零起点电子邮件的应用培训教程.ppt

电子邮件的应用,本课要点 具体要求 本课导读 上机练习,本课要点,电子邮箱的申请 电子邮件的收发 电子邮件的管理,具体要求,电子邮件简介 电子邮箱的申请 在网上收取电子邮件 在网上发送电子邮件 用Foxmail收发电子邮件 回复邮件 转发邮件 删除邮件 创建通信录,本课导读,在网络技术日趋成熟的今天，网络通信以其快速、准确的信息传播特点，得到了广泛的应用。使用网络通信，不会因为地域的距离和时间的紧张而产生信息传播不及时。网络通信中使用最广泛的是电子邮件。,1 电子邮箱的申请,电子邮件以其快速、方便且可靠地传递和接收信息，成为人们生活和工作中不可缺少的交流方式之一。,1 电子邮箱的申请,1.1 知识讲解 1.2 典型案例在雅虎网申请免费电子邮箱,1.1 知识讲解,学习使用电子邮件之前，应先了解电子邮件的概念和优点，然后再申请一个电子邮箱，这些都是使用电子邮件的基础。,1.1 知识讲解,1. 电子邮件简介 2. 电子邮箱的申请,1. 电子邮件简介,电子邮件又称“E-mail”，通过网络发送电子邮件没有时间和地域的限制，使用它可以便捷地与商务伙伴或者朋友进行交流，传送声音、图片和视频等多种类型的文件，还可以通过网站的服务订阅各种电子杂志、新闻及资讯。,2. 电子邮箱的申请,要使用电子邮箱收发电子邮件，必须先申请一个属于自己的电子邮箱。电子邮箱主要有免费邮箱和收费邮箱（收费邮箱的功能比免费邮箱的功能更强，适用于公司企业或业务较多的个人）两种类型。普通用户没有必要申请收费邮箱，只需在提供免费邮箱申请的网站上申请免费邮箱即可。,1.2 典型案例在雅虎网申请免费电子邮箱,案例目标 本案例将在雅虎网中申请免费电子邮箱，以巩固在Internet中申请免费邮箱的方法。,1.2 典型案例在雅虎网申请免费电子邮箱,操作思路： 步骤01 进入雅虎网，单击有关申请免费电子邮箱的链接。 步骤02 按照申请向导的提示填写相关信息。 步骤03 获得电子邮箱地址。,1.2 典型案例在雅虎网申请免费电子邮箱,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,1.2 典型案例在雅虎网申请免费电子邮箱,案例小结 本案例介绍了怎样申请免费电子邮箱，须注意的是在填写注册信息时，一定要慎重填写并牢记邮箱名称和密码。,2 电子邮件的收发,申请电子邮箱之后，便可登录并使用该电子邮箱进行邮件的接收和发送等操作。,2 电子邮件的收发,2.1 知识讲解 2.2 典型案例使用Foxmail发送邮件,2.1 知识讲解,收发电子邮件有两种方法，一是在网上进行收发，二是利用收发邮件的软件进行收发。,2.1 知识讲解,1. 在网上收取电子邮件 2. 在网上发送电子邮件 3. 用Foxmail收发电子邮件,1. 在网上收取电子邮件,在网上通过浏览器收取电子邮件是最常见的方法，只要在能上网的地方，就可以在不借助其他软件的情况下收发电子邮件。,2. 在网上发送电子邮件,通过浏览器发送电子邮件的具体操作如下： 步骤01 登录邮箱（仍以雅虎网邮箱为例）后，单击网页左侧的【写信】文本超链接，打开页面。 步骤02 在【收件人】文本框中输入接收电子邮件方的邮箱地址，在【主题】栏右侧的文本框中输入所写邮件的主题，在【正文】文本框中输入邮件的内容。 步骤03 单击【发送】按钮，打开页面，显示发送成功。 步骤04 单击页面右上方的【退出】文本超链接即可退出当前页面。,3. 用Foxmail收发电子邮件,Foxmail是一个专业的收发电子邮件的软件，使用Foxmail之前，须添加邮件账户，这样才能进行邮件的收发及管理。 1）添加新账户 2）接收电子邮件 3）发送电子邮件,2.2 典型案例使用Foxmail发送邮件,案例目标 本案例将练习用Foxmail给朋友发送邮件，并在邮件中添加一个附件。,2.2 典型案例使用Foxmail发送邮件,操作思路： 步骤01 启动Foxmail，进入【写邮件】窗口。 步骤02 输入收件人的邮箱地址、邮件主题和邮件内容等信息。 步骤03 在邮件中添加附件。 步骤04 发送邮件给朋友。,2.2 典型案例使用Foxmail发送邮件,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,2.2 典型案例使用Foxmail发送邮件,案例小结 本案例主要讲解了通过Foxmail发送邮件的方法，以及如何给电子邮件添加附件和信纸。在现在的生活和工作中，电子邮件的应用非常广泛，读者应熟练掌握。,3 电子邮件的管理,对于办公人员而言，通常每天都要收发和处理很多电子邮件，这时就可以使用Foxmail提供的邮件管理功能进行邮件管理。,3 电子邮件的管理,3.1 知识讲解 3.2 典型案例创建“同学”通信录,3.1 知识讲解,电子邮件的日常管理包括邮件的回复、转发以及删除等。,3.1 知识讲解,1. 回复邮件 2. 转发邮件 3. 删除邮件 4. 创建通信录,1. 回复邮件,收到邮件后，一般情况下出于礼貌都要给对方回复一份邮件。在Foxmail中回复邮件的方法如下：在工具栏中单击【回复】按钮，在打开的窗口中输入须回复的内容。此时【收件人】和【主题】文本框将自动填写内容。写好邮件后，单击【发送】按钮即可将邮件发送出去。,2. 转发邮件,利用现有的邮件转发给其他人是一种提高工作效率的好方法，在工具栏中单击【转发】按钮，在打开窗口的【收件人】文本框中输入收件人的邮箱地址，然后单击【发送】按钮即可。,3. 删除邮件,在使用邮箱的过程中，将会产生一些系统邮件和过期无用的邮件。由于邮箱的容量是受限制的，因此必须将这些无用的邮件删除。其方法如下：选择须删除的邮件，单击工具栏中的【删除】按钮，将其删除到【废件箱】中，然后进入【废件箱】中，选择该邮件，再次单击【删除】按钮将其彻底删除。,4. 创建通信录,在传统通信中常常需要记录很多联系人的地址以及各地的邮编，从而形成了专门的通信录。在使用电子邮箱时，要逐一记住由英文和数字组成的邮箱地址也令人头疼。这时可以在电子邮箱中制作一个通信录，用于保存联系人的邮件地址，在发送邮件时直接调用即可。,3.2 典型案例创建“同学”通信录,案例目标 本案例将练习在Foxmail中创建“同学”通信录，以掌握创建通信录的操作。,3.2 典型案例创建“同学”通信录,操作思路： 步骤01 启动Foxmail，进入【地址簿】窗口。 步骤02 输入一个同学的详细信息，并添加其邮箱地址。 步骤03 多次添加，即可创建一个“同学”通信录。,3.2 典型案例创建“同学”通信录,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,3.2 典型案例创建“同学”通信录,案例小结 本案例练习了在Foxmail中创建通信录的方法。如果用户需要修改通信录中某个朋友的信息，则只要选择该朋友的信息后，单击工具栏中的【属性】按钮，就可以打开信息卡片的【普通】选项卡，修改信息。,4 上机练习,4.1 在亿邮网申请免费邮箱 4.2 使用Foxmail发送邮件,4.1 在亿邮网申请免费邮箱,本小节练习在亿邮网申请免费电子邮箱，以巩固申请邮箱的方法。,4.1 在亿邮网申请免费邮箱,操作思路： 步骤01 启动I E浏览器并打开亿邮网。 步骤02 单击【激活邮箱】文本超链接，打开亿邮免费邮箱页面。 步骤03 单击【新用户注册】文本超链接，打开eYou账户页面。 步骤04 在【注册e Y ou免费电子邮件】选区中单击【立即注册】文本超链接，打开注册页面。 步骤05 在注册页面