全国计算机等级考试NCRE一级操作题练习指南.pdf

全国全国计算机计算机等级考试一级等级考试一级操作题练习指导操作题练习指导 一、一、基本操作基本操作 答题前的答题前的注意事项注意事项 1、建议在答题前将系统设置为“显示所有文件和文件夹”及不“隐藏已知文件 类型的扩展名” 。方法如下：在“我的电脑”或“资源管理器”的“工具”菜单 中选择“文件夹选项” ，切换到“查看”页面，点选“显示所有文件和文件夹” ， 并去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的选勾 2、解答基本操作题特别要注意操作的位置（一般在考生文件夹中）要正确 3、查找时“*”可以代替任意多个字符，常用在查找某类扩展名的文件（如：所 有 JPG 文件，用*.jpg）或查找某个字母开头的文件（如：文件名以“g”开头的 TXT 文件，用 g*.txt） 题型及解题方法 1、新建文件夹、新建文件夹 解解题方法题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建-文件夹” ，输入文件名并按 回车键即可 例例题题：在考生文件夹下 CCTVA 文件夹中新建一个文件夹 LEDER 解题：解题：进入 CCTVA 文件夹，空白处右键，快捷菜单项“新建-文件夹” ，输入 文件夹名 LEDER 并按回车键 2、新建文件、新建文件 解解题方法题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建” ，选择要建立的文件类型， 输入文件名即可 建立文件类型对应的扩展名：文本文件（.txt） ，WORD 文档（.doc）,EXCEL 文 档（.xls） 例题：例题：在考生文件件下 CARD 文件夹中建立一个新文件 WOLDMAN.DOC 解题：解题：进入考生文件夹下的 CARD 文件夹，鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新 建” ，选择要建立的文件类型（WORD 文档） ，输入文件名 WOLDMAN.DOC 即 可 3、文件、文件（文件夹）（文件夹）的复制的复制 解解题方法题方法：找到要复制的文件（文件夹） ，右键点击，选择“复制” ，到要求复制 到的文件夹空白处右键点击，选择“粘贴” 例题：例题： 在考生文件夹下 BOPYINY 文件夹中的文件 FILE.WRI 复制到考生文件夹 下 SHEET 文件夹中 解题：解题：进入考生文件夹下 BOPYINY 文件夹中，找到文件 FILE.WRI，右键点击 选择“复制” ，再进入考生文件夹下 SHEET 文件夹中，在空白处右键点击，选 择“粘贴” 4、文件、文件（文件夹）（文件夹）的移动的移动 解解题方法题方法：找到要移动的文件（文件夹） ，右键点击，选择“剪切” ，到要求移动 到的文件夹空白处右键点击，选择“粘贴” 例题：例题： 将考生文件夹下 HUIMING 文件夹中的文件夹 HAO 移动到考生文件夹下 LIANG 文件夹中 解题：解题：进入考生文件夹下 HUIMING 文件夹中，找到文件夹 HAO，右键点击选 择“剪切” ，再进入考生文件夹下 LIANG 文件夹中，在空白处右键点击，选择 “粘贴” 5、文件及文件夹的重命名、文件及文件夹的重命名 解解题方法题方法：找到要重命名的文件或文件件，右键点击，选择“重命名” ，输入文 件名即可，文件重命名前要注意扩展名 例题：例题：将考生文件夹下 HIGERYION 文件夹中的文件 ARIP.BAT 重命名为 FAN.BAT 解题：解题：进入考生文件夹下 HIGERYION 文件夹中，找到文件 ARIP.BAT 右键点 击，选择“重命名” ，输入文件名 FAN.BAT 6、文件属性的修改、文件属性的修改 解解题方法题方法：找到要修改属性的文件，右键点击，选择“属性” ，按题目的要求设 置属性。注意， “文档”属性在“高级”中。题目中没有提到的属性保持原样 例题：例题：将考生文件夹下 DAWN 文件夹中的文件 BEAN.PAS 的存档和隐藏属性撤 消，并设置成只读属性 解题：解题：进入考生文件夹下的 DAWN 文件夹，找到 BEAN.PAS 文件，右键点击， 选择“属性” ，去掉“隐藏”选项框中的勾，并勾上“只读” ，再点击“高级”按 钮，去掉“可以存档文件”前的勾，确定再确定即可。 7、文件夹属性的修改、文件夹属性的修改 解解题方法题方法：找到要修改属性的文件夹，右键点击，选择“属性” ，按题目的要求 设置属性。修改文件夹属性时会提示更改应用的位置，按题目要求设置即可。注 意， “文档”属性在“高级”中。题目中没有提到的属性保持原样 例题：例题：将考生文件夹下的 ZHA 文件夹设置成隐藏属性 解题：解题：进入考生文件夹，找到 ZHA 文件夹，右键点击，选择“属性” ，在对话框 中找到“隐藏”在前面的选项框中打勾 8、创建快捷方式创建快捷方式 解解题方法题方法：找到要创建快捷方式的文件或文件夹，右键点击，选择“创建快捷方 式” ，按题目的要求修改快捷方式的文件名，并放置到题目中要求的位置 例题：例题：为考生文件夹下 DESKCUP 文件夹中的 CLOCK.EXE 文件建立名为 CLOCK 的快捷方式，存放在考生文件夹下 解题：解题：进入考生文件夹下 DESKCUP 文件夹，找到 CLOCK.EXE 文件，右键点 击，选择“创建快捷方式” ，将快捷方式文件重命名为 CLOCK，并将其移动到 考生文件夹中 9、删除文件或文件夹、删除文件或文件夹 解解题方法题方法：找到要删除的文件或文件夹，右键点击，选择“删除”即可 例题：例题：将考生文件夹下 XENFISHER 文件夹中的文件夹 EAT 删除。 解题：解题：进入考生文件夹下 XENFISHER 文件夹，找到文件夹 EAT，右键点击， 选择“删除”即可 10、搜索搜索文件并进行操作文件并进行操作 解解题方法题方法：打开要求进行搜索的文件夹，点击工具栏中的“搜索” ，选择“所有 文件和文件夹” ，输入要查找的文件名， “*”可以代替任意多个字符，点击搜索。 并按题目要求进行进一步操作 例题：例题：搜索考生文件夹中的 LEAF.MAP 文件，然后将其设置为存档和只读属性 解题：解题：打开考生文件夹，点击工具栏中的“搜索” ，选择“所有文件和文件夹” ， 输入 LEAF.MAP，点击搜索。在右边窗口中找到文件，右键点击，选择“属性” ， 勾上“只读” ，再点击“高级”按钮，勾上“可以存档文件”确定再确定即可。 二、二、字处理字处理 题型及解题方法 1、字体设置、字体设置 题型：题型：包括要求设置中西文字体，字形，字号，字体颜色，下划线，着重号，上 标、下标、阴影、空心等效果、修改字符间距、设置文字效果等 解题方法：解题方法：选中要设置字体的文字，选择“格式”菜单中的“字体” ，按题目的 要求设置 例题：例题：将标题段文字设置为小三号黑体字（其中英文字体设置为“使用中文字 体” ） 、红色、加单下划线，字符间距加宽 3 磅。将正文各段中所有英文文字设置 为 Bookman Old Style 字体，中文字体设置为仿宋_GB2312，所有文字及符号设 置为小四号，常规字形 解题：解题：选中标题段文字，选择“格式”菜单中的“字体” ，在“字体”页中将“中 文字体”设为“黑体” ， “西文字体”设为“使用中文字体” ， “字体颜色”设为“红 色” ， “下划线线型”设为单线，选到“字符间距”页， “间距”设为“加宽” ， “磅 值”设为“3 磅” ，并按确定。选中正文各段文字，选择“格式”菜单中的“字 体” ，在“字体”页中将“中文字体”设为“仿宋_GB2312” ， “西文字体”设为 “Bookman Old Style” ， “字形”设为“常规” ， “字号”设为“小四” 。完成后点 “确定” 2、段落设置、段落设置 题型：题型：包括要求设置对齐方式，左右缩进，首行缩进、悬挂缩进，段前后间距， 行距，段前段中分页等 解题方法：解题方法：选中要设置的段落，选择“格式”菜单中的“段落” ，按题目的要求 设置 例题：例题：正文各段落左右各缩进 2 字符，首行缩进 1.5 字符，段前间距 1 行，行距 为 2 倍行距 解题：解题：选中正文各段，选择“格式”菜单中的“段落” ，缩进“左”中设为“2 字符” ，缩进“右”中设为“2 字符” ， “特殊格式”设为“首行缩进” ， “度量值” 设为“1.5 字符” ， 间距“段前”设为“1 行” ， “行距”设为“2 倍行距” 。完成 后点“确定” 3、页面设置、页面设置 题型：题型：设置页面纸型，页边距，纸张方向 解题方法：解题方法：使用“文件”菜单中的“页面设置” 例题：例题：将文档页面的纸型设置为“A4” ，页面上下边距各为 2.5 厘米，左右边距 各为 3.5 厘米，页面设置为每行 41 字符，每页 40 行。页面垂直对齐方式为“居 中对齐” 。 解题：解题：选择“文件”菜单中的“页面设置” ，在“页边距”页中，页边距“上” “下”设为 2.5 厘米，页边距“左” “右”设为 3.5 厘米。切换到“文档网格”页， “网络”中设置为“指定行和字符网格” ，字符“每行”设为“41” ，行“每页” 设为“40” 。切换到“版式”页，页面“垂直对齐方式”设为“居中” 。完成后点 “确定” 4、设置项目符号或编号设置项目符号或编号 题型：题型：包括设置段落的项目符号，更改段落的项目符号，去掉段落的项目符号。 给段落设置编号，更改编号类型，去掉编号 解题方法：解题方法：使用“格式”菜单中的“项目符号和编号” 例题：例题：将正文设置项目符号“” ，项目符号位置缩进 0.7 厘米 解题：解题：选中正文，选择“格式”菜单中的“项目符号和编号” ，选择项目符号类 型，并点击“自定义” ，将项目符号位置“缩进位置”设为“0.7 厘米” 。完成后 点“确定” 5、为文字或段落设置边框和底纹、为文字或段落设置边框和底纹 题型：题型：包括设置文字边框，为文字添加底纹，设置段落边框，为段落添加底纹， 为表格添加底纹 解题方法：解题方法：使用“格式”菜单中的“边框和底纹” 注意点：设置时注意题目要求，应用范围为“文字”还是“段落” 例题：例题：将标题段文字设置为红色边框、黑色底纹 解题：解题：选中标题段文字，选择“格式”菜单中的“边框和底纹” ，在“边框”页 中选择“方框” ， “颜色”设为“红色” ， “应用于”设为“文字” 。切换到“底纹” 页， “填充”设为“黑色” 。完成后点“确定” 6、设置分栏设置分栏 题型：题型：为段落设置分栏，设置栏数，宽度，分隔线 解题方法：解题方法：使用“格式”菜单中的“分栏” 注意点：设置时注意不要选中换行符，不然可能出现错误 例题：例题：将正文第一段分三栏（栏宽相等） 解题：解题：选中第一段，选择“格式”菜单中的“分栏” ， “预设”设为“三栏” 。 “宽 度和间距”中“栏宽相等”打上勾。完成后点“确定” 7、设置页码、设置页码 题型：题型：为段落添加页码，设置页码的位置，对齐方式，页码的格式和页码的编排 解题方法：解题方法：使用“插入”菜单中的“页码” 例题：例题： 在页面底端 （页脚） 居中位置插入大写罗马数字页码， 起始页码设置为 “” （首页显示页码） 解题：解题：选择“插入”菜单中的“页码” ，在对话框中“位置”设为“页面底端（页 脚） ” ， “对齐方式”设为“居中” ， “首页显示页码”打上勾，点击“格式”按钮， “数字格式”设为“，” ， “页码编排”设为“起始页码”输入框选 到“” 8、设置页眉和页脚、设置页眉和页脚 题题型：型：为页面添加页眉、页脚，并设置相关的格式 解题方法：解题方法：使用“视图”菜单中的“页眉和页脚” 例题：例题：设置页眉为“排序” 、字体大小为“小五号字” 解题：解题：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚” ，在页面最上方点击页眉部分，输 入“排序” ，并选择“格式”菜单中的“字体” ，将字号设为“小五” 9、文字文字替换替换 题型：题型：将文中的某一文字替换为另一些文字 解题方法：解题方法：使用“编辑”菜单中的“替换” ，输入查找内容和替换内容 例题：例题：将文中所有错词“严肃”替换为“压缩” 解题：解题：选择“编辑”菜单中的“替换” ， “查找内容”设为“严肃” ， “替换为”设 为“压缩” ，点击“全部替换” ，完成后关闭“查找和替换”对话框 10、格式替换格式替换 题型：题型：将文中的某一文字替换为另一种格式 解题方法：解题方法：使用“编辑”菜单中的“替换” ，输入查找内容和替换内容，并点击 “高级” ，选中替换内容后，设置替换格式 例例题题：将正文所有“计算机”设置为加粗 解题：解题：选择“编辑”菜单中的“替换” ， “查找内容”输入“计算机” ， “替换为” 输入“计算机” ，点击“高级”按钮，再点击下方“格式” ，选择“字体” ， “字形” 设为“加粗” ，点击确定。再点击“全部替换”完成后关闭“查找和替换”对话 框 11、首字下沉首字下沉 题题型：型：设置文字首字下沉，以及下沉行数 解题方法：解题方法：使用“格式”菜单中的“首字下沉” 例题：例题：正文第二段首字下沉 2 行 解题：解题：选中正文第二段，选择“格式”菜单中的“首字下沉” ， “位置”设为“下 沉” ， “下沉行数”设为“2” ，完成后点“确定” 12、文字方向文字方向 题型：题型：设置文字方向为横排、竖排 解题方法：解题方法：使用“格式”菜单中的“文字方向” 例题：例题：将单元格内容的文字方向改为“纵向” 解题：解题：选中文字，选择“格式”菜单中的“文字方向” ， “方向”设为“纵向” ， 完成后点“确定” 13、插入、插入脚注脚注 题型：题型：插入脚注并输入脚注内容 解题方法解题方法：使用“插入”菜单中“引用”-“脚注与尾注” 例题：例题：为倒数第 9 行插入脚注，脚注内容为“资料来源：中华人民共和国知识产 权局” ，脚注字体为小五号宋体。 解题：解题：选中第 9 行文字，选择“插入”菜单中“引用”-“脚注与尾注” ，点击 “插入”按钮，输入文字“资料来源：中华人民共和国知识产权局” ，选中脚注 文字，使用“格式”菜单中的“字体” ，将“字号”设为“小五” ，完成后点“确 定” 14、分段与段落合并分段与段落合并 题型及解题方法：题型及解题方法： 分段：在要分段的位置按回车键 段落合并：删除要合并的两个段落之间的段落标记“” 例题：例题：略 15、插、插入文件内容入文件内容 解题方法：解题方法：使用“插入”菜单中的“文件” 例题：例题：在考生文件夹下打开文件 WD121.DOC，插入文件 WT121.DOC 的内容 解题：解题：打开文件 WD121.DOC，选择“插入”菜单中的“文件” ，找到文件 WT121.DOC，点击“插入”即可。 16、自定义颜色、自定义颜色 解题方法：解题方法：颜色选择框中，点击“其他颜色” ，选择“自定义”页面，并输入红 绿蓝色的数值 例题：例题：底纹为自定义标签的红色：130、绿色：130、蓝色：100 解题：解题：选择“格式”菜单中的“边框和底纹” ，底纹页中点击“其他颜色” ，选择 “自定义”页， “红色”设为“130” ， “绿色”设为“130” ， “蓝色”设为“100” ， 完成后点“确定” 17、插入表格、插入表格 题型：题型：插入表格，表格行、列、单元格的插入 解题方法：解题方法：使用“表格”菜单中的“插入” ，选择“行” 、 “列”或“单元格” 例题：例题：制作 4 行 5 列表格 解题：解题：选择“表格”菜单中的“插入”-“表格” ， “列数”设为“5” ， “行数” 设为“4” ，完成后点“确定” 18、设置表格对齐方式、设置表格对齐方式 解题方法：解题方法：选中表格，使用右键快捷菜单中的“表格属性” ，在对齐方式中设置 例题：例题：设置表格居中 解题：解题：选中表格（可使用“表格”菜单“选择”-“表格” ，点击右键，快捷菜 单“表格属性” ，在“表格”页中， “对齐方式”设为“居中”完成后点“确定” 19、设置表格文字对齐方式、设置表格文字对齐方式 解题方法：解题方法：选中表格内容，使用右键快捷菜单中的“单元格对齐方 式” ，选择要求的方式 例题：例题：制作 4 行 3 列表格，填入数据。水平方向上文字为居中对齐，数值为右对 齐 解题：解题：选中表格中的文字，点击右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式” ， 选择其中的居中对齐项；选中表格中的数值，点击右键，选择快捷菜单中的“单 元格对齐方式” ，选择其中的右对齐项 20、表格行、列、单元格删表格行、列、单元格删除除 解题方法：解题方法：将光标移要要删除的行或列的某一单元格，使用“表格”菜单“删除” 例题：例题：删除表格第三行 解题：解题：将光标点到第三行中的任意一个单元格，点击“表格”菜单，选择“删除” 中的“行” 21、文字转换为表格文字转换为表格 解题方法：解题方法：选中要转换为表格的文字，使用“表格”菜单“转换”中的“文字转 换为表格” ，注意选择合适的分隔符 例题：例题：略 22、设置表格的行高、列宽设置表格的行高、列宽 解题方法：解题方法：使用右键快捷菜单中的“表格属性” ，在“行” 、 “列”页中分别设置 例题：例题：表格第一列列宽为 2 厘米、其余各列列宽为 3 厘米、表格行高为 0.6 厘米 解题：解题：选中表格，点击右键，选择快捷菜单中的“表格属性” ，切换到“行”页， 勾选“指定高度”并在框中输入“0.6 厘米” ，切换到“列”页，在“指定宽度” 框中输入“3 厘米” ，完成后点击“确定” ；选中第一列，点击右键，选择快捷菜 单中的“表格属性” ，切换到“列”页，在“指定宽度”框中输入“3 厘米” ，完 成后点击“确定” 23、设置表格线的粗细、颜色、底纹、设置表格线的粗细、颜色、底纹 解题方法：解题方法：选中要设置部分（可以利用“表格”菜单中的“选定” ） ，再使用“格 式”菜单中的“边框和底纹” 例题：例题：将表格外部框线设置成蓝色，11/2磅，表 格内部框线为红色，1 磅，并为表格第一行单元 格添加黄色底纹 解题：解题：选中表格，选择“格式”菜单中的“边框 和底纹” ，在“边框”页“设置”中选择“方框” ， “颜色”设为“蓝色” ， “宽度”设为“11/2磅” ， 完成后点击“确定” ；再次选中表格，选择“格 式”菜单中的“边框和底纹” ，在“边框”页“设 置”中选择“自定义” ， “颜色”设为“红色” ， “宽 度”设为“1 磅” ，然后在右侧“预览”中点击如 右图所示红色方框标记的按钮，设置内部框线，完成后点击“确定” ；选中表格 第一行，选择“格式”菜单中的“边框和底纹” ，切换到“底纹”页，将“填充” 设置为“黄色” ，完成后点击“确定” 24、表格自动表格自动套用格式套用格式 解题方法：解题方法：选中要设置的表格，使用右键快捷菜单中的“表格自动套用格式” 例题：例题：表格形式采用自动套用格式中的“简明型 1” 解题：解题：选中表格，点击右键，选择快捷菜单中的“表格自动套用格式” ，将“表 格样式”设为“简明型 1” ，完成后点击“应用” 25、单元格的合并、拆分、单元格的合并、拆分 解题方法：解题方法：选中要合并或拆分的单元格，使用“表格”菜单“合并单元格”或“拆 分单元格” 例题：例题： 将表格前二列的 1-2 行单元格合并为一个单元格， 将第三列至第四列的 2-4 行拆分为 3 列 解题：解题：选中表格第一、二列的第 1、2 行，选择“表格”菜单中的“合并单元格” ； 选中表格第三、四列的第 2-4 行，选择“表格”菜单中的“拆分单元格” ，将“列 数”设为“3” ，完成后点击“确定” 26、表格排序、表格排序 解题方法：解题方法：选中要排序的内容，使用“表格”菜单“排序” 例题：例题：排序依据为“工资”列（主要关键字） 、 “数字”类型降序对表格进行排序 解题：解题：选中要排序的数据（包括标题） ，选择“表格”菜单“排序” ，将“主要关 键字”设为“工资” ， “类型”设为“数字” ，选择“降序” ，完成后点击“确定” 27、公式计算、公式计算 解题方法：解题方法：将光标放到要得出结果的单元格，使用“表格”菜单中的“公式” ， 在出现的对话框中选择相应的公式和参数进行运算 常用公式：常用公式： COUNT 计数 SUM 求和 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求 最小值 常用参数： LEFT 计算当前单元格左侧的所有单元格 RIGHT 计算当前单元格右侧的所有单元格 ABOVE 计算当前单元格上方的所有单元格 BELOW 计算当前单元格下方的所有单元格 例题：例题：计算下表学生各科成绩的平均分 姓名 语文 数学 英语 平均分 王恒 78 89 90 李明 80 83 88 张晨 91 79 85 解题：解题：选中第二行第 5 列的单元格，选择“表格”菜单中的“公式” ，将“公式” 设为“average(left)” ，完成后点击“确定” ；其他单元格依次做以上操作计算 出结果。 也可以像电子表格一样用单元格计算，行为数字，列为字母 如下表格： A1 B1 C1 A2 B2 C2 计算第一行第一列与第一行第二列的值公式为：=A1+B1 例题：例题：在“积分”列按公式“积分=3*胜+平”计算并输入相应内容 名次 队名 场次 胜 平 负 进球数 失球数 积分 1 大连实德 19 11 4 4 36 20 2 深圳平安 18 9 6 3 29 13 3 北京国安 19 9 6 4 28 19 解解题题：点击第二行“积分”列对应的单元格，选择“表格”菜单中的“公式” ， 将 “公式” 设为 “=3*D2+E2” ， 完成后点击 “确定” ； 其他单元格依次按 “=3*D3+E3” 、 “=3*D4+E4”计算出结果。 解释：队名为“大连实德”的队伍胜场数存在放第四列（对应字母为 D） ，第 2 行（对应数字为 2） ，因此该单元格地址为 D2。队伍平场数存在放第五列（对应 字母为 E） ，第 2 行（对应数字为 2） ，因此该单元格地址为 E2。所以 3*胜+平， 转换为公式即“=3*D2+E2” 。同理其他各队行变化而列不变。 三、电子表格三、电子表格 题型及解题方法 1、合并单元格并居中合并单元格并居中 解解题方法题方法：选中要合并的单元格，点击工具栏上的按钮 例题：例题：将工作表 sheet1 的 A1:D1 单元格合并为一个单元格，内容居中 解解题题：选中 A1:D1 单元格，点击工具栏上的按钮 2、命名工作表、命名工作表 解解题方法题方法：在工作窗口下方，工作表名处点右键，选择快捷菜单中的重命名 例例题题：将工作表命名为“二季度销售情况表” 解解题题：在工作窗口下方，找到工作表名“sheet1” ，在上面点击右键，选择快捷菜 单中的“重命名” ，输入“二季度销售情况表” ，完成后按回车键 3、设置底纹设置底纹 解解题方法题方法：选中要设置的单元格，选择“格式”菜单“单元格”选项，切换到“图 案”页，并选择相应的颜色，下方的图案下拉菜单中选择相应的图案 例例题题：将 A2:E6 区域的底纹颜色设置为红色、底纹图案类型和颜色分别设置为 6.25% 灰色和黄色 解解题题：选中 A2:E6 单元格，选择“格式”菜单中的“单元格”选项，切换到“图 案”页，将“颜色”设为“红色” ，点击“图案”下拉框，在下拉框上半部分选 择“6.25% 灰色” ，在下拉框下半部分选择“黄色” ，完成后点击“确定” 4、设置字体、设置字体 题型：题型：包括要求设置中文字体，字形，字号，颜色，下划线，删除线，上标下标 等效果 解解题方法题方法：选中要修改的单元格，选择“格式”菜单“单元格”选项，切换到“字 体”页进行设置 例例题题：略 5、设置居中方式、设置居中方式 题型：题型：包括要求设置居中方式、文本换行、文本方向、单元格合并 解解题方法题方法：选中要修改的单元格，选择“格式”菜单“单元格”选项，切换到“对 齐”页进行设置 例例题题：略 6、设置边框、设置边框 解解题方法题方法：选中要修改的单元格，选择“格式”菜单“单元格”选项，切换到“边 框”页进行设置 注： 不同线型的边框， 可以先选择线型， 然后在 “预置” 处点选要设置的线条 （参 照“字处理”题型 23） 。 例例题题：将 A2:F6 区域的全部框线设置为双线样式，颜色为蓝色 解解题题：选中 A2:F6 单元格，选择“格式”菜单中的“单元格”选项，切换到“边 框”页， “线条”中的“样式”设为“双线” ， “颜色”设为“蓝色” ，点击“预置” 中的“外边框”和“内部” ，完成后点击“确定” 7、设置单元格内容格式、设置单元格内容格式 解解题方法题方法：选中要修改的单元格，选择“格式”菜单“单元格”选项，切换到“数 字”页进行设置 例例题题：设置单元格格式的数字分类为百分比，小数位数为 2 解解题题：选中要修改的单元格，选择“格式”菜单中的“单元格”选项，切换到“数 字”页，将“分类”设为“百分比” ，右侧“小数位数”设为“2” ，完成后点击 “确定” 8、自动套用格式自动套用格式 解解题方法题方法：选中要套用格式的单元格，选择“格式”菜单“自动套用格式”选项， 并选择相应的格式 例例题题：将 A2:M5 区域格式设置为自动套用格式“古典 2” 解解题题：选中 A2:M5 单元格，选择“格式”菜单中的“自动套用格式”选项，选 择“古典 2” ，完成后点击“确定” 9、数据透视表数据透视表 解解题方法题方法：选中要操作的数据，选择“数据”菜单“数据透视表和数据透视图” 选项，在向导中按要求进行设置 例例题题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，按行为 “图书类别” ，列为“经销部门” ，数据为“销售额（元） ”求和布局，并置于现 工作表的 H2:L7 单元格区域 解解题题：选中工作表内所有的数据（包括列标题） ，选择“数据”菜单中的“数据 透视表和数据透视图”选项，打开向导对话框，将“指定待分析数据的数据源类 型”设为“Microsoft Office Excel 数据列表或数据库” ，将“所需创建的报表类 型”设为“数据透视表” ，完成后点击“下一步”进入第 2 步，检查“选定区域” 是否为工作表中所有的数据（包括列标题） ，完成后点击“下一步”进入第 3 步， 点击“布局”打开布局对话框，将“图书类别”拖到“行” ，将“经销部门”拖 到“列” ，将“销售额（元） ” 拖到“数据” ，完成后确定，将“数据透视表显示 位置”设为“现有工作表” ，并选中 H2:L7 单元格，完成后点击“完成” 10、排序排序 解解题方法题方法：选中所有数据（包括列名） ，选择“数据”菜单中的“排序”选项， 在出现的排序对话框中按要求设置相关选项 例题：例题： 对工作表 “图书销售情况表” 内数据清单的内容按主要关键字 “经销部门” 的降序次序和次要关键字“季度”的升序次序进行排序 解解题题：选中工作表内所有的数据（包括列标题） ，选择“数据”菜单中的“排序” 选项，将“主要关键字”设为“经销部门”并选中“降序” ，将“次要关键字” 设为“季度”并选中“升序” ，完成后点击“确定 ” 11、自动筛选、自动筛选 解解题方法题方法：选中要筛选数据的标题部分，选择“数据”菜单中的“筛选”-“自 动筛选” ，然后在标题部分点击箭头，选“自定义”输入相应条件 例例题题：对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容进行自动筛选，条件依次 为第 2 分店或第 3 分店、空调或手机产品 解解题题：选中数据的列标题，选择“数据”菜单中的“筛选”-“自动筛选” ，点 击“分店名称”标题旁的下拉箭头，选择“自定义” ，在第一个条件行中选择“等 于” ， 后面的框中选择 “第 2 分店” ， 第一个条件行与第二个条件行之间选中 “或” ， 在第二个条件行中选择“等于” ，后面的框中选择“第 3 分店” ，完成后确定；再 点击“产品名称”标题旁的下拉箭头，选择“自定义” ，在第一个条件行中选择 “等于” ， 后面的框中选择 “空调” ， 第一个条件行与第二个条件行之间选中 “或” ， 在第二个条件行中选择“等于” ，后面的框中选择“手机” ，完成后确定 12、高级筛选、高级筛选 解解题方法题方法：选择“数据”菜单中的“筛选”-“高级筛选” 在题目要求的单元格内输入筛选条件，选择“数据”菜单中的“筛选”-“高级 筛选” ，然后在列表区域选择要筛选的数据，条件区域选择输入了条件的单元格。 多个条件的情况下，在同一行中为“与” ，在同一列中为“或” 例例题题：对数据进行高级筛选（在数据表格前插入三行，条件区域设在 A1:F2 单元 格区域，将筛选条件写入条件区域的对应列上。 ） ，条件为社科类图书且销售量排 名在前三十名 解解题题：在数据表格前插入三行，如下图在 A1:F2 单元格中，与条件区域对应列上 输入条件（条件为与输入在同一行，或输入在不同行） 选择“数据”菜单中的“筛选”-“高级筛选” ，将“列表区域”选择为工作表 中的数据，将“条件区域”选择为 A1:F2 单元格，完成后点击“确定” 13、分类分类汇总操作汇总操作 解解题方法题方法：选择“数据”菜单中的“分类汇总”并按要求设置选项 例例题题：对工作表“选修课程成绩单”内的数据清单的内容进行分类汇总（提示： 分类汇总前先按课程名称升序排序） ，分类字段为“课程名称” ，汇总方式为“平 均值” ，汇总项为“成绩” ，汇总结果显示在数据下方 解解题题： 先按课程名对数据进行升序排序 （方法见前文题型 10） ， 选中所有数据 （包 括列标题） ，选择“数据”菜单中的“分类汇总” ，将“分类字段”设为“课程名 称” ，将“汇总方式”设为“平均值” ，在“选定汇总项”中选择“成绩” ，并勾 选汇总结果显示在数据下方，其他设置保持原样，完成后点击“确定” 14、创建图表、创建图表 解解题题方法：方法：选择“插入”菜单中的“图表” ，按要求设置相关选项 例例题题：取“近两年销售情况表”的“产品名称”列和“增长比例”列的单元格内 容，建立“柱形圆锥图” ，X 轴上的项为产品名称（系列产生在“列” ） ，图表标 题为“近两年销售情况图” ，插入到表的 A7:E18 单元格区域内 解解题题：选中“产品名称”列和“增长比例”列的单元格内容（包括列标题） ，选 择“插入”菜单中的“图表”打开向导对话框，将“图表类型”设为“圆锥图” ， 将“子图表类型”设为“柱形圆锥图” ，点击“下一步” ，将“系列产生在”设为 “列” ，点击“下一步” ，在“标题”页中，将“图表标题”设为“近两年销售情 况图” ，点击“下一步” ，选中“作为其中的对象插入” ，完成后点击“完成” ，然 后将图表移动并调整大小到 A7:E18 单元格区域内 15、条件格式、条件格式 解题方法：解题方法：选择要设置的单元格，选择“格式”菜单中的“条件格式” ，按要求 设置条件，并点击“格式”按钮设置相应的格式 例题：例题：利用条件格式将总工资大于或等于 6000 的单元格字体颜色设置为绿色 解题：解题：选中总工资列所有数据（不包括列标题） ，选择“格式”菜单中的“条件 格式” ，将“条件 1”设为“单元格数值” “大于或等于” “6000” ，点击“格式” 按钮，切换到“字体”页，将“颜色”设为“绿色” ，完成后点击“确定”并再 次点击“条件格式”框的“确定” 16、公式计算公式计算 解题方法：解题方法：点击计算结果单元格，输入“=” ，并按要求点击相关单元格并输入运 算符，完成后按回车键 例题：例题：计算“金额”列的内容（金额数量*单价） 解题：解题：选中“金额”列的第一个单元格，输入“” ，点击该行“数量”列的单 元格，输入“*” ，点击该行“单价”列的单元格，完成后按键盘“回车”键计算 出当前行的“金额” ，其他各行可点住已计算出的“金额”单元格右下角的填充 柄拖动得出 17、函数计算、函数计算 解题方法：点击计算结果单元格，选择“插入”菜单中的“函数” ，并选择相应 的函数 常用函数与用法 SUM 求和函数 选择 SUM 函数后，选中要求和的单元格，按回车键 AVERAGE 求平均值 选择 AVERAGE 函数后，选中要求平均值的单元格，按 回车键 COUNT 计数 选择 COUNT 函数后，选中要计数的单元格，按回车键 MAX 最大值 选择 MAX 函数后，选中要求最大值的单元格，按回车 键 MIN 最小值 选择 MIN 函数后，选中要求最小值的单元格，按回车 键 IF 判断函数 选择 IF 函数后，Logical_test 框中输入判断条件， Value_if_true 框中输入条件成立时单元格的内容， Value_if_false 框中输入条件不成立时单元格的内容， 按 回车键 COUNTIF 条件计数 选择 COUNTIF 函数后，Range 框中点击，并选中要计 数的所有单元格，Criteria 框中输入判断条件，按回车 键 SUMIF 条件求和 选择 SUMIF 函数后，Range 框中点击，并选中要求和 的所有单元格，Criteria 框中输入判断条件，按回车键 RANK 排位函数 选择 RANK 函数后，Number 框中选中要排位的某个数 据，Ref 框中选择所有要排位的数据，Order 框中输入 0 表示降序排位，其他数字表示升序。按回车键。注意， Ref 中单元格引用要用绝对引用（即将单元格引用写成 如下形式：A1 写成$A$1） MODE 众数函数 找出一组数据中出现频率最高的数字。选择 MODE 函 数后，选中要统计的单元格，按回车键 注：表中第 1-5 个函数，可以点击工具栏上的“”按钮快速选择 例题例题 1：计算全年平均值列的内容，计算“最高值”和“最低值”行的内容 解题：解题：选中“全年平均”列下方的第一个单元格，点击工具栏上的“”按钮右边 的小箭头，选择“平均值” ，用鼠标选中该行“2 月”至“12 月”列各单元格， 按键盘“回车”键得出结果，其余各行可拖动填充柄填充；选中“最高值”行右 侧第一个单元格，点击工具栏上的“”按钮右边的小箭头，选择“最大值” ，用 鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各列可拖动填充 柄填充；选中“最低值”行右侧第一个单元格，点击工具栏上的“”按钮右边的 小箭头，选择“最小值” ，用鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车”键得 出结果，其余各列可拖动填充柄填充； 例题例题 2：学生身高在 160 厘米及以上在备注行给出“继续锻炼”信息，如果学生 身高在 160 厘米以下给出“加强锻炼”信息（利用 IF 函数完成） 解题：解题：选中“备注”列下方第一个单元格，选择“插入”菜单中的“函数” ，选 择“IF”函数，点击“确定” ，在“函数参数”对话框中，在“Logical_test”点 击，然后选中该行“身高”列的单元格，再输入“=160” ，在“Value_if_true” 框中输入”继续锻炼” （包括引号， 引号应为英文状态的引号） ， 在 “Value_if_false” 框中输入”加强锻炼”（包括引号，引号应为英文状态的引号） ，完成后点击“确 定”得出结果，其他各行可拖动填充柄填充 四、演示文稿四、演示文稿 题型及解题方法 1、幻灯片操作幻灯片操作 题型：题型：包括插入幻灯片，删除幻灯片，隐藏幻灯片，复制幻灯片 解题方法解题方法及例题解题及例题解题： 插入幻灯片：在左侧浏览区，选中要插入幻灯片的位置，选择“插入”菜单中的 “新幻灯片” 例题：略 删除幻灯片：在左侧浏览区，选中要删除的幻灯片，点击右键，选择快捷菜单中 的“删除幻灯片” 例题：略 2、插入操作、插入操作 题题型型：包括插入表格，插入艺术字，插入图片及相关设置 解题方法解题方法及例题解题及例题解题： 插入表格：选中要插入的幻灯片，选择“插入”菜单的“表格” ，设置好要求的 行数和列数 例题：略 插入艺术字：选中要插入的幻灯片，选择“插入”菜单的“艺术字” ，设置好要 求的艺术字样式和字体并输入文字， 完成后在艺术字工具栏中设置艺术字的形状 例题：略 插入图片：选中要插入的幻灯片，选择“插入”菜单的“图片”中的“剪贴画” 或“来自文件”并选择要求的图片文件 例题：略 3、设置版式、设置版式 解解题题方法：方法：选中要设置的幻灯片，点击右键，在快捷菜单中选择“幻灯片版式” ， 在右侧的“应用幻灯片版式”中选择要求的版式。注意看清版式名称 例例题题：第二张幻灯片版式改为“标题，文本与图表” 解解题题：选中第二张幻灯片，点击右键，在快捷菜单中选择“幻灯片版式” ，在右 侧的“幻灯片版式”栏中选择“标题，文本与图表” 。 4、自定义放映张数、自定义放映张数 解解题方法题方法：选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映” ，点击“新建” ，添加要 求放映的幻灯片。然后选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式” ，设置放 映幻灯片为“自定义放映” 例题例题：略 5、设置自定义动画、设置自定义动画 解解题方法题方法： 选中要设置动画的项目， 选择 “幻灯片放映” 菜单中的 “自定义动画” ， 在右侧的“自定义动画”栏中添加要求的效果和相关的设置 例例题题：副标题动画效果为： “自底部飞入” 解解题题：选中副标题，选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画” ，在右侧的“自 定义动画”栏中，点击“添加效果” ，选择“进入”中的“飞入” ，然后设置“方 向”为“自底部” 6、设置背景设置背景 解解题方法题方法：选中要设置的幻灯片，点击右键，选择快捷菜单中的“背景” ，在下 拉列表中选择所需的背景效果， “填充效果”中可以设置“预设” 、 “渐变” 、 “纹 理” 、 “图案”等，并按要求设置是否“忽略母版背景图案” ，注意： “应用”只针 对当前幻灯片， “全部应用”针对所有幻灯片 例例题题：第一张幻灯片的背景纹理为“绿色大理石” 解解题题：选中第一张幻灯片，点击右键，选择快捷菜单中的“背景” ，在“背景填 充”框下方的下拉列表中选择“填充效果” ，切换到“纹理”页，选中“绿色大 理石” ，完成后点击“确定” ，再点击“背景”对话框中的“应用” 7、设置文字字体等、设置文字字体等 解解题方法题方法：选中要设置的文字，选择“格式”菜单中的“字体”