轻松实现账套管理.pptx

金蝶K3财务软件实用教程,中小企业ERP财务管理实务流程,机械工业出版社,轻松实现账套管理,沙场练兵,专家点拨,常用菜单介绍,管理账套与管理用户,金蝶K/3操作流程,金蝶K/3操作流程,金蝶K/3软件功能包括财务管理、物流管理、生产制造管理和人力资源管理等几大部分，在进行操作之前需要先建立账套并设置账套的有关选项，确定操作员，设置每个操作员的操作权限，创建符合自己企业实际情况的会计科目、核算项目与币别，要求操作员熟练掌握账套的备份与恢复的操作，从而为计算机会计信息系统的正常运行打下良好基础。 系统设置包含系统参数设置、基础资料设置和初始数据录入3项。 系统参数设置：是与账套有关的信息，如账套的公司名称、地址和记账本位币等。 基础资料设置：是录入业务单据时要获取的基础数据，如会计科目、客户资料等。 初始数据录入：是启用会计期间的初始数据，如会计科目的期初数据和累计数据，检查数据是否正确，是否符合启用要求，如符合则可结束初始化并启用账套。在启用账套后可进行日常的业务处理，如凭证录入、应收/应付账套的处理、固定资产的管理等。当每月业务工作完成后才可进行月末结账，进入下一会计期间继续处理业务。,管理账套,建立账套 设置账套属性和启用账套 备份账套 单次备份账套 自动批量备份账套 恢复账套 删除账套,建立账套,建立账套的操作步骤如下： 步骤 01选择【开始】【程序】【金蝶K3】【金蝶K3服务器配置工具】【账套管理】菜单项，即可打开【金蝶K/3系统登录】对话框，如图2-2所示。在“用户名”文本框中输入账套管理员的名称，默认为“Admin”，“密码”保持为空，单击【确定】按钮，即可进入【金蝶K/3账套管理】窗口。 步骤 02【金蝶K/3账套管理】窗口，如图2-3所示。,建立账套,建立账套的操作步骤如下： 步骤 03选择【数据库】【建立账套】菜单项，即可打开【信息】对话框，如图2-4所示。在阅读之后单击【关闭】按钮，即可打开【新建账套】对话框，如图2-5所示。 步骤 04在“账套号”文本框中输入新建账套的编号“0001”，在“账套名称”文本框中输入新建账套的名称“金苑面业有限公司”（账套名称一般为公司的全称或是简称），在“账套类型”下拉列表框中选择相应的类型，如图2-6所示。,建立账套,建立账套的操作步骤如下： 步骤 05单击“数据库文件路径”右侧的 按钮，即可打开【选择数据库文件路径】对话框，如图2-7所示。采用系统默认的保存路径，单击【确定】按钮保存设置并返回【新建账套】对话框，用同样的方法设置“数据库日志文件路径”。 步骤 06在“系统账号”选项区中建议选择“SQL Server身份验证”单选项并输入系统用户名和登录密码，再指定“数据服务器”并选择“数据库类型”以及“账套语言类型”。单击【确定】按钮，系统即可开始建账，在账套建立成功后，账套信息将会显示在“账套列表”中，如图2-8所示。,管理用户,新增用户组 新增用户 设置用户权限 单次备份账套 字段权限 管理数据权限 修改用户 删除用户,新增用户,具体操作步骤如下： 步骤 01在【用户管理】窗口中选择【用户管理】【新建用户类别】菜单项，即可打开【新增用户类别】对话框，如图2-38所示。在其中输入用户类别的名称并选择相应组别，单击【确定】按钮，即可完成用户类别的新增操作。 步骤 02在【用户管理】窗口中选择【用户管理】【新建用户】菜单项，即可打开【用户属性】对话框，在其中输入用户名称、文字说明，指定新用户的有效期和其密码有效期，如图2-39所示。,新增用户,具体操作步骤如下： 步骤 03单击“用户类别”文本框右侧的 按钮，则可在显示的对话框中为新用户指定所属类别，如图2-40所示。 步骤 04在【认证方式】选项卡中指定新用户登录账套的认证方式，如图2-41所示。,新增用户,具体操作步骤如下： 步骤 05权限（其中包括浏览其他用户的权限，将自己的权限授予其他用户进行业务操作，用户具有用户管理权限等），如图2-42所示。 步骤 06在【用户组】选项卡中指定新用户隶属于哪一个用户组，当它属于某一个组后，该用户可具有该用户组所具有的权限，如图2-43所示。,新增用户,具体操作步骤如下： 步骤 07单击【确定】按钮，保存新增用户设置，这时新增的用户信息会显示在【用户管理】窗口中，如图2-44所示。,常用菜单介绍,系统 预设连接 修改密码 系统参数设置 系统用户管理 系统使用状况 数据库 账套,预设连接,在使用新建账套、备份账套、恢复账套和注册账套等功能时需要指定连接数据库服务器信息（选择【系统】【预设连接】菜单项，在【预设连接】对话框中需要选择登录方式、输入连接用户名和密码，如图2-70所示）。如果每次都手工设置，比较繁琐，所以系统提供默认“连接”设置功能，自动进入账套。,修改密码,选择【系统】【修改密码】菜单项，即可打开【更改密码】对话框，如图2-71所示。在其中输入旧密码、新密码和确认密码后，单击【确定】按钮保存所作的密码修改，在下次登录“账套管理”时“Admin”用户就必须以新密码登录。,系统参数设置,选择【系统】【系统参数设置】菜单项，即可打开【系统参数设置】对话框，如图2-72所示。,专家点拨：提高效率的诀窍,（1）为什么会出现不能恢复备份的账套呢？ 解答：如果在备份账套时出现了不能恢复已经备份的账套，用户最好检查一下在恢复账套时，“账套号”和“账套名”是否与系统内已经存有的“账套号”和“账套名”重复了，如果重复了，则需更改“账套号”和“账套名”；此外，还要检查一下备份账套是否是在高版本数据库下进行的，若是，则不能恢复备份账套。 （2）在设置操作员的过程中，为什么不能删除不需要的用户组？ 解答：不能删除想