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文档简介

1 / 3 入伙办理规程 1.由客户服务部核对入伙预约记录表中的预约日期、时间、单位号码、业主姓名身份证号码等 ,经确认无误后在入伙办理记录中填写清楚并排好先后顺序。 .按顺序将未收楼的业主安排到休息室休憩。 .客户服务部确认业主身份时须出示的证件、资料有 : .1 发展商发出的收楼通知书 .2 发展商发出的收楼证明 .3广州市房地产买卖合同 (预售 )、公 证证书或公证书证 明明 .4 业主身份证 /护照原件 .5 中国司法部委托办理 内内地公证文书的香港律 师师楼开出的委托书 或或广州市公证处开出的 授授权委托公证书* .6营业执照 /商业登记证 (公司 业业主 ) .7法人代 表表证明书 (公司业主 ) .8法人代表授 权权委托书 /董事会记 录录 (授权委托 )(公司 业业主 )* .9 公司印 章章 (公司业主 ) .以 公公司名义购房者须另行 出出示上述 6、 7、 8、 9 项资料 ,带 *项为境 外外买家须出示的资料。 2 / 3 .客户服务部指导业主 填填写、签订的文件有 : .1业主 /住户档案 表表 .2业主公约 承承诺书 .3楼宇 单单位待修 /遗漏记录 .4防火责任人主要 职职责承诺书 .5 单单位防火责任人登记表 .6收楼文件记 录录表 .发给业主的 文文件有 : .1业主 公公约 .2住户手 册册 .3装修手册 .客户服务部确认 业业主身份后代 /请业主 到到管理中心财务部办理 缴缴费手续。 .业主须 缴缴纳的费用有 : .1 管管理费预缴费用 .2 水水电周转金 .3 有线 电电视安装费 .4 管道 煤煤气初装费 .其它另 有有协议的费用 .业主 需需要管理中心代理申办 电电话、有线电视开通时 , 则应填写有关资料。 3 / 3 10.管理公司收款 员员收到业主缴交相应的 费费用后 ,须给业主开具 收款收据或发票 。 业主缴交入伙费 后后 ,客户服务部人员到 资资料管理员处签收锁匙 后后陪同或代业主验楼和 抄抄录水 ,电表底数。将 验验收情况及水 ,电表底 数数填写在楼宇单位待 修修 /遗留记录表上。 如业主的单位须进行 返返修工程或其它需要 ,又又难于抽空顾及 ,此时 业业主可填写楼宇单位 待待修 /遗漏记录、 钥钥匙托管承诺书与管 理理中心签定承诺。受托 钥
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