关于干部人事档案管理工作总结报告

1 / 8 关于干部人事档案管理工作总结报告 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照本溪市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求是地进行自查。 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重 要要依据。借助档案，我 们们能够更好地了解过去 、把握现在、预见未来 。档案事业是党和国家 事事业发展的一个不可缺 少少的方面，是一项崇高 的的事业。”这充分 说明 了了档案工作在建设中国 特特色社会主义事业中的 重重要地位、重要使命和 重重要意义。我局十分重 视视档案工作，以党的十 七七大重要思想为指导， 紧紧紧围绕全市组织、人 事事工作中心任务，坚持 解解放思想、实事求是、 与与时俱进、开拓创新， 立立足材料的收集和案卷 的的整理，狠抓基础设施 建建设和档案管理人员的 素素质建设，不断提高管 理理水平，为全市改革发 展展提供优质服务。 我 局局非常重视对干部人事 档档案管理工作的领导， 将将这项工作摆上重要议 事事日程。由主管局长亲 自自抓，加强了对我局干 部部人事档案管理工作的 领领导和协调。主管干部 人人事档案管理工作的领 导导，定期听取工作汇报 ，切实解决工作中遇到 的的实际问题。下设办公 室室和具体工作人员，坚 持持一切从实际出2 / 8 发，明 确确分级管理责任，制定 了了切实可行的工作计划 ，并认真组织实施，全 面面、准确、真实地保存 好好各种档案。档案工作 者者能够充分认识到档案 工工作的重要性，切实增 强强做好档案工作的使命 感感和责任感，确保干部 人人事档案管理工作顺利 和和深入的开展，努力开 创创干部人事档案工作的 新新局面。 在市委组织 部部信息处下发关于在 全全市开展干部档案管理 工工作检查的通知后， 我我局就对这项工作进行 了了部署 ，将上级文件精 神神、要求进行了认真研 读读，并明确了时间、要 求求和标准。同时，我们 严严格按照文件，以干 部部档案工作条例中第 五五章档案材料收集、 鉴鉴别与归档执行，采 取取多种形式，加大工作 力力度，逐份清理干部档 案案，对所缺材料逐项进 行行登记、索要。对收集 归归档的材料，认真细致 地地进行鉴别，剔除不应 归归档的材料，使归档材 料料真实可靠、文字清楚 、对象明确、手续完备 。需经组织审查盖章和 本本人签字的，盖章签字 后后归入干部档案。 在 干干部档案的整理工作中 ，我们做到认真鉴别、 分分类准确、编号有序、 目目录清楚、装 订整齐。 通通过整理使每卷档案达 到到完整、真实、条理、 精精炼、实用的要求。按 照照干部人事档案收集制 度度、鉴别制度、整理制 度度、查阅制度、转递制 度度、保密制度、保管制 度度、管理人员职责等各 项项制度，做到完善各种 登登记薄和台帐。 我局 的的干部人事档案在利用 时时，查阅单位要填写 查查阅3 / 8 干部档案审批表 ，按照查阅干部档案的 规规定办理审批手续，需 要要有主管局长签字方可 查查阅，不得凭借调查证 明明材料介绍信查阅干部 档档案。干部人事档案一 般般不外借，如必须借出 使使用时，要说明理由， 经经过主管局长批准，并 严严格履行登记手续， 限 时时归还，不得擅自转借 他他人。在干部档案的转 递递中，我们也严格按照 统统一规定的“干部档案 转转递通知单”的项目详 细细登记，严密封包，收 到到档案的单位，经核对 无无误后，在回执上签名 盖盖章立即取回。 我局 干干部人事档案现代化管 理理应充分发挥计算机在 干干部人事档案保管、保 护护及利用方面的作用， 提提高现代化管理水平。 积积极争取领导和相关部 门门支持，制定了经费预 算算并得到落实，购置新 式式档案盒，更换密集架 ，做到防火、防潮、防 蛀蛀、防盗、防光、防高 温温等设施齐全。 通过 自自查，找到原因，也增 加加了信心，目前，我们 干干 部人事档案已经全部 加加工整理完毕，正在进 行行材料收集和整理目录 阶阶段，逐步完成市委组 织织部文件中要求的任务 。 干部档案管理工作 是是党和国家干部工作不 可可缺少的一个重要组成 部部份，是做好干部工作 的的基本条件之一，干部 档档案管理工作的好坏直 接接影响到干部工作的效 率率和质量，涉及到每个 干干部的切身利益。为了 更更好管理干部档案，为 干干部工作服好务，今年 ，我局将就人事档案管 理理的现状及存在的问题 进进行深入的调研，并就 此此提出解决问题的思路 及及对策。 4 / 8 今年来，组 织织部以强化干部人事档 案案规范化管理为目标， 严严把关口 ，充分发挥档 案案在干部提拔、考察使 用用中的作用。 为加强 对对档案工作的领导，成 立立由分管部长任组长、 有有关同志任成员的的档 案案工作领导小组，具体 负负责档案干部人事档案 的的管理工作。在县乡领 导导班子换届工作中，县 委委组织部及时安排了档 案案查阅负责人，落实具 体体工作，配合干部任前 档档案审核工作，促进干 部部档案在换届工作中充 分分发挥作用。同时，部 门门领导深入档案室，指 导导档案借阅工作，切切 实实实发挥干部档案的作 用用，使档案工作成为把 住住干部任职的一个窗口 。 在换届工作中，贯 彻彻落实党政领导干部 选选拔任用工作条 例和 第第四次全国干部档案工 作作会议精神，结合实际 情情况制定了阳信县干 部部任前档案审核制度 和和阳信县干部任前档 案案借阅制度等，使干 部部任前档案审核工作的 每每一个环节都有章可循 、有据可依。另外，档 案案借查阅工作安排专门 工工作人员负责，确保借 查查阅工作的顺利进行。 开发档案信息资源， 为为干部换届服务是档案 工工作的主题。在硬件设 施施上，配备了微机、复 印印机、阅档室等，大大 改改善了档案查阅条件。 在在软件设施上，进行了 档档案检索、统计、编目 等等工作，制作规范的案 卷卷目录，卷内文件目录 等等检5 / 8 索工具，加快档案 目目录检索的速度，提高 了了档案技术的现代化水 平平。自换届以来供各级 组组织人事部门提拔考察 干干部查借阅干部人事档 案案 120 人次，有效防 止止干部 “ 带病 ” 提拔。 干部档案工作是组织 人人事工作的基石，做好 干干部档案工作，对提升 组组织人事工作水平，具 有有十分重要的现实意义 。近年来 ,我们把干部 档档案管理作为组织人事 工工作的一项基础性工作 来来抓，在规范管理上下 功功夫，在科学创新上作 文文章，坚持 “ 科学规划 、目标管理、典型引路 、整体优化 ” ，全市的 干干部档案管理水平明显 提提升，在推进组织工作 科科学化进程中发挥了积 极极作用。我们的主要做 法法是： 一、健全制度 ，强化管理，推进干部 档档案管理整体达标升级 。规范化、制度化是做 好好干部档案工作的基本 要要求。近几年来，我们 按按照全省推行干部档案 目目标管理的总体要求， 坚坚持早起步、高标准的 原原则，确定了“市委组 织织部先行带动，县市区 委委组织部树立样板，全 市市推进整体达标”的三 步步走目标，出台了长 治治市干部人事档案工作 目目标管理实施意见、 长治市干部人事档案 整整理工作实施意见等 五五个文件 ;编辑了干 部部人事档案目标管理等 级级申报资料及范例汇编 ;建立了全市干部人 事事档案 网上联系平台， 加加强对管档人员的业务 指指导 ;严格了检查验收 程程序，边检查边整改 ， 加加快了达标进度。截止 目目前，我市 44 个 500 卷以上的管档单位中 ，6 / 8 达到中组部干部人事 档档案目标管理一级标准 的的 24 个，达到二级标 准准的 8 个。全省干部人 事事档案目标管理现场会 在在我市召开，干部人 事事档案目标管理等级申 报报资料及范例汇编一 书书在全省范围内推广。 二、坚持原则，严格 把把关，斩断干部选拔任 用用的“病源”。选好用 好好管好干部是一项系统 工工程。实践，充分发挥 干干部档案管理功能，是 选选拔任用干部的一个关 键键环节。在这 方面，我 们们做到了严把“三关” ：一是严把干部档案任 前前审核关。为了有效防 止止和克服“问题档案” 造造成的干部“带病上岗 ”和“带病提拔”，我 们们变“任后接收”为“ 任任前把关”，实行了干 部部档案任前审核制度。 对对拟提拔任职的市管干 部部进行考察时，由市委 组组织部档案主管科室负 责责档案任前审核，对材 料料的真实完整性逐一审 核核、严格把关。凡未经 审审核，或材料严重涂改 ，或因缺少重要原始依 据据材料和材料虚假无法 查查清的，一律不提交部 务务会。近年来，因涂改 档档案中的出生时间，2 名名正处级干部被公开查 处处 ;1 名副县长人选 被 取取消任职资格 ;16 名 团团职军转干部在量化考 核核中扣分。二是严把干 部部档案转递入口关。实 行行了新任干部档案报送 和和通报制度，制定了 新新任市管干部档案评分 标标准，从报送时间、 审审核和整理等方面确定 了了评分项目及标准，设 置置了优秀、合格、不合 格格三个等次，规范新任 干干部档案的入口管理 ;对对涂改造假或7 / 8 未按政策 认认定的干部档案不予接 收收，并限期整改，同时 逐逐一记录涂改情况，经 组组织确认后装入干部档 案案正本 ;年终视报送情 况况进行通报。近两年来 ， 因认定不准确返回报 送送单位重新认定的 7 卷 ，市委组织部改正认定 意意 见的 3 卷。三是严把 干干部档案管理使用关。 不不断完善干部档案的日 常常管理，坚持“ 五不查 ” 、 “ 五不借 ” 、 “ 四 不不转 ” 。两年来，因档 案案材料不全、整理不规 范范退回原单位重新整理 的的 14 卷。这些措施， 不不仅保证了干部档案的 规规范、有效管理，更重 要要的是维护了组织人事 工工作的严肃性和公正性 。 三、创新思路，特 色色管理，充分发挥档案 管管理在干部人事工作中 的的重要作用。挖掘档案 潜潜力，开发档案信息资 源源，为组织人事工作决 策策提供依据，是干部档 案案工作的重要职责。在 这这方面，我们着重进行 了了以下几个方面的探索 ：一是建 立特色档案， 科科学评价干部业绩。为 了了更加全面、历史地识 别别和评价干部，我们建 立立了干部考察档案和干 部部能力档案。在干部任 免免环节中，创新性地形 成成了干部考察登记表 、干部任前审查表 、试用期转正考核 表表、试用期满考察材 料料等一整套材料，涵盖 干干部基层经历、工作业 绩绩、职务任职年限、考 核核、推荐、谈话，纪检 、计生、综治等部门意 见见的重要信息，在档案 中中再现了考察全过程。 另另外，重点收集学历、 专专业技术、资格考试、 注注册考试、学科带头人 、重大科研成果等反映 个个人才能的资料，形成 了了干部能力档案 。二8 / 8 是 应应用智能系统，提高信 息息化水平。我们自主开 发发了干部人事档案管 理理系统，利用档案数 据据库进行智能化检索， 使使查阅纸质档案的工作 量量减少了 30%;利用 档档案数据库直接生成 干干部任免表和干部 简简历表，既提高了工 作作效率，保证了信息的 准准确性，又能及时地分 析析干部人才队伍结构， 为为干部选拔任用提供科 学学依据。三是利用数据 分分析，服务科学决策。 我我们利用档案数据库， 通通过 分类检索和统计， 对对干部年龄、学历、考 核核、专业技术及专长等 有有关信息进行科学分析 ，为实施干部的分类管 理理、选拔任用和换届工 作作较好地提供了全面、 准准确的信息服务，促进 了了干部人事工作决策的 科科学化。 以上是我们 在在干部档案工作中的一 些些做法，虽然取得了一 定定成效，但与中组部、 省省委组织部的要求，