固定资产的实物管理和帐务管理.doc

固定资产的实物管理和帐务管理财务部：李真 宋信志 钱敏【摘要】本文首先通过对固定资产的概念进行解释，了解固定资产的特征、划分及管理范围，全面掌握固定资产的有关情况，为公司加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用，确保公司财产安全、完整不受损失，准确及时的掌握情况，便于更好的管理，服务于公司。为进一步加强固定资产的管理做准备。【关键词】固定资产的概念 特征 管理 使用 变动 一、 固定资产的概念及特征财政部颁发的于2002年1月1日起施行的企业会计准则固定资产中，是这样对固定资产下定义的：“固定资产，是指同时具有以下特征的有形资产：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用年限超过一个会计年度；单位价值较高。”这应该是固定资产的准确定义。而且，从这一定义中，我们还不难看出固定资产所具有的特征：（一）、固定资产属于有形资产。一般情况下，除了无形资产、应收账款、应收票据、其他应收款等资产外，资产都具有实物形态，而对于固定资产来说，这一特征则更为明显。例如：固定资产一般表现为房屋建筑物、机器设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。也就是说，固定资产具有实物形态，可以看得见、摸得着。理解固定资产的这一特征，有利于将其与其他无形资产、应收账款、应收票据、其他应收款等资产区别开来。 （二）、固定资产是指为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产。 企业使用固定资产所带来的经济利益，具体可表现为通过固定资产作用于商品生产、劳务提供过程并具体表现为产成品的形式，最终通过销售实现其经济利益的流入；或者通过在企业的生产经营管理中使用固定资产，并最终改进了生产经营过程，降低了生产经营成本等来为企业带来经济利益。该特征表明，企业持有固定资产的主要目的是为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理，而不是为了出售，从而将其与企业所持有的存货区别开来。 （三）、固定资产的使用年限超过1年。 固定资产的耐用年限至少超过1年或大于1年的一个生产经营周期，而且最终要将其废弃或重置。企业为了获得固定资产并把它投入生产经营活动所发生的支出，全部属于资本性支出而不是收益性支出。（四）、固定资产的单位价值较高。单位价值较高主要是为了把固定资产与低值易耗品、包装物等存货区别开来，为更好的管理固定资产而服务。二、固定资产的管理及使用固定资产管理是企业管理的重要一环。加强企业固定资产管理，提高固定资产的使用效益，是财务管理部门的一项重大任务。有效利用企业的各项资产，努力提高经济效益，使企业的固定资产发挥最佳效能。为公司加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用，确保公司财产安全、完整不受损失，准确及时的掌握情况，便于更好的管理，服务于公司所有制定管理办法。本办法适用于公司项下的所有固定资产管理。（一）、使用部门的职责为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理。各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置设备管理员，各生产厂区、班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的安全、完整和正常使用。根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。例如：1、公司生产所用机器设备全部由生产各个部门归口管理并负责生产车间设备的安装、修理和使用管理。2、水质化验仪器仪表设备的购置、修理和使用管理应由其使用部门管理。3、信息中心负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。（二）、管理部门的职责1、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，要做到账、实、物相对应，保证账实相符。2、负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，即账面有的资产，实物也必须存在，即使是报废的资产也要有实物存在，审批并办理验收等事项手续。三、固定资产的的使用通过填制固定资产及办公家具明细表，能使各项正常使用的固定资产明确责任到各个科室，便于更及时的监督和管理各项资产的使用情况，使其落实到位、责任到人，更好的保护好公司的各项资产。对固定资产的购买、分配、调动、调配等应及时填制固定资产及办公家具移交清单进行登记，公司内部设备的调拨与转移，必须通过财务部办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字和财务部签署意见后一式三份分发给三个部门分别保存，以便备查。公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。要严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。为了保证固定资产的安全使用与完整，公司及各部门必须对固定资产进行定期或比定期的清查、盘点，以掌握固定资产的实际情况，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损、盘盈和盘亏等情况，要及时查明原因，由使用部门写出书面说明有关情况，经有关人员到实地检查后，有财务部和分管副总分别签署意见后，报总经理批复，待批复后，作相应的有关处理。以上是对固定资产的管理和使用等情况的有关说明，公司要严格执行国家有关固定资产的各项规定并结合公司的实际情况要确保公司的资产安全、正常使用。主要参考文献1