招生操作步骤.doc

。学籍管理全国系统“招生入学”操作步骤一、进入系统1、准备工作设置年级班级信息等（8月10日系统进行学生升级后进行）（1）设置年级：在“学校管理-年级信息管理”中点击“添加”，选择教育阶段、所在年级，如下图所示：点击“保存”。（2）设置班级：在“学校管理-班级信息管理”中选择“*一年级”，再点击“增加”，在出现的对话框中输入班主任姓名，点击“确定”。如下图所示：（3）教育局设定招生计划数（开学前）。二、操作步骤（一）统一招生1、选择“学籍管理”“招生入学”“学校录取新生”“统一招生录取”2、选择“教育阶段”其中左侧列表为教育部门给学校分的可录取的学生，选择“教育阶段”即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。3、在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取，会出现如下图提示。在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的“录取年级”，点击“招生录取”，会出现如下图的提示。点击确定发起录取该学生的申请（注意：如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管部门审核，如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级部门进行审核）。如下图所示：4、教育局审核。5、学校调取新生档案选择“调取新生档案”：在“学籍管理-招生入学-调取新生档案”中，选定学生，点击“调档”（有初中和高中两个阶段的要选定教育阶段，点击“查询”）。新生档案调取完成后，可以看到录取学生的基本信息。如果某个学生存在“重复招生”现象，系统会在“查重状态”栏中提示“重复招生”。6、如果“查重状态”栏中存在“重复招生”现象，选择“重复招生处理”。如果是自己学校录取的学生，根据提示上传该生被本校录取的佐证材料；如果是被其他学校录取的学生，则选中该生，选择“删除”。7、录取完成后，选择“学生分班”在“学籍管理-招生入学-学生分班”中，选择年级阶段、班级信息，选定学生，点击“分班”。（也可以按性别自动分班。）将录取的学生按照提示进行分班，可以根据本校实际情况单个操作“分班”“退班”，也可以整体操作“自动分班”“整班退班”。（二）自主招生1、选择“学籍管理”“招生入学”“学校录取新生”“自主招生录取”2、点击“是”3、选择“excel导入”4、选择“下载模板”5、将模板保存到自己指定的文件夹中6、打开保存的“自主招生录取”模板文件，按表格中的关键字段录入录取学生的信息。“个人标识码”即学生学籍号（初中招生填该生全国系统小学学籍号，高中招生填该生全国系统初中学籍号），“教育阶段”可从下拉按钮中选择7、将按照要求录入的模板通过“学籍管理”“招生入学”“学校录取新生”“自主招生录取”“excel导入”通过“浏览”找到保存的模板选择“上传”。8、选择“调取新生档案”新生档案调取完成后，可以看到录取学生的基本信息。如果某个学生存在“重复招生”现象（因为是自主招生，因而，该生也可能被其他学校以“统一招生”的方式录入了），系统会在“查重状态”栏中提示“重复招生”。9、如果“查重状态”栏中存在“重复招生”现象，选择“重复招生处理”。如果是自己学校录取的学生，根据提示上传该生被本校录取的佐证材料；如果是被其他学校录取的学生，则选中该生，选择“删除”。10、录取完成后，选择“学生分班”将录取的学生按照提示进行分班，可以根据本校实际情况单个操作“分班”“退班”，也可以整体操作“自动分班”