荧光跑策划.doc

成都农院科技职业学院信息技术分院“薪火相 传”荧光夜跑策划书部门：青年志愿者工作部日期： 2015年12月2日背景导读：今年十二月九日将迎来“一二九”运动八十周年纪念日，为了隆重纪念这一爱国学生运动，结合全国大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动精神，号召广大青年学子在铭记革命历史，传承爱国精神的同时，努力强健体魄，勇于担当，奋发图强，展示新时代青年的青春风貌，肩负起时代赋予青年的使命，为构筑中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春力量！活动主题: 一二九精神与我们同行一：活动介绍1、 活动单位：主办：信息技术分院 承办：信息技术分院分团委青年志愿者工作部2、 活动时间：2015年12月9日19：00-20：003、 活动地点：成都农业科技职业学院主环道（见附近）4、 活动对象：信息技术分院师生二：活动流程（三个阶段） （一）、活动前阶段： 1、活动策划：完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批。2、宣传工作：（1）、通知团学会将举办此次活动，并协助做好宣传通知工作。（2）、团学会宣传部出一张宣传展板进行宣传（3）、利用手机、微博等方式进行转发宣传。（4）、组织横幅签名活动：（横幅为：“释放激情，为接力”），让同学们积极参与。3、报名方式：可在摆摊期间（12月8日下午）在摊位填表报名。或到班宣传报名。注：如有其他分院同学报名，可参加。但晚自习请假等相关问题由其自身负责）4、活动筹备：（1）、计划和筹备活动所有物资，确保活动万无一失。（2）、分配安排好活动当天晚工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行。（3）、做好活动当晚出现突发情况的应急方案，保证活动顺利进行完美结束。（4）、准备好应急所需物资。（二）、活动进行阶段：活动详情具体如下： (1).参与活动的同学，手带荧光棒，围校环跑。部门会在跑步路线两侧指示，并有旗手领跑。(2），到达终点后由参与人员在横幅上签字纪念（二）、任务安排：1.工作人员，提前到位，做好活动布置，场地处理。2.做好活动参与人员的签到及就位，并向他们发放适量的荧光棒，及荧光粉。3.维持现场秩序，注意礼节和听从安排。 4工作人员做好本岗位工作，活动按计划进行（三）、活动结束阶段：1、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。2、工作人员清理场地，做好清洁环保工作。3陆续完成活动工作，活动完美结束。4、活动总结。三：经费预算四：注意事项 1.天气方案：、活动初定于12月9日，若天气条件不允许将有更变，则会另行通知。 、活动当晚，请自行带好雨具，担心进行中突发下雨，造成不便。2.应急处理方案：（1）、活动参与者不能出现穿拖鞋等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。（2）、活动进行时，不能路边停留，嬉戏玩耍和打闹，应对活动给予高度重视态度。参与人员必须遵守相关规定。并注意安全。（3）、活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助，送往医务室等处及时处理，防止意外的再一次的发生。（4）、秩序将由部分干事维持，若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。关于开展“薪火相传荧光跑-纪念一二九运动八十周年”的通知 活动时间： 2015年12月9日19：00-20：00活动地点：成都农业科技职业学院环道具体流程：A、请活动人员18：45在三教门口签到处签到并领取荧光棒B、进行整队并由专人讲解活动的相关背景和注意事项。 C、由两名旗手领跑，沿路