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文档简介
1 / 6 公司后勤部年度工作总结 一、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。 后勤部按照公司提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。 (一 )员工饭堂质量关,提高员工满意度。 搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。xxxx 年年,员工饭堂进一步在 菜菜品花样上下功夫,每 天天菜式更换,员工基本 满满意,确保员工可吃到 相相对喜欢的菜肴 ;同时 ,xxxx 年,员工饭 堂堂还多渠道收 集员工对 于于就餐满意度的信息, 根根据员工满意情况适时 调调整菜品出品,尽可能 确确保餐品符合大多数员 工工的口味。 (二 )员 工工宿舍的管理,为员工 提提供安全干净的住宿空 间间。 员工宿舍每天都 有有几百人在此休息就寝 ,安全、卫生问题是员 工工宿舍管理面临的难题 ,以前也不时出现物品 失失窃的事件。为此, xx xx 年后勤部门组织 开开会研究员工宿舍管理 问问题,对员工宿舍管理 工工作提出新的标准:一 是是理顺员工宿舍入住的 流流程,加强安全管理 ;二二是实行员工住宿按部 门门相对集中制,既方便 员员工又便于管理 ;三是 加加强对临时进出员工2 / 6 宿 舍舍的外来人员的管理, 通通过以上措施,使员工 宿宿舍的安全问题得到了 控控制, xxxx 年基本 未未发生员工宿舍安全事 故故。在员工宿舍卫生方 面面,实行宿舍值日制, 区区域包干制,做到及时 打打扫,每天检查,保证 员员工宿舍始终保持 卫生 干干净的状态。 (三 )为为营业部门服务,满足 员员工的服务要求。 为 保保证员工良好的工作环 境境,后勤部定期协调水 电电部对员工宿舍进行不 定定期巡视,及时了解员 工工住宿环境设施设备运 转转的情况,在供电、供 水水及锅炉方面后勤部安 排排专人到现场检查,及 时时进行调节和处理。在 其其他部门员工有后勤服 务务需求的情况下,后勤 部部积极安排好工作,第 一一时间解决问题 ;同时 ,后勤部员工通过各种 渠渠道,主要向营业部门 征征求服务需求,主动做 好好服务工作,有力地帮 助助其他部门员工解决了 生生活之忧。 二、加强 资资产采购管理工作,树 立立成本控制观念,节能 降降耗工作再上升台阶。 后勤部是公司运行费用 使使用较大的部门,加强 费费用控制,履行节能降 耗耗是后勤工作的重点之 一一, xxxx 年,后勤 部部重点在以下几方面做 好好费用控制,降低成本 的的工作。 (一 )闲置 资资产管理,提高资产利 用用率。 经过几年的经 营营,员工宿舍积累了一 定定数量的 闲置资产。为 了了更好地做好资产管理 工工作, xxxx 年,后 勤勤部组织了闲置资产大 盘盘点工作,对闲置资产 重重新进行了分类、评估 ,3 / 6 并对部分资产进行维 修修维护 ;同时,对部分 可可利用资产进行了重点 登登记,以方便资产的调 拨拨。在采购需求执行前 ,实行资产管理先行审 核核制度,确认是否有可 替替代闲置资产后再确定 是是否执行采购,最大限 度度利用闲置资产。如今 年年对客房部提报采购席 梦梦思床的过程中,后勤 部部从闲置资产中调拨出 来来,满足了客房部的需 求求,节约采购资金几千 元元。 (二 )执行采购 程程序,加强采购监督。 在采购价格监 督方面 ,后勤部将员工饭堂常 用用物资的价格进行全面 摸摸底,对于市场价格波 动动大的产品 (如大米、 鱼鱼、肉等 )实行定期走 访访市场,随机抽查供应 商商报价等办法,确保采 购购价格的合理性,以保 证证以就低价格采购,加 强强监督。 (三 )能源 运运行控制,节能降耗效 果果显著。 节能降耗工 作作是后勤部非常关注的 重重点工作之一,部门制 定定了节能降耗的具体措 施施和计划。后勤部主要 采采取了以下的节能降耗 措措施:一是对锅炉房、 电电视房进行普查,重新 确确定运行时间 ;二是对 员员工就餐后洗碗用水实 行行巡视管理,督促其节 约约用水,避免不必要的 消消耗 ;三是提高全员的 节节约意识,及时发现和 制制止能源浪费的问题。 (四 )费用使用分析 ,及时调整费用控制办 法法。 后勤部每月对员 工工饭堂费用支出项目均 进进行费用分析,4 / 6 包括: 伙伙食费、电费、水费、 燃燃料 (煤炭 )费等费用 支支出分析。对计划执行 情情况及实际运行费用情 况况进行综合对比,分析 差差异与变化原因,提出 下下阶段应采取的费用控 制制措施和办法,通过逐 月月的费用分析报告,确 保保公司领导及时掌握费 用用的使用情况及效果, 及及时采取调整措施,使 费费用使用能始终控制在 合合理和预期的范围内。 三、工作中的问题与 xxxxx 年的工作重点。 后勤部在 xxxx年 工工作中基本已完成了后 勤勤保障的任务,履行了 相相应职能,通过努力部 分分内部管理工作得到加 强强和提升。但工作中暴 露露出的问题和不足仍不 可可忽视,也需要今后工 作作中进一步加以完善和 改改进。 1、工作落实 不不彻底,导致工作细节 出出现纰漏。表现在工作 跟跟进仍然不够,员工接 受受工作和领导安排工作 不不清晰 ;工作范围有遗 漏漏。虽然部内的要求传 达达下去了,但在抽查过 程程中仍然能发现问题。 2、员工饭堂主管的组 织织管理能力偏弱,文化 程程度偏低,管理经验不 足足,导致工作组织没有 章章法,内部 还在管理混 乱乱或水平偏低的情况。 3、工作效率低,落 实实工作不及时。员工工 作作落实还依赖上级的检 查查和监督,导致不应出 现现的问题出现。如:员 工工5 / 6 宿舍卫生问题的未能 彻彻底完善。 4、服务 能能力欠缺,存在想服务 但但缺乏服务技巧和服务 手手段的情况,没有养成 良良好的服务习惯,对其 他他部门的工作时间不了 解解也是后勤服务针对性 不不强的主要原因。 5、对采购产品质量缺少 有有效的跟踪和满意度了 解解,往往出现问题后才 暴暴露采购产品质量缺陷 ,也反映了后勤服务的 主主动性不足。 6、与 其其他部门还不能做到无 缝缝沟通,存在 “ 上 边热 ,下边冷 “ 的情况,基 础础员工基本不沟通或沟 通通不力,导致工作执行 的的不协调。 针对以上 问问题,后勤部将在 xxxxx 年工作中重点加以 关关注和解决,结合合理 细细节的问题,后勤部 xxxxx年总体工作重点 如如下: 1、建立完善 的的后勤服务体系,服务 的的内容要进一步清晰化 ,服务监督做到立体化 ,全面提升后勤服务。 2、建立员工的监督考 核核体系,考核内容进一 步步量化,确保后勤主要 工工作管理的目标的实现 。同时与公司绩效考核 有有效结合,真正发挥考 核核对工作的促进作用。 3、进一步修订和完 善善工作标准和管理制度 ,做到涵盖所有重点的 工工作。 4、解决效率 偏偏低的问题,将工作安 排排、工作处理、工作跟 踪踪、工作回复流程形成 闭闭环。 6 / 6 5、全面提高 员员工的
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