关于工作分析计划书

1 / 12 关于工作分析计划书 一、计划的目的 为高效地开展公司的工作分析，科学正确地对公司所属部分和所属岗位进行工作分析，特制订本计划。 二、计划的目标 1.对公司所有部分进行科学的部分工作分析，制订各部分工作说明书。 2.对所有岗位进行科学的工作分析，制订各岗位的职务说明书。 3.建立规范的工作分析标准和流程。 三、计划职责 该计划主要由人力资源部经理负责，各部分相 关关职员予以协助。 四 、工作分析的目的说明 根据团体发展战略和 人人力资源部为团体人力 资资源开发制定的发展规 划划，决定实施工作分析 。此次进行工作分析 的 主主要目的，是为了配合 团团体进行岗位说明书和 岗岗位规范的修改和制订 ，通过工作分析来了解 团团体分公司各岗位的工 作作内容和职责、关系及 在在此岗位所必须具备的 知知识、技术、能力，把 握握各岗位的相关正确数 据据。 五、工作分析的 用用途说明 2 / 12 1.人力资 源源规划 2.职员招聘 及及甄选 3.职员任用 及及配置 4.薪资调查 5.薪资结构 6.员 工工培训及发展 7.职 业业规划 8.工作评价 9.职位分类 10. 绩效评估 11.目 标标治理计划 12.工 作作流程分析 13.组 织织结构研究 六、工作 分分析的内容说明 根据 团团 体分公司内部的实际 部部分设置与职员配置状 况况，此次工作分析的主 要要内容包括确认各分公 司司内部部分设置、各部 分分内部岗位的确认、岗 位位工作范围、工作任务 、工作方法及步骤、工 作作性质、工作时间、工 作作环境、工作关系、职 员员种类、工作技能等， 终终极完成岗位说明书和 岗岗位规范的制定。 七 、工作分析的方法选取 说说明 3 / 12 根据团体分公司 的的职员配置情况，此次 工工作分析采取的主要方 法法是问卷调查法、访谈 法法和观察法。 八、工 作作分析的相关流程说明 1.岗位说明书和工作 规规范书的形成流程 2. 工作分析的流程 九 、工作分 析的步骤及相 关关职员、时间安排说明 1.项目小组的建立 工作分析是一项技术性 很很强的工作，需要做周 密密的预备；不仅需要人 力力资源部各职员的团队 行行动，还需要各分公司 行行政人事部的协助。项 目目小组的框架图如下： 2.工作分析的步骤 及及职员时间安排 项目 对对象负责人时间 工作 分分析培训（部分和岗位 两两方面）各分公司所属 事事业部总经理、分公司 总总经理、部分经理、员 工工 *12 星期（包 括括预备培训资料，拟定 培培训计划，视频培训） 问卷填写培训（部分工 作作分析问卷和岗位分析 问问卷）各分公司所属事 业业部总经理、分 公司总 经经理、部分经理、员工 *在发放问卷实时 调调研培训或者是视频培 训训 工作分析问卷设计 （部分工作分析问卷和 岗岗位分析问卷） * 4 / 12 * *34 个个星期（包括分公司除 总总经理岗位外各岗位） 员工填写问卷（岗位 分分析问卷）各分公司部 分分经理、员工各分公司 行行政人事部 35 天 各 分分公司部分经理审核问 卷卷各分公司部分内部员 工工各分公司各部分经理 335 天 各分公司理审 核核问卷各分公司所有部 分分经理及员工各分公司 总总经理 57 天 各分公 司司所属事业部总经理审 核核问卷各分公司所有部 分分经理及员工各分公司 所所属事业部总经理 710 天 人力资源部收集 问问卷并整理各分公司所 有有部分经理及员工 * * *1 个个月 1 个半月 访谈题 目目设计 * * *34 个星期（包 括括分公司除总经理岗位 外外各岗位） 确定访谈 员员工各分公司所有部分 骨骨干员工 * * *访谈时实时 选选取重点岗位访谈员工 5 / 12 人力资源部组织访谈 并并整理访谈信息各分公 司司所有部分骨干员工 * * *1 个月 1 个半月 人力 资资源部综合整理工作分 析析问卷和访谈题目，撰 写写工作分析报告 * * *1 个月 根据 工作分析报告编写 岗岗位说明书和岗位规范 书书人力资源部、各分公 司司行政人事部 23 个月 各事业部总经理、各分 公公司总经理审核岗位说 明明书和岗位规范书各分 公公司所有部分经理及员 工工各事业部总经理，各 分分公司 23 星期 人力 资资源部选取部分员工试 用用岗位说明书和岗位规 范范书各分公司所有部分 经经理及员工人力资源部 、各分公 (此 资 料料 转 贴 于司行政 人人事部 12 个月 人力 资资源部进一步修订并终 极极定稿岗位说明书和岗 位位规范书人力资源部、 各各分公司行政人事部半 个个月 合计 1011 个 月月 3.各调研分公司 的的选取及调 研时间的确 定定 根据团体内部分公 司司的设置现状上来看， 计计划选取 xx6 / 12 分公司（ 包包括 xx 分公司），时 间间一个月； xx 分公司 ，时间一个月； xx 分 公公司（包括 xx 分公司 、 xx 分公司）一个半 月月进行访谈调研。 4. 工作分析步骤具体说 明明 第一步：明确公司 组组织结构，对公司各部 分分工作进行工作分析。 （ 1）预备阶段： 3 月月 15 号 3 月 22 号 分析公司组织结构图 ；收集现有部分职责说 明明；明确部分分析要素 ；制作部分工作说明书 模模板。 明确工作分析 的的目的、意义和作用； 研研究工作分析的方法和 技技术；确定工作进 度表 。 （ 2）调查阶段： 3 月 23 号 4 月 23 号号 编制各种调查提纲 和和问卷；根据具体的部 分分进行调查，主要与公 司司领导和各部分经理进 行行半结构化访谈。 采 取取面谈法和问卷调查法 。 （ 3）分析阶段： 4 月 24 号 6 月 24 号号 收集有关工作的特 征征及需要的各种数据， 如如规章制度、各职员对 各各部分工作的熟悉等。 仔仔细审核已收集到的各 种种信息。创造性地分析 、发现有关工作和部分 的的关键成分。回纳、总 结结出工作分析的必须材 料料和要素。对各部分工 作作进行科学7 / 12 分析；制作 标标准的工作分析表格。 （ 4）反馈运用阶段： 6 月 25 号 7 月 25 号号 对人力资源部制作 的的部分工作说明书进行 讨讨论和定稿。运用部分 工工作说明书对各部分岗 位位进行工作分析指导与 运运用。 第二步：对各 岗岗位工作进行工作分析 ；先对分公司部分经理 以以上岗位进行分析（ 8 月月上中旬），再对普通 岗岗位进行工作分析（ 8 月月下旬）。 （ 1）预 备备阶段： 8 月 20 号 8 月 27 号 确认工作 分分析方法；确定工作进 度度表；进行宣传，加强 员员工对本职工作的熟悉 和和定位；确定岗位分析 要要素。 制订工作分析 规规范，包括：工作分析 的的规范用语；工作分析 项项目标准书。 选择信 息息来源 信息来源有任 职职者、治理者、客户、 工工作分析职员以及有关 治治理制度。 （ 2）调 查查收集阶段：分公司部 分分经理以上岗位调查 8 月月28 号 9 月 11 号 普通岗位调查 9 月 12 号号 9 月 26 号 确定 工工作调查方法，编制各 种种调查提纲和问卷；根 据据具体的岗位进行调查 ，主要与各部分经理和 本本职工作职员进行半结 构构化访谈。 8 / 12 收集有关 工工作的特征，以及所需 的的各种信息数据 收集 任任职职员必须的特征信 息息数据 采取观察法、 面面谈法和问卷调查法。 （ 3）分析阶段：分公 司司部分经理以上岗位分 析析 9 月 27号 10 月 111 号 普通 岗位分析 110 月 12 号 10 月 226 号 审核收集到的 各各种工作信息 分析、 发发现有关工作和任职者 的的关键成分 回纳、总 结结出工作分析的必要材 料料和要素 A一般资 料料分析 （ A）工作名 称称 工作名称标准化， 按按照有关职位分类、命 名名的规定或通行的命名 方方法和习惯确定工作名 称称。 （ B）工作代码 各项工作按照同一的代 码码体系编码 （ C）工 作作地点 （ D）工资等 级级 （ E）职务等级和 岗岗位类型 B工作规 范范分析 主要目的：全 面面熟悉工作整体。 （ A ）工作任务分析 明 确确、规范工作行为，如 工工作的中心任务、工 作 内内容、9 / 12 工作的独立性和 多多样化程度，完成工作 的的方法和步骤、使用的 办办公用具和材料等 （ B ）工作责任分析 通 过过对工作相对重要性的 了了解，配备相应权限， 保保证责任和权力对应。 尽尽量用定量的方式确定 责责任和权力 （ C）督 导导与组织关系分析 了 解解工作的协作关系和隶 属属关系。包括：直属上 级级、直属属下、该工作 制制约哪些工作，受哪些 工工作制约、在哪些工作 范范围内升迁或调换，协 作作关系等 （ D）工作 标标准分析 （ E）工作 考考评要素分析 （ F） 聘聘用条件分析 包括工 作作时数、工资结构、支 付付工资方法、福利待遇 、该工作在组织中的正 式式位置、提升的机会、 工工作的季节性、进修的 机机会等等 D任职资 格格分析 （ A）教育培 训训情况 受教育、培训 程程度，教育、培训经历 、学历、资格 （ B） 必必备知识 对使用的办 公公设备、操纵规程及操 纵纵方法、工具的选择和 使使用、安全技术、企业 治治理知识 （ C）经验 10 / 12 完成工作任务所必须的 操操纵能力和实际经验。 包包括：过往从事同类工 作作的工龄和业绩等；从 事事该项工作所需的决策 力力、创造力、组织力、 适适应性、留意力、判定 力力、智力以及操纵熟练 程程度 （ D）心理素质 完成工作要求的职业性 向向，包括 ：体能性向， 即即任职人应具备的行走 、跑步、爬行、跳跃、 站站立、旋转、平衡、拉 力力、推力、视力、听力 等等；气质性向、即任职 人人应具备的耐心、细心 、沉着、勤奋、老实、 主主动性、责任感、支配 性性、情绪稳定性等 （ 4 ）编制说明书阶段： 110 月 27 号 11 月 115 号 将工作分析结 果果，以文件的形式表达 出出来，形成工作说明书 公司中固定的、经常性 的的职位均应有工作说明 书书 按照同一的规格和 要要求进行编制 第三步 ：调整修改完善 对工 作作分析的所有结果进行 跟跟踪，发现题目及时解 决决，用 2 个月（ 12、 1 两个月）的时 间全面 完完善工作说明书，制订 规规范的制作、修改、操 纵纵流程，制订工作分析 标标准 十、工作分析项 目目的用度核算 实施该 计计划的用度主要包括差 旅旅费，初步匡算，完成 该该计划预计需要 *元元。 11 / 12 明细项目列支如 下下： 项目路费住宿费 xx 分公司 xx 元 * 元 xx 分公司（ xx 分公司） xx 元 xx 元 *元 xx 分 公公司（南京、杭州） xx 元 xx 元 xx 元 xxx 元 *元 工作 分分析计划书的延伸阅读 ：如何写好你的工作计 划划 一、为什么要写工 作作计划： 1、计划是进 步步工作效率的有效手段 。工作有两种形式：一 、消极式的工作（救火 式式的工作：灾难和错误 已已经发生后再赶紧处理 ）二、积极式的工作（ 防防火式的工作：预见灾 难难和错误，提前计划， 消消除错误）写工作计划 实实际上就是对我们自己 工工作的一次盘点。让自 己己做到清清楚楚、明明 白白白。计划是我们走向 积积极式工作的出发点。 2 、计划能力是各级干 部部治理水平的体现。个 人人的发展要讲长远的职 业业规划，对于一个不断 发发展壮大，职员不断增 加加的企业和组织来说， 计计划显得尤为迫切。企 业业小的时候，还可以不 用用写计划。由于企业的 题题目并未几，沟 通与协 调调起来也比较简单，只 需需要 少数几个领导人就 把把发现的题目解决了。 但但是企业大了，职员多 了了，部分多了，题目也 多多了，沟通也更困难了 ，领导精力这时也显得 有有限。计划的重要性就 体体现出来了。 3、通过 工工作计划变被动等事做 变变为自动自发式的做事 （ (此 资 料 转 贴 于个人驱动系统 驱驱动） 12 / 12 二、怎样写好 工工作计划：如何才能做 出出一分良好的工作呢？ 总总结当时会议上大家的 发发言和后来的一些说话 ，主要是要做到写出工 作作计划的四个要素。工 作作计划的四大要素： (11)工作内容（做什么 ： WHAT） (2)工 作作方法（怎么做： HOW ） (3)工作分工（ 谁谁来做： WHO） (4) 工作进度（什么做完 ： WHEN） 三、如 何何保证工作计划得到执 行行：工作计划写出来， 目目的就是要执行。执行 可可不是人们通常所以为 的的“我的方案已经拿出 来来了，执行是执行职员 的的事情。出了题目也是 执执行职员自身