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1,计算机技术,Word2013,2,文字处理软件 文字处理概述,最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。,Word的界面,6,标题栏,快速访问工具栏,编辑窗口,状态栏,视图按钮,单击弹出此功能区的对话框 显示比例,选项卡 功能区 单击弹出更多此按钮的相关选项,4,文字处理软件的作用,Word在文字处理方面的能力； Word在字、表、图排版方面的能力； Word在文稿修饰方面的能力； Word在处理长文章的能力； Word在与其它软件协同工作的能力。,5,使用文字处理软件的基本步骤,创建电子文书文档是在计算机上的一种写作过程，也是有一定的规则可循的； 这个过程可以用六个步骤来表达。,6,为新文档准备纸张 行文过程1,目的 认识屏幕用纸与传统纸张的书写区别，学习选择纸型与控制屏幕页的基本方法。 重点 掌握页面与纸型的控制方法，避免后期排版问题。 内容 Word的启动与屏幕用纸； Word的任务窗格的特点； Word的几种常用视图与切换方法。,7,输入文章内容与简单修改 行文过程2,目的 认识屏幕上输入内容与纸的区别（输入定位与输入方式）。学习一种汉字输入方法，实现每分钟输入2030字的标准。 重点 掌握一种汉字输入方法，准确、高效地在键盘上输入不同类型的内容。 内容 汉字输入方法（微软拼音及其他输入法）； 如何处理输入过程中的其他问题； 如何保证输入内容的正确性校对技巧。,8,文字编辑的基本技巧 行文过程3,目的 认识编辑对象与编辑操作之间的关系，学习文字编辑的几种基本操作技巧。 重点 掌握编辑的控制方法，避免操作失误。 内容 认识行文过程的六个基本操作对象； 文字的基本编辑（移动、复制与删除）； 用不同的工具处理编辑操作（鼠标、键盘和工具栏）； 巧用Office剪贴板。,9,文章格式与修饰技巧 行文过程4,目的 认识文字修饰的作用、对象和内容，学习日常文字修饰的各种方法和技巧。 重点 掌握修饰对象的特点及修饰的具体方法。 内容 文字修饰（字体、字号、颜色及其他）； 段落的对齐方式； 正文段落的缩进应用； 用“格式刷”快速复制格式； 显示格式参数。,10,调整文章的版面效果 行文过程5,目的 认识行文过程的排版作用与版式要求，保证正确的格式输出，学习日常文稿的基本排版方法 重点 掌握日常公文输出的版式要求和控制方法 内容 预览文稿版式； 控制页边距的方法； 关于“页面设置”对话框。,11,保存与输出文稿 行文过程6,目的 认识文档内容的保存与输出概念，学习文档的保存方法和电子文件的归档管理，学习快速打印输出的方法。 重点 掌握文档保存和打印输出的基本方法。 内容 新文档的保存方法命令保存； 如何设置文档的备份保存状态； 利用“资源管理器”进行文件归档； 快速打印输出案例文件。,12,为新文档准备纸张 行文过程1,13,为新文档准备纸张,视图设置,页面设置,草稿,快速输入文本与表格,不能看到页眉、页脚、分栏等效果，不能对图文进行编排。,页面视图,大纲视图,19,输入文章内容与简单修改 行文过程2,输入法的切换,中英文输入法之间的切换： Ctrl+空格键（也有其他的设置方法，如shift） 各种输入法之间的切换： Ctrl+shift键,21,符号输入,输入“带音调的拼音”,要求：输入加声调的拼音“袅(nio)娜”,第一步：单击“插入”选项卡，切换到“插入”功能区，移动鼠标指针到“符号”命令选项。,输入“带音调的拼音”,第二步：单击“符号”，打开“符号”选项菜单，再单击菜单中的“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“子集”下拉菜单中选择拉丁语扩充-B，选择 “”，单击“插入”按钮，“”就被插入到了光标所在位置处.,输入带拼音的汉字,第一步：选定定要加拼音的文字，单击“开始”菜单，功能区“字体”组中的 ，打开“拼音指南”对框。,给汉字“荷”加拼音,输入带拼音的汉字,第二步：检查拼音正确无误，单击“确定”，“荷”上方加上了拼音。,加拼音前后效果对比,26,文字编辑的基本技巧 行文过程3,27,文档的编辑,提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现,文本复制、移动等通过剪贴板 存放多次复制或剪切的内容,查找与替换,内容的复制、移动和删除,复制内容的步骤： 选定内容 单击复制按钮 确定位置 单击粘帖按钮 移动内容的步骤： 选定内容 单击剪切按钮 确定位置 单击粘帖按钮 删除内容的步骤： 选定内容 单击删除按钮 拓展内容： 实现以下几个命令的组合键 复制命令 剪切命令 粘帖命令 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V,文本内容的查找和替换,第一步：单击“开始”选项卡中，找到“编辑” 列表。 第二步：单击列表中的“查找”选项中的“高级查找”，打开“查找和替换”对话框，在查找内容框中输入“宁静” 。,文本内容的查找和替换,第三步：单击“阅读突出显示”按钮，在弹出的列表中单击“全部突出显示”命令 。,撤消和恢复操作,快速启动工具栏上的工具 撤消按钮 恢复按钮,32,文章格式与修饰技巧 行文过程4,基本操作,文字修饰 设置段落：对齐、缩进、行距 使用格式刷,特殊编辑： 设置首字下沉,将插入点光标确定在第一段中任意位置，切换到“插入”功能区，单击“文本”组中“ ”按钮，在弹出的菜单列表中单击“ ”，打开“首字下沉”对话框，选择字体为“楷体”，下沉行数为“3”，设置完成后单击“确定”按钮。,效果图,36,调整文章的版面效果 行文过程5,37,文档的排版,文字排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ),38,字符排版-文字格式,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标,39,字符排版文字边框和底纹,40,段落排版-对齐方式,41,排版效果,段落排版-项目符号,42,段落排版-分栏,多种分栏 形式共存,43,段落排版-边框和底纹,排版效果,44,页面排版-页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚,45,页面排版页面边框,段落,46,页面排版-页面设置,47,表格,单元格合并,边框和底纹,文字对齐（垂直方向、水平方向）,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等,公式,48,图形,自选图,艺术字,49,图形的环绕方式版式,嵌入型 文字环绕,50,艺术字,利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,51,公式编辑器,建立复杂的数学公式 插入-公式,52,高效排版,向导：创建固定内容形式文档的快捷方法； 样式：一组已命名的字符和段落格式的组合 ； 模板：决定文档的基本结构和文档设置 ； 宏 ：就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令 。,53,长文档排版,大纲、目录、索引、交叉引用； 脚注、尾注、题注 ； 文档结构图。,54,长文档的版面控制,建立章节分隔符； 分栏版式处理； 页眉与页脚； 其它处理技巧,55,保存与输出文稿 行文过程6,保存文档,第一步：打开“文件”菜单下的“另存为”按钮。 第二步：单击“计算机”，在弹出的位置列表中选择要保存文档的文件夹。,保存文档,第三步：将光标定位在“文件名”框，删除原文件名并输入新的。 第四步： 单击“保存”按钮，文件被保存在指定的位置。 *注意：默认保存类型是“word文档（*.docx）”。,保存文档,可以保存成兼容类型 保存成Word97-2003文档，这样低版本的软件可以打开了。,给文档加密,第一步：单击“文件”，再单击的“另存为”，再单击“计算机”,打开“另存为”对话框，单击对话框右下角的“ ”按钮，打开工具菜单列表。,给文档加密,第二步：单击列表菜单中的“常规选项”，打开“常规选项”对话框，在“打开文件时的密码”框中输入密码123456，“修改文件时的密码”框中输入密码654321。,给文档加密,第三步：单击“确定”按钮，将会弹出“确认密码”对话框，在弹出的“确认密码”对话框中重复输入打开文件时的密码，单击“确定”按钮，又会弹出一个“确认密码”对话框，在对话框中重复输入修改文件时的密码，再单击“确定”按钮。,给文档加密,第四步：单击另存为对话框中的“确定”按钮，将设置保存下来。 说明：当关闭文档再次打开时就要求输入设置的密码。,63,WORD 拓展篇,64,审阅与多版本文档,审阅多人修改同一篇文档； 修订对文档进行修订； 版本同一文档的不同时期的结果； 主控文档多文档的统一管理。,65,邮件合并分发文档,创建邮件合并的主文档 建立邮件合并的用数据文件 将数据资料合并到主文档中,66,建立电子化文稿,超级链接的概念及该功能在电子化文稿中的作用； 使用超级链接处理文档内容的跳转式阅读； 重点 建立超级链接 使用超级链接 编辑超级链接,67,Word与其它Office