整，如建设单位、招标控制信息等。第三步是编制分部分项工程量清单及组价，录入分部、清单，填入工程量，在【辅助】-【清单特征】卡片选择特征和工作内容，清单下再套用定额。第四步是编制措施项目清单及组价，措施项目一可以添加组织措施，或修改计算基础、费率等；措施项目二中同预算书界面编制方法相同，录入清单及定额。第五步是编制其他项目清单及组价，1）暂列金额界面点击【新增】，项目名称中输入“政策性调整和材料价格调整”，“单位”中填入“元”，计算公式中直接填入费用“100000”。 2）专业工程暂估价界面点击【新增】，项目名称中输入“入库防盗门”，“工程内容”中填入“安装”，计算式中直接填入费用“100000”；3）计日工界面，选中人工空白行，右键【查人材机】，选择一条人工后【确定】，填写“暂定数量”为5，综合单价默认已有价格，毋须填写，手动新增的人工需要填写价格；新增材料和机械的方法同上。4）总承包服务费界面填写服务内容、计算公式及费率。5）打开材料界面，可以直接勾选材料的暂估、甲供复选框将其设置为暂估（甲供）材料，当然也可以在显示暂估招界面上右键新增。第六步是人材机调差。同之前投标中调差的过程一致，可以在市场价列直接修改价格，右键消耗量下浮去调整数量。下一步是工程汇总表设定。这个界面上可以新增费用项，或对计算基数、费率等进行修改。上述几步完成后，开始项目自检。点击【项目】-【项目自检】，查看是否有错误项，可以双击错误提示自动定位到错误行，进行修改。自检没有问题之后，最后就可以生成控制价文件了。点击【编制】-【生成控制价】，之后选择一种格式点击生成，弹出路径选择，这里我们就选择放在桌面，点击【确定】，之后可以在桌面上看到生成的控制价文件。控制价文件生成之后如果需要导出招标控制价报表，与前面两小节招投标报表的导出方法一致，这里我们就不讲解了。到此，整个招标控制价文件的编制就完成了。3 招标部分3.1 建立项目结构从本节开始，我们来具体学习如果编制招标文件。首先是建立项目结构，因为在之前的快速入门章节中已经具体讲解了此部分，所以这里就不作详细阐述了。点击开始下的【新建项目】按钮，弹出界面上填写项目编号、项目名称，计价方法有“08”、“13”、“定额计价法”三种，这里我们选择 GB08清单计价 来演示，操作状态选择 招标 ，点击【确定】。此时软件已经自动在项目下新建了一个与其名称相同的单项工程，弹出“新建单位工程”界面，填写工程名称，选择专业、工程类别、地区，点击【确定】，如果用户需要多个单项、单位工程，可以选中项目节点，点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】，输入单项工程编号和名称，点击【确定】，单项工程新建完成。然后再选中单项工程节点，点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】。之后选择项目节点，点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】，填写单项工程编号和单项工程名称，点击【确定】。紧接着选择单项节点，点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】，填写工程名称，选择专业、工程类别、地区，点击【确定】，如果用户需要多个单项及单位工程，参照上述步骤操作。软件还提供了工程的导入导出功能，选中单项节点，右键【导入项目或单位工程】，导出工程的做法与此类似，选中项目节点右键可以导出整个项目，选中单位工程右键仅导出当前单位工程。至此一个简单的项目结构我们就建立好了。3.2 分部的录入分部的录入有三种方法。三种方法的第一步操作是相同的，首先要选中上级分部，右键【新增】或【向后插入】来插入一个空白行；第二步操作分别是：1、可以在项目编号和名称列输入分部的编码和名称，完成分部的录入；2、从下拉的清单库中选择需要插入的分部；3、双击左侧的清单树中的分部即可将分部插入到预算书中。除此之外也可以手动将空白行右键设为【分部】或【子分部】，之后填写编码及名称。分部的录入有三种方法。这三种方法的第一步操作是相同的，首先要选中上级分部，右键【新增】或【向后插入】来插入一个空白行；第二步操作分别是：1、可以在项目编号列输入清单树中存在的分部编号，如输入“01”，项目名称自动填入“建筑工程”。2、选中空白行右键【设为分部】-选择级别（一级、二级、三级、四级），这里我们以“一级”为例，这时可以发现行颜色变成了“橙色”，代表一级分部，之后再输入项目编号和名称。注意：这里的分部名称既可以手动输入，也可以从右侧下拉的清单库中选择需要的名称。3、双击左侧的清单树中的分部即可将分部插入到预算书中。分部录入完成后，用户还可以根据需要，右键设为不同级别的分部（一级、二级、三级等）。3.3 清单的录入（直接、查询、补充清单、接收excel清单）清单的录入有几种方式，下面我来为大家一一介绍下：第一种方式：直接输入法，即首先右键【新增】、【向前后插入】来插入一个空白的行，之后在清单行的“项目编号”中输入清单的9位国家清单编码，软件会自动加入3位顺序码，例如输入“010101001”，软件自动扩充成“0101001001”12位清单编码，项目名称自动填入“平整场地”，单位自动填入“m2”。第二种方式：章节查询输入法，即在左侧清单树中选择相应章节，找到所需的清单，双击即可将此清单插入到预算书中。第三种方式：条件查询输入法，即在清单树中上方的搜索框中，输入所需清单的编号或名称，弹出查询窗口，从中双击所需清单【替换】或【发送】即可。第四种方式：补充清单的录入，首先来了解下补充清单的概念。补充清单由专业代码+B（补充）+顺序码组成， 为防止出现清单编码重复，补充清单的顺序码由软件自动生成，不允许手动修改。08规范和13规范专业代码规定如下：1) GB08清单计价：A表示土建工程；B表示装饰装修工程；C表示安装工程；D表示市政工程；E表示园林绿化工程；F表示矿山工程2) GB13清单计价：01、02到09依次代表 房屋建筑与装饰工程、仿古建筑工程、通用安装工程、市政工程、园林绿化工程、矿山工程、构筑物工程、城市轨道交通工程、爆破工程。预算书界面右键【新增、插入清单】，在项目编码中输入要补充的清单编码，如AB，回车即弹出补充清单录入界面，软件会根据补充清单的录入顺序自动获取后三位顺序码，输入补充清单的名称、单位、清单特征、工作内容等，点击【确定】就完成了补充清单的录入。第五种方式：接收excel清单来录入，点击编制下【Excel文件】，弹出接收excel清单界面，浏览需要导入的excel清单，左侧选择相应的类别“标题”、“清单”等，之后软件会自动匹配项目编码、名称、特征、计量单位、工程量，确认无误后，切换至【数据预览】卡片，点击【导入工程】即完成清单的导入。3.4 清单特征和工作内容的录入选中需要编辑的清单，点击【辅助】-【清单特征】界面，特征描述下拉列表中选择所需的描述信息，此时选中清单的清单特征列即显示了添加的特征描述；还可以在特征描述框中手动输入需要的特征信息，而且如果下次类似清单需要同样的特征信息，可以在此点击【保存自定义特征】按钮，下次输入同样的清单的时候，可以自动从特征描述列表中选择。除此方法之外，也可以在左侧【项目特征】输入框中手动输入特征信息，例如：“取土运距：1km”，之后鼠标切换至其他地方，此时清单特征列显示了刚刚编辑的特征信息。清单特征录入之后，再来看下工作内容的录入。【辅助】-【清单特征】界面切换到【工作内容】卡片，右侧界面上软件提供了当前清单的工作内容信息，用户可以直接勾选相应行的【显示】复选框，此时选中清单的工作内容列即显示了添加的工作内容；除此之外，同添加清单特征的方法类似，也可以在左侧【工作内容】输入框手动输入工作内容，例如：“运输”，之后鼠标切换至其他地方，此时工作内容列显示了刚刚编辑的工作内容。需要说明的是，同一工程中会存在很多相似做法的清单，这些清单的特征也都相同或者十分相似。比如安装工程，有些清单可能仅主材的规格有差异，其他特征描述都是相同的，如果逐一描述这些清单的特征就会占用很大一部分时间。为此软件提供了“清单特征参考“功能，通过此功能可将编辑完成的清单特征应用到相似清单，省去了重复录入相同或者类似清单特征的工作。下面我来给大家演示下，界面上插入多条“平整场地”，选中第一条“平整场地”，清单特征界面上点击【应用到其他清单】，弹出界面上软件会自动挑选出工程中与选中清单前9位编码一致的清单，勾选需要应用的清单，【确定】即可将已经编辑完成的清单特征复制到这些相同的清单中，再对有差异的部分进行调整即可完成特征描述。3.5 清单工程量的录入软件中清单的工程量列是不可直接编辑的，只能通过编辑计算式列来获取工程量，如：计算式输入100.3456，清单工程量按规范处理，四舍五入保留两位，结果为100.35。如果不需要按规范处理，可以将【系统】-【基本设置】中“清单工程量按规范处理”的复选框去掉。上述方法只适用于工程量为固定数值的情况。招标方在计算清单工程量时，很多时候可能需要查看CAD图纸来计算工程量，如果计算过程较为复杂，可以利用工程量明细，来输入多个表达式计算得出工程量。操作如下：选中清单行，1、点击【辅助】-【工程量计算式】，界面工具栏上按钮的功能可以参照8.3 分部分项-辅助界面一节中的介绍，这里就先不做讲解了。我们在计算式列输入计算公式（如：2.066*3.14），工程量四舍五入取4位，软件将计算结果填入到清单的计算式列。工程量计算式的保留位数可以在【系统】-【基本设置】中修改，软件默认为4。如果公式比较复杂，可点击【放大表格】将计算式编辑界面最大化。其中【CAD模式】可隐藏主界面，打开CAD图纸之后继续编辑计算公式。2、计算常用构件的工程量，可利用软件中提供的常用面积、体积、周长、送电线路的公式，通过输入参数，把计算结果作为工程量输入。点击【辅助】-【工程量计算式】界面的【FX计算式】，左侧是计算公式，在右侧输入参数，【确定】即可。3.6 措施项目一的录入措施项目是指为完成工程项目施工，发生于该工程施工准备和施工过程中的技术、生活、安全、环境保护等方面的非工程实体项目。招标方只需列出措施项目清单项即可。措施项目分为“措施项目一”和“措施项目二”两个部分，首先我们来看下措施一的录入。措施项目一又称组织措施项目，是按费率计算，多以“项”为单位，例如夜间施工、冬雨季施工、临时设施。组织措施由组织措施标题、组织措施明细、组织措施明细（分项）这三部分内容组成。界面中可以看出，软件还将通用措施项目与专业工程措施项目分开来，软件根据新建工程时选择的模板已经预置了部分措施项目，如果需要新增措施项目，可从左侧清单树选择输入。找到需要的组织措施明细，双击即可插入到了组织措施项目中。接着设置组织措施的计算基础、费率就可以了。需要特别注意的一点是，现场安全文明施工费属于不可竞争费，不能删除。3.7 措施项目二的录入措施项目一编制完成后，我们来看下措施二的录入。措施项目二又称技术措施项目，是以“项”为计价的措施项目，例如大型机械设备进出场及安拆，混凝土、钢筋混凝土模板及支架。技术措施项目相比组织措施项目简单一些，只有措施项目标题、措施项目明细两种。软件同样还将通用措施项目与专业工程措施项目分开来，如果需要新增措施项目，同分部分项界面新增清单的方法类似，从左侧清单树选择清单，双击插入到技术措施中，之后再对其计算式、特征及工作内容进行编辑即可。3.8 其他项目清单的录入默认情况下，软件已将08清单规范中规定内容列出，包括如暂列金额、材料暂估价、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等。其他项目的编制，可以通过右键新增、插入费用行，例如点击右键，选择【新增索赔与现场签证】，软件会自动插入一项费用。也可以通过界面上方的【新增】或【插入】按钮进行操作。界面里有“序号”、“名称”、“单位”、“计算公式”、“金额”、“不计入合计”、“接口标记”和“备注”8项，“接口标记”项会在生成电子版招投标文件时起作用，建议不要随意改动。各项明细的输入界面，这里只需要点击界面左侧对应的项目名称，右边的界面就能切换到相应的界面。具体各项明细的录入方法会在下面几小节中陆续介绍。3.8.1 暂列金额暂列金额指招标人在工程量清单中暂列并包括在合同价款中的一笔款项。用于施工合同签订时尚未确定或者不可预见的所需材料、设备、服务的采购，施工中可能发生的工程变更、合同约定调整因素出现时的工程价款调整以及发生的索赔、现场签证确认等的费用。我们可以通过右键菜单或者工具栏上的的功能按钮【新增】、【插入】和【删除】费用项。例如新增一行，然后在项目名称中输入“政策性调整和材料价格调整”，“单位”中填入“元”，计算公式中直接填入费用“100000”，费率为100%，软件就自动计算费用了。计算公式除了直接输入数值外，还可以通过双击输入框右侧的按钮，在弹出的取费变量表中双击费用名称来填入。这里需要特别注意的是，暂列金额在招标、招标控制、结算状态下可以进行新增、删除、修改等操作，但是投标状态下不行，因为投标人不能修改暂列金额。3.8.2 材料暂估价（暂估、甲供材料设置）本小节我们来讲解材料暂估价的编制，材料暂估价和专业工程暂估价又统称为暂估价，它是指招标人在工程量清单中提供的用于支付必然发生但暂时不能确定的材料的单价以及专业工程的金额。打开【材料暂估价】界面，我们可以看出界面上没有工具栏，右键也没有功能按钮，也就是说这个界面是仅供查看的，暂估材料的具体配置需要在人材机汇总界面上去完成。我们切换到人材机汇总界面，点击材料界面，如果制作招标文件时，有套用定额，那么材料界面上会显示出定额下所有材料的内容，我们可以直接勾选材料前的【暂估】复选框，勾选以后再点击【显示暂估（招）】，在暂估材料界面上即可以看到我们刚刚勾选的暂估材料，这样一来此条暂估材料就设置成功了。如果制作招标的时候没有套用定额，就要使用到另外一种方法来设置暂估。界面工具栏上点击【显示暂估(招)】按钮，在显示的暂估材料界面上右键【新增】，输入暂估材料中需要招标人给定的信息，材料编码、材料名称、规格型号、单位、单价、备注。当然也可以右键【查材料】按钮，在材料库中选择所需的材料。上述暂估材料设置完成后，再回到【材料暂估价】界面，可以看到之前我们所设置的暂估材料信息会在此界面上完整显示出来。这里顺带讲下甲供材料的设置，方法其实是和暂估材料的设置一样的，可以在材料界面上直接勾选材料的【甲供】复选框，也可以在【显示暂估（招）】界面-甲供材料卡片上右键新增材料。需要特别注意的是，暂估、甲供材料的材料编码是不允许重复的，所以如果当前工程中的某两条材料的编码重复，又要设置成暂估材料或者甲供材料，那是不行的。那怎么办呢？可以点击界面上方的批量换算材料编码来处理，软件会自动将相同的材料编码换成不同的。3.8.3 专业工程暂估价专业工程暂估价和暂列金额的处理办法类似，打开界面后，可以通过右键菜单或者界面工具栏上的【新增】、【插入】和【删除】按钮。例如新增一行，然后在项目名称中输入“入库防盗门”，“工程内容”中填入“安装”，计算式中直接填入费用“100000”，软件就自动计算费用了。同样，需要特别注意的是，在招标、招标控制、结算状态下可以进行新增、删除、修改专业工程暂估价，但是投标状态下不行，因为投标人不能修改。3.8.4 计日工接下来我们看一下计日工的录入。首先了解下计日工的概念，它是指在施工过程中，完成发包人提出的施工图纸以外的零星项目或工作，按合同中约定的综合单价计价。计日工由招标人确定名称、数量、由投标人确定综合单价。在招标、招标控制和结算状态下可以进行新增、插入、输入数量，投标状态不允许修改数量，只可以输入综合单价。计日工的录入有两种方法：一种是手动输入计日工信息，另一种是通过查人工、查材料、查机械等方法快速录入。下面以人工为例演示一下具体的操作流程。第一种方法：新增一空行，输入编号、项目名称、单位可以从下拉列表中选择，输入暂定数量、备注信息。第二种方法：点击【查人工】，选择需要的人工，双击，填入暂定数量即可。3.8.5 总承包服务费总承包服务费是总承包人为配合协调发包人进行的工程分包自行采购的设备、材料等进行管理、服务以及施工现场管理、竣工资料汇总整理等服务所需的费用。总承包服务费一般是招标方给定项目价值，投标填写费率。软件列出了常用的两项总承包服务费，填写服务内容和计算公式，软件会根据计算公式计算出项目价值，其中计算公式可以直接输入数值，也可以使用输入框右侧的小按钮，在弹出的取费变量表中双击来添加。除了常见的这两项费用，还可以通过右键或界面工具栏上【新增】、【插入】、【删除】按钮来修改当前费用明细，处理方法和暂列金额类似，这里不再详述。3.8.6 索赔与现场签证无。3.9 工程汇总【工程汇总】界面详细罗列了工程的各项费用，每项费用都由费用代码、费用名称、计算基础、计算基数、费率、合计、接口标记7项组成。默认只显示费用汇总表，如果要查看更详细的费用明细，可点击工具栏上的【显示费用|费率】按钮来查看。需要提醒的是软件默认的这些费用行一般不要去修改。每笔费用的费用名称和计算基础只是作为标识用，计算基数用以计算费用，费率一般修改规费和税金，对于计算基数和费率的修改有两种方式，一种是直接输入框中修改，另一种方法是先选中此费用行，在费用费率变量表中双击某变量或费率来修改。计算基数比较特殊的一点是，既可以直接输入一笔数字，也可以是费用代码，比如规费是D1+D2+D3，意思是将费用代码为D1、D2、D3的费用加起来。招标状态下如果要对费用汇总表进行新增删除，可通过右键或者工具栏的【新增】、【插入】、【删除】按钮进行相应操作，比如要在规费中增加一笔其他规费，可以右键插入，输入费用名称“其他规费”，接口标记选择“4.10：其他规费”，填写好计算基础、计算基数、费率等信息，然后在规费汇总行修改计算基数为“D1+D2+D3+其他规费的费用代码”即可。为了便于日后调用此汇总表，我们可以点击【保存汇总表】按钮，将当前汇总表保存，日后调用时，只要点击【提取汇总表】即可。汇总表中每笔费用都有一个接口标记且不会重复，需要注意，接口标记列为电子招投标重要信息，请不要随便改动。3.10 生成招标书工程编制完成后，我们就可以生成招标文件了。在生成招标文件之前，我们需要将项目、单项、单位对应的工程信息界面上的内容填写完整，否则就会提示无法生成。首先选中项目节点，右侧工程信息界面上项目编号、名称、计价方法、操作状态是在新建项目的时候确定的，一般不用填写；将项目概况节点下除上述几项之外的信息填写完整，招标信息节点下招标人等信息也同样填写完整；之后选中单项工程节点，这里的单项工程编号和名称同样是在新建单项工程的时候就确定的，一般不用再填写，只需将建筑面积字段补充填写下；最后选中单位工程节点，这里的工程名称和专业也是在新建单位工程时就确定的，不用再去填写，单位工程编号和工程名称通过下拉列表选择，编号从001到005，分别对应着土建、装饰、安装、市政、园林，所以选择的时候最好对应起来（如土建的工程，编号选择“001”，名称选择“土建”），当然单位工程编号和名称也可以根据实际情况手动进行编辑，需要注意的是同一个项目下的工程编号不能重复。最后再将结构类型和建筑面积填写完整。上述信息填写完整后，点击【编制】菜单下的【生成招标】按钮，由于之前我们已经将所有的工程信息填写完全，所以这边会直接弹出生成招标文件对话框，若是有一项内容没有填写完整，在此就会提示先去补充信息否则不可生成招标文件。在对话框上可以看出一共包含三列且都可进行修改，如果不需要生成某个单位工程，可以直接将其前面的选择列勾选掉即可，若是要修改编号和名称，可直接输入框中修改。界面底部左侧配置有【添加工程】按钮，可以点此选择其他的工程一并生成招标文件。右侧有【光盘格式jszb】和【网上格式jszbx】两种供选择，用户根据需要自行选择生成哪种格式的招标文件。以网上格式为例，点击【网上格式】按钮，弹出浏览文件夹界面，用户可以选择文件保存的路径，之后点击【确定】，软件会在相应的路径下生成后缀名为jszbx的招标文件。3.11 招标报表打印招标文件生成之后，我们还需要打印招标报表，下面我们来讲下如何打印。点击快速访问工具栏的【打印】按钮，进入到报表打印界面，界面左侧上方是项目结构列表，左侧下方是报表列表，右侧是报表预览区域。点击左侧项目节点，可预览项目下的招标报表，包括封-1 封面、表-01 总说明两张表；切换到单项工程节点，不存在单项下的报表；再切换至单位工程节点，可预览工程下的报表，包括表-08 分部分项工程量清单与计价表、表-10 措施项目清单与计价表（一）、表-11 措施项目清单与计价表（二）、表-12 其他项目清单与计价汇总表、表-12-1 暂列金额明细表、表-12-2 材料暂估价格表、表-12-3 专业工程暂估价表、表-12-4 计日工表、表-12-5 总承包服务费计价表、表-13 规费、税金清单计价表、表-15-1 发包人供应材料一览表、补充清单项目及计算规则，一共12张报表。报表打印中最重要的功能就是导出Excel、word、pdf和打印。首先我们来看下报表的导出，以导出excel为例，点击excel下拉箭头，可以看到有四个选项，批量导出excel(一个文件)、批量导出项目excel(一个文件)、批量导出excel(多个文件)、批量导出项目excel(多个文件)，这四项具体有什么不同我们到后面的章节再仔细介绍。这里我们选择 批量导出项目excel(一个文件) ，软件会提示请先选择报表。我们可以将项目列表全部选中，左侧下方勾选招标报表（2008）节点，默认将其下表-08到补充清单的报表全部选中，之后再次点击【批量导出项目excel(一个文件)】，软件自动将所选择报表进行编译，完成后弹出文件路径选择，选择一个位置后点击【确定】软件会在相应的路径下生成一个招标部分的excel。接下来看下报表的打印，仍然是先选中需要打印的报表，之后点击【打印】-【批量打印项目】，弹出一个打印配置界面，在这个页面里可以设置连接到的打印机、页面大小、要打印的页以及份数等，例如要打印第1页到第5页，可以先勾选“页码范围”，然后在下面的输入框中分别输入1和5 ，最后点击【确定】就可以了。4 投标部分4.1 接收电子招标书我们现在来讲工程量清单投标文件的编制。在电子招投标过程中，招标人会将编制好的工程量清单招标文件提供给投标人，投标人可以在此基础上进行组价。打开软件，可以点击【编制】菜单下的【接收招标】按钮，然后选择对应的招标文件格式。这边我们就以网上格式jszbx为例，选择我们之前生成的招标文件，点击【打开】，界面上可以看到工程编号、工程名称、专业等信息。之后点击【确定】按钮，弹出文件保存路径选择，选择好之后点击【确定】，软件提示“招标文件接收成功，是否打开项目”，选择是，投标文件就建立成功了。大家可以看到，分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单等招标文件提供的信息已经被接收进来了。并且为了防止大家在进行组价过程中对清单进行误操作而容易引起废标，接收进来的清单等投标人不可修改的信息默认是被锁定的，不可直接修改。4.2 计价程序设定计价程序设定确定了清单各费用构成要素的计算方法，主要包括人工费、材料费、机械费、管理费和利润。在项目树中双击打开单位工程，点击【计价程序】界面，界面上可以看到，根据招标文件的专业类别，软件默认了该专业类别所包含的取费列表，【默认取费】复选框被勾上的是当前默认的计价程序。这里默认的计价程序是与新建工程时选择的专业工程模板一致的，我们重新新建一个工程，比如这里的专业选择土建，工程模板选择“桩基工程”，那么默认的计价程序就是“制作兼打桩”，当然也可以通过右键【设为默认取费文件】功能来修改默认的计价程序。界面右侧最上面是一排工具栏，可以选择工程类别，提取保存计价程序等。左侧列表默认情况下选中的是【全部】，右侧界面上相应显示的是所有计价程序的三类工程对应的管理费、利润的费率。例如，建筑工程默认了三类工程的管理费利润的费率：25，12。用户可以根据实际需要来修改管理费利润的费率。界面右下方标准费率表是各专业不同类别工程的管理费、利润的费率参考，双击对应的费率就能修改计价程序中的计算费率。工具栏上【取费率】、【应用费率】、【录入定额时按默认取费】和【借用定额时按默认取费】这几个按钮的功能这里先不做详细介绍，在之后的计价程序界面工具栏一节中会讲解。当鼠标选中【建筑工程】，右侧界面上则显示的是当前计价程序的综合单价组成。费用变量表界面提供了一些可供利用的变量，双击即可添加到计算公式列。计价程序的每一行费用由费用代码、费用名称、计算公式和费率组成。其中，费用编码是费用的唯一编码，不允许增加、修改、删除和重复，只允许下拉选择，费用名称是用来描述费用的，计算公式是真正实际用来确定此费用的计算方法，可以通过下方的可选用变量进行修改，由于计价程序设定直接和工程费用以及电子招投标数据相关联，建议谨慎修改。4.3 定额的录入（直接、查询、清单指引、补充定额、借用定额）定额的录入有几种方式，下面我来为大家一一介绍下：第一种方式：直接输入法，即首先选中清单，右键【新增】、【向前后插入】来插入一个空白的定额行，之后在定额行的“项目编号”中输入定额编号，如1-1，弹出备注选择，直接取消，由于当前定额库为“2004江苏土建装饰工程计价表”，所以定额名称自动填入“人工挖一类干土深度在1.5m内”，单位自动填入“m3”。第二种方式：章节查询输入法，即在左侧定额树中，上方选择章节，下方列出该章节所有定额，选中所需定额双击即可插入。第三种方式：条件查询输入法，即在定额树中上方的搜索框中输入定额的编号或名称，查询定额，弹出框中双击所需定额【替换】或【发送】即可。第四种方式：清单指引录入法，又分为两种，一种是选中清单，【辅助】界面切换到【清单指引】卡片，显示了该清单下所有关联的定额，双击即可插入；另一种是清单树下方也有列出了所选清单的所有定额，可勾选所需定额，再双击清单，即可将清单、定额一起插入到预算书中，不过这种方法适合清单、定额一起录入的情况，而在投标状态下一般只需要录入定额，所以这种方法在此不作使用。第五种方式：补充子目输入法，有时候定额库中找不到我们需要的定额，这是需要通过录入简单定额的方法来新增一