中国神华国华电力供应商操作手册.ppt

神华国华（北京）电力研究院有限公司,供应商操作手册,二0一2年,shenhua guohua (beijing) electric power technology reserch co.ltd,物流管理中心,报告目录,pin码的更改、解锁,2.,1.,3.,scm系统的登录,4.,5.,供应商准入,供应商年检、更名、重置登陆密码,key使用,6.,询价、招标报价,8.,vmi物资查询,7.,中标结果或订单查询,供应商密钥（证书）安装,密钥（证书）安装程序如何获取？ 第一种方式：登陆国富安公司网站： 第二种方式：物流中心现场审核时提供的供应商培训资料光盘中“安全密钥驱动程序”文件夹内。 密钥驱动程序包名称：epass3003-simpchinese.exe,key使用,供应商密钥（证书）安装,密钥（证书）如何安装？ 安装kye驱动：将key插入到计算机上，双击执行程序epass3003-simpchinese.exe，按照提示安装即可。（见图1-1） 安装成功的标志：最后点击“完成（f）”便完成了key的驱动的安装，此时计算机任务栏的右下角多了一个“key”的指示图标。（见图1-2）,（图1-1）,（图1-2）,key使用,供应商密钥（证书）更新,如何查看密钥有效期？ 打开ie浏览器，找到工具 internet选项内容证书,key使用,供应商密钥（证书）续购,每个供应商最多允许配置3把密钥； 密钥购置费用：400元/把 密钥续购直接与国富安公司联系，具体规定详见中的“密钥续购补办流程”,key使用,供应商密钥（证书）更新,密钥更新周期：1年； 密钥更新费用：240元/把/年 1.证书更新审核： 供应商将密钥更新审核申请发至指定邮箱（bjaying）,邮件内需注明公司名称、scm系统内的编号、联系人、联系电话等信息，并将年审合格的营业执照扫描件作为附件附上，国华电力公司通过邮件对供应商是否能继续入网进行资质审核，对于审核通过的所有供应商回复更新邮件。 2.更新方式：当收到审核通过的邮件后可选择以下两种方式进行更新 在线更新 国富安公司更新 具体操作步骤：请登录,下载证书（密钥）更新方法文件。,密钥（证书）pin码如何修改？ 找到程序：点击计算机系统的：开始/程序/entersafe/epass3003_gfa/管理工具，见图2-1，运行此程序。 修改pin码：点击右侧的“修改用户pin码（p）”见图2-2，按要求先输入当前pin码（初始化密码为1234），再输入新的pin码（要求输入两遍），两次密码输入一样后，按”确定“。建议：第一次使用钥匙时，首先修改pin码。,（图 2-1）,（图2-2）,pin码修改、解锁,pin码6次输入错误即死锁，须联系技术人员进行远程解锁！ 联系人：徐海；联系电话：65553116,3、scm系统登录,（1）系统登录：将key插在计算机的usb口内，并在任务栏上能够看到绿色的key的图标（见上图1-2），在ie浏览器的地址栏内输入： 见图3-1，系统弹出选择数字证书对话框见图3-2，点击“确认”即可 。,（图 3-2）,3、scm系统登录,（2）pin码输入：要求输入“用户pin”码，初始密码为：1234， 这里输入的是刚改过的密码（注意：pin码如果六次输入不正确死锁）。,(图 3-3),3、scm系统登录,（3）错误提示：由于ie的不同，显示的也不一样，如有下图3-4，则点击”继续浏览此网站（不推荐）“，点击后弹出”网页资源“见图3-5。,（图3-4）,3、scm系统登录,（图3-5）,（4）系统主页：点击”网页链接“里的”神华国华供应商门户系统“即可进入报价系统，如果想看通知、公告及相应的联系方式请点击”供应商公告网站“。,3、scm系统登录,（5）系统登录：点击”神华国华供应商门户“链接后，弹出图3-6，输入用户名及口令，hwgys+5位序列号（hwgys-货物供应商字母缩写）。,3、scm系统登录,（6）修改口令：第一次登录，必须修改口令（初始化为111111，改后必须为6位及以上字母、数字）。,(图 3-7),3、scm系统登录,（7）再次更改口令：进入系统后，点击右上角”首选项“见图3-8，即可弹出图3-9对话框，找到”更改口令“栏题栏，在”旧口令“内输入刚刚登录系统时的口令，在”新口令“内输入即将更改的口令内容，在”再次输入口令“内重复”新口令“的设置内容，即可完成口令的再次更改。,（图3-9）,4、供应商准入,(图 4-1),（1）填写“供应商调查表”：点击左侧的“供应商调查表”在弹出的“基本信息”填写项当中，凡是带*号的题目为必填项，根据企业的实际情况，如实地填写所有内容后，点击“保存”见图4-1。,4、供应商准入,（2）填写资质证明材料：点击左侧的”一般“并按右侧的”添加附件“按钮后，即可上传企业的资质证明材料，见图4-2 。附件是原件的扫描文件，文件格式为jpeg，每个文件大小要小于1mb。（资质：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人证明、身份证、生产许可证、授权书、企业资信等级证书、负债表等等）,(图 4-2),4、供应商准入,（3）更改联系人：点击左侧的“联系人目录”，再按右侧的“更新”下面的“笔”图标（见图4-3），弹出以下窗口见图4-4。,4、供应商准入,（4）编辑联系人内容：按“第一步”进行更改联系人称谓、名字、姓氏、电话、传真等信息，更改完毕后按“第二步”“保存”按钮即可完成联系人的更改 。,4、供应商准入,（5）填写“产品和服务” ：点击左侧的“产品和服务”后见图4-5 ，右侧出现“添加”按钮，点击“添加”后弹出下图4-6。,(图 4-5),4、供应商准入,（5）填写“产品和服务”（续） ：见图4-6，在系统提供的产品和服务后面的“适用”选择框内画“”，本页全部选择完成后按“应用”按钮，如果后面的还有要选择的“产品和服务”内容，则按照“第三步”点击“后十条记录”按钮。（注：“产品和服务”内包含146类物资，供应商应依据自身生产能力、代理级别、经营业绩等证明材料，选择可提供的优势产品，待准入管理员审批通过后成为会员。,供应商准入环节完成,保证供应商正常进入系统进行交易的必备条件：密钥和系统权限必须同时有效！ 一：密钥（key）有效。密钥有效期为一年，到期前一个月，请按照“证书更新方法”进行密钥更新。 二：进入系统按期进行年检。系统认证到期前一个月，供应商会收到国华电力年检通知的邮件（发到系统中供应商留存的邮箱中），看到邮件后按提示进行年检。,供应商的义务,（供应商公告网站） 与供应商密切相关的操作手册、通知公告、咨询电话等一应俱全。供应商有义务认真学习，并按内容提示认真操作，以保证系统的正常使用！,5、供应商年检、更名、重置登陆码,（图 5-）,scm系统授予供应商操作权限的有效期是1年，供应商需于到期前1个月进行网上年检，如到期未年检通过，则无法正常登录系统，继续参与交易行为。 登录下载“供应商网上年检流程”相关文件。 如果您前一天还能够正常登陆scm系统，而现在密钥确认在有效期内，而无法登陆scm系统，就有可能是该到期年检了！ 供应商到期未进行年检，scm系统将仅保留一个“供应商配置文件经理”职责，以供供应商进行年检。,5、供应商年检、更名、重置登陆码,（图 5-）,供应商更名,更名必须提交的文件： 当地工商行政管理部门出具的名称变更通知（需加盖公章），上传至scm系统内； 书面形式提交在scm系统内的变更名称的申请（需加盖公章）； 上述文件需快递给我们！ 快递地址：北京市丰台区开阳路1号瀚海花园大厦809房间 收件单位：神华国华（北京）电力研究院物流管理中心供应商关系部 收件人：刘雯 联系电话5、供应商年检、更名、重置登陆码,（图 5-）,供应商登陆密码重置,上图中的登陆口令丢失，如重置系统密码，则需提交书面申请：说明密码丢失原因、注明scm系统用户名、授权办理密码人员的姓名、身份证号、并加盖公章、邮件给我们。 邮寄地址：北京市丰台区开阳路1号瀚海花园大厦809房间 收件单位：神华国华（北京）电力研究院物流管理中心供应商关系部 收件人：刘雯 联系电话6、询价、招标报价,（图 5-）,（1）认识系统：输入用户名及口令见图5-1，登录系统后选择左侧 “来源补充供应商”职责后右侧出现“来源补充”菜单见图5-2，选择当中的“oracle sourcing主页” 。,供应商如何确认自己是否具备的网上报价权限？ 在登录后具备了三项职责： （1）供应商配置文件经理：修改供应商基本信息、上传资质文件、年检使用； （2）国华电力供应商访问：订单查询、付款查询； （3）来源补充供应商：参与竞价。,（1）认识系统（续）：在“贵公司的开始邀请”内显示的全部是最新的询价单/招标书。,6、询价、招标报价,（2）快速查找询价单：在”搜索找开的洽谈“里按”标题“或”编号“进行搜索，例如：徐州电厂的询价单。则在”标题栏内输入：%ghxd%点“查找”即可找到所有徐州发电厂询价单；如果想找已经知道的编号，则点“标题”右侧的下拉框，选择“编号”，在右侧文本框内输入编号，然后再点击右侧“查找”按钮即可找到已知编号的询价单，见图5-4。,6、询价、招标报价,（3）查看询价单内容：选一个“类型”为“询价”的单子，点击“洽谈编号”下的序列号见图5-5，先看一下“行”信息的各项内容见图5-6，查看各行内容后确认自己是否参与此询价单报价。,6、询价、招标报价,（图 5-7）,（4）参与此次报价：查行后，确认全部能够报价后，则点选“活动”内的“确定参与”选项，再按“查找”按钮见图 5-7，点击“是”参与报价。,6、询价、招标报价,（4）参与此次报价（续）：可以在 “通知采购员”写上同意或联系人信息等内容进行填写，也可不写，点击“应用”按钮，见图5-8。,（图 5-8）,6、询价、招标报价,（5）创建报价：如果已确认能够报价，则点选“活动”内的“创建报价”选项，点击“查找”后，见图5-9。,（图 5-9）,6、询价、招标报价,（6）填写报价单：先填写“题头”内的“报价有效截止日期”，表示供应商此询价单报价的有效日期到何时结束（要求必填项）； “付款方式” 为必填项，“报价值”内有“0-9-1”、“0-10-0”和“其它”三个选项，0-9-1：表示为没有首付，货到付90%留有10%质保金，0-10-0：表示没有首付，货到100%，没有质保金。,6、询价、招标报价,（7）行报价：填写完成“题头”内容后，点击“保存拟定版本”暂存一下，然后点击“行”标签，进入到行报价页面（图 5-11）。点击“更新”按钮，即“笔”的图标，进入单行物资详细分项报价的填写界面 。,6、询价、招标报价,（图 5-12）,（8）行内容填写及要求：根据各自的实力及系统要求逐行进行填写，每行报价均为不含税价见图5-12。例如：“承诺日期”是指你的到货日期；“通知采购员”可以将贵公司的优点及相关联系方式等信息可以在此写一下。如果要求提供附件，则点“添加附件”即可上传文件 。,6、询价、招标报价,（图 5-13）,（9）提交报价单：所有行操作都一样，按“更新”按钮重复上述操作，然后点击“应用”（图4-12）。完成全部行报价后，可以点一下“保存拟定版本”相当于“暂存一下，再按“继续”按钮，最终按“提交”即可完成询价单的报价（图 5-13） （验证：是检查一下所填写的内容是否与系统有冲突）,6、询价、招标报价,（10）重新报价：所有提交后的询价单都在“您的有效回应和拟定回应”里，在此找到已经报过的 “类型”为“有效”的报价单，见下图5-14，如果“剩余时间”不为零，即此询价单还没有到期，则再次点击“洽谈编号”进入，进行“创建报价”按“查找”。和前面操作一样，完成价格修改后（价格必须更改），最终再次点击“提交”后，此时会在“您的有效回应拟定回应”有两个一模一样的报价单，但，第一次的“回应状态”为“拟定”，第二次的状态为“有效”。,6、询价、招标报价,（11）询价单导出为电子表格 ：在“贵公司的开始邀请”里找到您要操作的询价单，点击“洽谈编号”进入，第一步：点击行，第二步：点击“活动”右侧下拉框，第三步：找到最后“导出至电子表格”，第四步：点“查找”见图5-15后，弹出图5-16，按“类型”为“行”，点击“导出”按钮后弹出图5-17，点“保存”选择一个地方保存即可，是一个压缩包，打开里面有两个文件，打开电子表格文件即可。,（图5-17）,6、询价、招标报价,（1）找到招标书：登录系统后选择左侧 “来源补充供应商”职责后右侧出现“来源补充”菜单见图6-1，选择当中的“oracle sourcing主页” ，在“贵公司的开始邀请”内显示的全部是最新的询价单/招标书，当“类型”为“招标”时，则为招标书。,（图 6-1）,6、询价、招标报价,（2）确定参与：与询价报价一样，经查看各行全都能做之后，开始进行报价，则点选“活动”内的“确定参与”选项，按“查找”按钮（图 6-3） 。,（图 6-3）,6、询价、招标报价,（3）创建投标：再点选“活动”内的“创建投标”选项，按“查找”按钮，可以看见本次招标的“开始日期”和“结束日期”（图6-4）。同时，看到投标需要注意的条款和条件（图6-5），同意选“接受”，不同意选“取消”便放弃本次投标。,（图 6-5）,6、询价、招标报价,（3）进行招标报价：和询价报价一样。,（图 6-6）,（图 6-7）,6、询价、招标报价,（4）完成报价：各行按着不含税价进行填写后，最终点击“提交”按钮，完成报价目。,（图 3-16）,6、询价、招标报价,7、中标结果或订单查询,（1）订单查询：登录到系统后，点击左侧“国华电力供应商访问职责”见图7-1，再点右侧的“主页”弹出图7-2 。,（图7-1）,7、中标结果或订单查询,（2）付款情况查询：最上面找到“订单”标签，看到的是所有给您下的采购订单。点击“财务：标签，即可查看哪些单位已经付款,8、 vmi物资查询,（图8-1）,（1）vmi物资解释：即电厂提供库存，将中标后选定供应商的物资录入到系统内，即生成了长约一揽子协议。供应商的物资寄存在电厂，电厂根据每用的领用情况与供应商进行结算，供应商根据库存情况进行实时补库。 （2）物资查询界面：登录到系统后，点击左侧“国华电力供应商访问职责”见图8-1，再点右侧的“主页”弹出图8-2，最上面找到“产品”标签，单击“产品”页签，即可转到供应商查看库存页面。,8、 vmi物资查询,（3）查看vmi物资：点击”产品后，再单击“寄销库存”（图 8-3）。供应商可直接点击“搜索”按钮查询所有vmi物资情况，也可以在物料查询字段输入”供应商产品“名称、”物料“编号，点击“搜索”按钮即可。,8、 vmi物资查询,（4）查看冲减通知：单击“冲减通知”（图 8-4），凡是供应商的物资被电厂领用后，此处即可能够查询，点击后即可看到当前的物资被电厂领用的情况，以便结算及补库。,8、 vmi物资查询,（5）供应商库存现有量的查询：选择左侧的“国华电力供应商访问职责”再点右侧的“请求”里的“提交请求”见图8-5，按