论建设工程文件档案资料管理.pdf

2 0 1 2年第 3期 ( 第 4 O卷) 黑龙江水利科技 H e it o n g j i a n g S ci e n ce a n d T e ch n o l o g y o f Wa t e r C o n s e r v a n cy NO 3 201 2 ( T o d a l N o 4 0 ) 文章编 号 ： 1 0 0 7 7 5 9 6 ( 2 0 1 2 ) 0 3 0 3 2 90 2 论建设工程文件档案资料管理 黄 锐 ( 大庆地 区防洪工程管理处 ， 黑龙江 大庆 1 6 3 3 1 1 ) 摘 要 ： 建设工程文件档案资料包括工程准备阶段文件、 监理文件、 施工文件、 竣工文件和竣工验收文件。阐述了它们的概念与特 征 ， 并指出其归档范围与保管期 限。 关键词 ： 建设工程； 文件档案； 资料管理； 特征； 归档范围； 保管期限 中图分类号 ： G 2 7 文献标识码 ： C 1 建设工程文件档案资料概念 1 ) 建设工程文件 ： 指在工程建设过 程 中形 成 的各 种形式 的信息记录， 包括工程准备阶段文件、 监理文件、 施工文件、 竣工图和竣工验收文件， 也可简称为工程文件。 2 ) 建设工程档案 ： 指在工程建设活动中直接形成的具有 归档保存价值的文字、 图表 、 声像等各种形成的历史记录， 也 可简称为工程档案。 3 ) 建设工程文件档案资料载体。包括： 纸质载体 ： 以 纸张为基础的载体形式。缩微品载体： 以胶片为基础 ， 利 用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。光盘载体： 以光盘为基础 ， 利用计算机技术对工程资料进行存储 的形 式。以磁性记录材料为基础， 对工程资料的电子文件 、 声 音、 图像进行存储的方式。 2建设工程文件档案资料特征 1 ) 分散性和复杂性。建设工程周期长， 生产工艺复杂 ， 建筑材料种类多， 建筑技术发展迅速， 影响建设工程因素多 种多样 ， 工程建设 阶段性 强并且 相互穿插 。 由此导 致 了建设 工程文件档案资料的分散性和复杂性。这个特征决定了建 设工 程 文 件 档 案资 料 是 多层 次 、 多环 节 、 相互 关 联 的复 杂 系统 。 2 ) 继承性和 时效性 。随着 建筑技 术 、 施 工工 艺 、 新 材料 以及建筑企业管理水平的不断提高和发展， 文件档案资料可 收稿日期 2 0 1 11 1 0 4 作者简介 黄锐( 1 9 7 8一) ， 女， 黑龙江密山人 ， 工程师。 以被继承 和积 累。新 的工程 在施 工过 程 中可 以吸取 以前 的 经验 ， 避免重犯以往的错误。同时， 建设工程文件档案资料 有很强的时效性 ， 文件档案资料的价值会随着时间的推移而 衰减 ， 有时文件档案资料一经生成， 就必须传达到有关部门， 否则会造成严重后果。 3 ) 全面性和真实性。建设工程文件档案资料只有全面 反映项 目的各类信息， 才更有实用价值 ， 必须形成一个完整 的系统。另外 ， 建设工程文件档案资料必须真实反映工程情 况 ， 包括发生的事故和存在 的隐患 。真 实性是对 所有文件 档 案资料的共同要求， 但在建设领域对这方面要求更为迫切。 4 ) 随机性。建设工程文件档案资料产生于工程建设的 整个过程中， 工程开工、 施工、 竣工等各个阶段、 各个环节都 会产生各种文件档案资料。部分建设工程文件档案资料的 产生有规律性， 但还有相当一部分文件档案资料产生是 由具 体工程事件引发的， 因此建设工程文件档案资料是有随机 性的 。 5 ) 多专业性和综合性。建设工程文件档案资料依附于 不同的专业对象而存在， 又依赖不 同的载体而流动。涉及多 种专业： 建筑、 市政、 公用、 消防、 保安等多种专业， 也涉及电 子、 力学、 声学、 美学等多种学科 ， 并同时综合了质量、 进度、 造价、 合同、 组织协调等多方面内容。 3 建设工程文件归档范围和保管期限 建设工程文件归档范围和保管期限见表 1 。 - 3 2 9 2 0 1 2年第 3期 ( 第 4 0卷) 黑龙江水利科技 H e i l o n g j ia n g S ci e n ce a n d T e ch n o l o g y o f Wa t e r C o n s e r v a n cy No 3 2 01 2 ( T o d a l N o 4 0 ) 4 结语 参考文献： 建设工程文件档案资料管理是一项错综复杂的工作 ， 只 1 田世宇， 等建设工程信息管理 M 北京： 中国