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文档简介

建立业务联系,第一节 英文函电的基本格式 第二节 英文函电书写原则 第三节 建交函的撰写,第一节 英文函电的基本格式,一、信头 信笺正上方或右上方：公司名称地址、电话传真邮编、Email等。 二、信内地址 收信人名称和地址，在信头左下方。 信内地址下或称呼行右侧注明Attn.。 三、称谓 应与信内地址对齐并相距两行。 美、加拿大：Gentlemen:/英：Dear Sirs,第一节 英文函电的基本格式,四、事由项 Subject：本信的内容要旨。 五、正文 根据本次函电的目的撰写。 六、结尾谦称 第一个字母必须大写，最后用逗号。 Yours truly/faithfully/sincerely,第一节 英文函电的基本格式 P21,七、签署 P20 亲笔签名+打印名字 打印签名包括：公司名称、打印签名、部门名称或职位。 八、附件（Enclosure） 在签署下面：Encles：a/s 九、附言（Postscript） P.S.,第二节 英文函电书写原则,一、礼貌(Courtesy) 语言要有礼且谦虚，及时回信。 二、体谅 以对方的角度思考问题。 三、完整 四、清楚 避免用词错误、注意词语所放的位置 、注意句子的结构,第二节 英文函电书写原则,五、简洁 避免废话连篇 避免不必要的重复 短句、单词的运用应合理 六、具体 七、正确,第三节 建交函的撰写,一、函电的开头部分 1、介绍得知对方情况的途径 通过客户在不同媒体上所做的广告得知 通过驻外商务参赞、进出口商会和一些贸易组织、贸易伙伴的介绍得知 通过银行和其他金融机构介绍得知 通过互联网获得 在国际交易会、展销会、博览会上结识等,第三节 建交函的撰写,一、函电的开头部分 2、说明去函的目的,二、函电的介绍部分,1、公司基本情况 公司名称、地址、电话传真、电邮、网址、联系人、公司性质、业务范围、宗旨、相对优势等。 2、公司产品介绍 产品名称与种类、产品品质、价格水平、销路等。 公司产品整体情况介绍和对方感兴趣的产品的详细介绍。,三、结尾部
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