公司会议策划方案

1 / 8 公司会议策划方案 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向 ; 2、通过展示和推介 XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对 XX 等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心 ; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和 宣宣贯下半年等离子摩托 的的推广方案，提高代理 商商推广等离子摩托车的 积积极性，并了解和掌握 推推广等离子摩托车的方 法法和手段。 二、会议 主主题：冬天，让我们感 动动上 帝 XX摩托 220XX年半年营销工 作作会议 三、会议时间 ： 20XX 年 7 月 27 日日 7 月 29日 四 、会议地点： 五、参 加加人员： 1、代理商 总总经理或操盘手： 55 人人 (含 XXXX代理商 110人 ); 2、代理 商商财务主管： 20人 ; 3、公司高层领导： 115人 ; 4、销售公 司司： 20人 (含事务所 总总经理 ); 5、工作 人人员： 10人 ; 2 / 8 6、 合合计： 120人。 六 、会议内容： (一 )经经销商会议 1、董事 长长分析行业形势，提出 XXX 公司下半年工作思 路路，并介绍销售公司新 的的领导班子 (销售公司 新新的领导班 子亮相 ); 2、销售公司总经理 作作下半年营销工作规划 ，并宣布下半年销售政 策策 (各种奖励政策 ); 3、余 X 助理总结 20XXX年上半年营销工作 及及下半年营销推广大纲 ( 含广宣政策 ); 4、缪 XX宣贯 20XX 年年 XX摩托上市营销方 案案 5、温 XX宣贯 20 XX 年下半年等离子 推推广策划方案 6、奚 X 宣贯 20XX 年下半 年年售后服务活动方案 (含含售后服务政策 ) 7、分组讨论 (二 )等 离离子销售表彰及等离子 产产品订货会 1、销售 公公司总经理宣布 20XX 年 8 月 20XX年 7 月等离子销售先进的 表表彰决定。 2、 董事 长长给先进颁奖 3、张 X 总工程师介绍等离子 摩摩托车新车型和等离子 摩摩托车全面质量整改的 情情况通报 ; 3 / 8 4、余 X 助助理宣布现场订购等离 子子摩托车的奖励办法和 年年终奖励政策 ; 5、 代代理商现场订购等离子 摩摩托车 6、销售公司 总总经理公布代理商获奖 结结果 (三 )参观 XX 公公司产品展 (四 )联 欢欢晚会 七、日程及议 程程 八、等离子销售先 进进表彰奖项设置及奖励 金金额： 对 20XX 年 8 月 20XX 年 7 月 等等离子摩托销售的先进 进进行表彰奖励，奖项设 置置及奖励金额为： 1、 XX等离子摩托车销 售售先进奖： 3 名 (第一 名名奖励 8 万元，第二名 奖奖励 6 万元，第三名奖 励励 5 万元，奖品为 XXXXX摩托 ); 2、 XX 等离子摩托车推广先 进进奖： 1 名 (奖励 5 万 元元，奖品为 XXXX摩 托托 )会议策划方案范本 3、 XX等离子摩托 车车网络建设先进奖： 1 名名 (奖励 5 万元，奖品 为为 XXXX摩托 ) 4、 XX等离子摩托车销 售售比率先进奖： 1 名 (奖奖励 5 万元，奖品为 XXXXX摩托 ) 共奖励 6 名，奖励金额约： 34 万元 九、 现场订 购购优胜奖项设置及奖励 金金额： 4 / 8 对现场订购量 最最大的前 5 名优胜代理 商商当场进行奖励，奖项 设设置及奖励金额： 第 一一名： 奖励现金 4888 元 第二名：奖励现 金金 3888元 第三名 ：奖励现金 2888元 第四名：奖励现金 18888元 第五名：奖 励励现金 888元 合计 ： 14440元 十、 会会场布置 1、签到台 (1个 )： 布置在酒 店店门口 2、指示牌 (3 个 )： 酒店提供 (其其中 1个放于酒店门口 ， 1个放于会议室门口 ，1 个放于餐厅门口 ) 3、会议室桌椅摆放： 大会：采取课桌式摆 放放，准备投影仪和屏幕 ，座式麦克风： 2 个 ;会会议策划方案范本 讨 论论：采取圆桌式，无线 麦麦克风： 2 个 4、会 议议室背景喷绘：冬天， 让让我们感动上帝 XXX摩托 20XX年半 年年营销工作会议 5 / 8 5、 会会议室宣传横幅： 左 ： 右： 6、宣传展 板板：若干 布置在大厅 和和会议室 十一、组织 及及分工： (一 )领导 小小组 组 长：余 X：负责本次会议的全面 领领导和总指挥，协调和 监监督各工作组的工作 ; 副组长：张 X：负责 新新车准备、试装、检测 ，具体分管产品技术组 ; 副组长：郑 XX： 负负责活动策划、会场布 置置及会务工作。 成 员员：缪 XX、奚 XX、 温温 XX、范 X、杨 X、 事事务所总经理 (二 )分分组及工作职责 1、 策划布置组 组长： 郑郑 XX 成员：温 XX、陈 XX、欧 XX、蒋 XXX 工作任务： 1) 负责完成活动策划方 案案的拟写 ; 2)负责 协协助和监督广告公司完 成成会议现场的布置及会 议议结束后的现场撤除工 作作 (包括等离子摩托车 形形象店的布6 / 8 置 ); 3) 负责晚会表演节目的 准准备和现场表演的安排 及及费用申请和发放 ;会 议议策划方案范本 4)负负责奖牌的设计制作 ; 5)负责代理商礼品 制制作 ; 6)负责等离 子子推广手册设计印刷 ; 7)负责活动全程摄像 、摄影和合影 ; 2、 产产品技术组 组长：张 X 成员：周 X、姚 XX 工作任务： 1)负负责将等离子 新车型及 XXXXX摩托车配件准 备备齐全 ; 2)负责等 离离子新车型及 XXXX 摩摩托车的生产及全面的 检检查、调试，确保无误 ; 3)负责将等离子 新新车型及 XXXX 摩托 车车运送到会议现场并摆 放放到位 ; 4)负责车 辆辆现场的檫拭和清洁 ; 5)负责会议期间参 展展产品的管理 ; 6)展展会结束后，负责将参 展展产品运回公司。 3、会务组： 7 / 8 组长：奚 XXX 成员：杨 X、姚 XXX、赵 XX、范 X、 王王 XX、事务所总经理 工作任务： 1)负 责责各种物资的采购和准 备备 ; 2)负责代理商 邀邀请函 (回执 )准备、 寄寄发 ; 3)负责酒 店 联联系及参会人员，住宿 、饮食安排 ; 4)负 责责会议室安排 ; 5)负负责代理商的接待和陪 同同 ; 6)负责参会人 员员接送 ; 7)负责各 种种资料的准备、装袋和 发发放 ; 8)负责对各 工工作组工作的协调、检 查查和考核 ;会议策划方 案案范本 十二、筹备工 作作计划 十三、费用预 算算 1、房 费： 495 00 元 330元 /间间 50 间 3 天 =499500元 2、餐 费费： 60000 元 12200元 /桌 12 桌 5 餐 =72000元 3、烟、酒水： 150000元 4、会议室： 88000元 (租赁费含 音音响、话筒 ) 5、布 置置 费： 15000 元 (包包括等离子摩托车形象 店店样板的8 / 8 搭建 ) 6、 晚晚会费用： 5000元 7、代理商礼品及奖牌 ： 14600元 8、 现现场订购奖金： 144440元 9、不可预计 费费用： 6460