公司固定资产管理制度_0

1 / 4 会计电算化实施的原则 企业 实施 会计 电算化不是随心所欲的，它必须考虑会计工作的特点和企业的现状，以及有关 法律 制度，遵循一定的原则，才能使企业实施会计电算化达到其最终目标。一般地，应考虑如下几项基本原则： 1、合法性原则。 即企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。 第一，实施会计电算化，必须 财务部对资金来源给出安排意 见见。 4、购置机械设 备备申请由董事会批准， 其其它申请由总经理批准 。 5、购置申请批准 后后，由采购部负责采购 ，机械设备在一个月内 购购回公司，其它固定资 产产在一 周内购回公司。 四、固定资产验收流程 1、采购部负责组织 对对新购固定资产的验收 ，行政部、申请部门参 加加验收，验收内容包括 ：名称、规格、型号、 合合格证、生产商、销售 商商、有无配件、资料情 况况、外观、性能、质量 。 2、如采购二手机 械械设备 ,必须有国家或 省省有关部门核准的机械 检检验检测单位出具的质 量量安全技术检测报告， 并并由申请部门组织专业 技技术人员对机械设备的 技技术性能和质量进2 / 4 行验 收收，符合安全使用条件 的的，申请部门负责人签 字字领用。 3、对机械 设设备的验收应检查下列 技技术文件：机械设备安 装装、拆卸及试 验图示程 序序和详细说明书；各安 全全保险装置及限位装置 调调试说明书；维修保养 及及运输说明书；安装操 作作规程；生产许可证、 产产品鉴定证书、合格证 书书；配件及配套工具目 录录。 4、必要时应对 新新购固定资产进行试用 ，验证其性能。 5、 采采购部负责填写 “ 固定 资资产验收表 ” ，相关部 门门参加验收人员签字。 新新增机械设备应填 “ 新 增增机械设备验收单 ” 。 五、固定资产登记流程 1、行政部负责填写 固固定资产登记台帐， 在在固定资产进入公司一 周周之内完成。登记内容 除除了验收内容之外，还 包包括：固定资产编号、 领领用记录。 2、行政 部部负责保管固定资产购 置置合同、产品技术资料 、说明书，需要时领用 部部门可以按规定借阅。 3、行政部负责对固定 资资产贴上统一的标签。 4、行政部每年 12 月 对对固定资产进行核查， 检检查帐实是否相符，向 总总经理提交核查报告。 六、固定资产维修流程 1、领用部门负责所 领领用的固定资产的管理 ，使用应遵3 / 4 守产品资料 和和说明书的要求。 2、当固定资产发生故障 或或问题，领用部门不能 解解决时，要及时申请维 修修，填写 “ 维修申请单 ” 交采购部。 3、采 购购部负责固定资产的维 修修管理，保管零配件和 维维修卡。在保修期内 的 ，要求生产商或销售商 执执行三包政策。超过保 修修期的，请生产商或销 售售商尽快提供有偿维修 服服务。维修要填写 “ 固 定定资产维修记录表 ” 。 七、固定资产报废流 程程 1、当固定资产出 现现严重故障或问题，已 经经不能使用时，领用部 门门负责提出 “ 固定资产 报报废申请表 ” 。 2、 采采购部、财务部、行政 部部分别在申请表上签署 意意见，报总经理批准。 3、总经理批准后，由 采采购部负责保管已报废 固固定资产，确定存放地 点点。 4、采购部每年 112 月提出 “ 报废固定 资资产处理计划 ” ，财务 部部签署意见，报总经理 批批准。 5、总经理批 准准 后，由采购部负责实 施施，由此产生的收益交 财财务部入帐。 八、职 能能部门 1、采购部负 责责固定资产的购买、验 收收、维修和报废管理。 4 / 4 2、行政部负责固定 资资产登记、标识、档案 的的管理，所有关于固定 资资产的图纸、照片、使 用用