协同报告.doc

本科生实验报告实验课程 信息管理与信息系统综合实习 学院名称 管理科学学院 专业名称 信息管理与信息系统 学生姓名 李澎博 学生学号 201307030201 指导教师 党庆忠、潘斌、唐元毅、骆毓燕、程红、朱涛、王敏析 实验地点 6C501 实验成绩 二一六年十二月 二一六年十二月填写说明1、 适用于本科生所有的实验报告（印制实验报告册除外）；2、 专业填写为专业全称，有专业方向的用小括号标明；3、 格式要求： 用A4纸双面打印（封面双面打印）或在A4大小纸上用蓝黑色水笔书写。 打印排版：正文用宋体小四号，1.5倍行距，页边距采取默认形式（上下2.54cm，左右2.54cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm）。字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）；页码用小五号字底端居中。 具体要求：题目（二号黑体居中）；摘要（“摘要”二字用小二号黑体居中，隔行书写摘要的文字部分，小4号宋体）；关键词（隔行顶格书写“关键词”三字，提炼3-5个关键词，用分号隔开，小4号黑体)； 正文部分采用三级标题；第1章 (小二号黑体居中，段前0.5行)1.1 小三号黑体（段前、段后0.5行）1.1.1小四号黑体（段前、段后0.5行）参考文献（黑体小二号居中，段前0.5行），参考文献用五号宋体，参照参考文献著录规则（GB/T 77142005）。学生实验内容 实习背景随着经济社会的发展，人口红利越来越少，人力成本激增，过去 Made in China 的制造行业存在着巨大的转型升级的压力，如何实现 Innovation in China 的梦想是很多组织管理者关注的重点，如何激发组织中的每个人进行创新是组织管理不变的话题。组织要想创新，我们认为，必须要有区别于传统管理思想并专注于组织的业务管理，这样才能更加有效得利用组织的资源来创造更多的价值。协同工作就是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。系统简介：系统主界面：功能菜单内包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【主题空间】七个子菜单。【主题空间】主要显示与协同相关的菜单栏目数据，如待办事项、已办事项等栏目【新建事项】以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【新建事项】，进入新建事项界面；或通过左侧快捷键【新建】|【新建协同】进入新建事项页面。【已发事项】中系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员 意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。【待发事项】存放新建协同事项过程中【保存待发】或被处理人【回退】、【撤销】、【指定回退】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作；也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。【待办事项】主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对 接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。【已办事项】支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、 取回、跟踪、删除等操作。我的工作：系统架构图、数据流和数据字典的编写，实现系统登录与注册（页面的制作和建立登录注册数据库）、制定用户操作手册、系统架构图：主题空间功能构架图新建事项功能构架图待发事项功能构架图已发事项功能构架图待办事项功能构架图已办事项功能构架图数据流：登录选项数据流数据流名称用户基本信息数据流来源用户注册数据源去向数据库系统数据源组成账号+密码+联系电话+电子邮箱数据流量随机高峰流量随机新建事项数据流数据流名称新建事项数据流来源用户写的信息数据源去向已发事项/待发事项数据源组成标题+发布者+发布时间+内容数据流量随机高峰流量随机待发事项数据流数据流名称待发事项数据流来源新建事项数据源去向待办事项/新建事项数据源组成标题+发布者+发布时间+流程期限数据流量随机高峰流量随机已发事项数据流数据流名称已发事项数据流来源新建事项数据源去向待办事项数据源组成标题+发起时间+待办人+流程期限+跟踪状态+流程日志数据流量随机高峰流量随机待办事项数据流数据流名称待办事项数据流来源已发事项数据源去向已办事项/督办事项数据源组成发起人+发起时间+接收时间+处理期限+催办次数+处理状态+流程日志+标题数据流量随机高峰流量随机已办事项数据源数据流名称已办事项数据流来源待办事项数据源去向主题空间数据源组成标题+发起人+发起时间+处理期限+待办人+跟踪状态+流程日志数据流量随机高峰流量随机数据字典：注册数据字典字段名称字段类型字段大小主键（是否）功能描述accountVarchar50是账号CodeVarchar50密码ContactVarchar50联系方式E-mailVarchar50电子邮箱新建事项数据字典字段名称字段类型字段大小主键（是否）功能描述titleVarchar50标题promulgatorInt50发布者timeDatetime8发布时间ContentInt100内容待发事项数据字典字段名称字段类型字段大小主键（是否）功能描述titleVarchar50标题promulgatorInt50发布者timeDatetime8发布时间deadlineDatetime8流程期限已发事项数据字典字段名称字段类型字段大小主键（是否）功能描述titleVarchar50标题timeDatetime8发起时间ScheduleInt50待办人deadlineDatetime8流程期限TrackInt50跟踪状态JournalVarchar50流程日志待办事项数据字典字段名称字段类型字段大小主键（是否）功能描述promulgatorInt50发起人timeDatetime8发起时间ReceiveDatetime8接收时间deadlineDatetime8处理期限NumberVarchar50催办次数TreatmentInt50处理状态JournalVarchar50流程日志titleVarchar50标题已办事项数据字典字段名称字段类型字段大小主键（是否）功能描述titleVarchar50标题promulgatorInt50发起人timeDatetime8发起时间deadlineDatetime8处理期限ScheduleInt50待办人TreatmentInt50跟踪状态titleVarchar50流程日志系统登录界面及实现 bodybackground-image:url(图片/背景.jpg ); .style                                                  /asp:RequiredFieldValidator                            系统注册界面及代码实现 body style=background-image: url(图片/背景.jpg);                  用户注册 账号： 密码： 确认密码： 联系方式： 电子邮箱：                        用户操作手册：1已经注册过的用户直接输入账号、密码登录系统。未注册过的用户需进行注册方可登录系统。系统主要功能新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项、主题空间6大模块新建事项新建事项界面功能键：发送：将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入已发事项列表中。当前页面跳转到已发事项页面。保存待发：将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入待发事项列表中。用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。存为模版：将协同保存为协同模板、格式模板、流程模板三种方式，插入：插入本地文件：添加本地计算机或网络计算机保存的文档；插入关联文档：添加 A8系统内保存的文档。正文类型：提供 6 种正文类型：标准正文、Word 正文、Excel 正文、WPS 文字、WPS 表格、PDF正文。打印：协同事项在新建完成后未发送前，可以进行打印操作，以纸质文件保存查看(意见区的附件、关联文档以及赞图标均打印不出来)。编辑流程：通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑，可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限。数据项：标题：协同事项的题目，不能为空。发布者：协同工作流程的建立者重要程度：标识协同事项的紧急程度，分为普通、重要、非常重要。选择重要或非常重要时，在已发事项列表中该协同标题前显示红色！或！符号。预归档到：在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到我的文档、单位文档、集团文档或项目文档中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。（备注：集团文档、单位文档只有文档管理员可以对其进行操作，项目文档只有项目负责人可对其进行操作，普通人员只能操作我的文档。）允许改变流程：默认允许改变流程，该协同可以改变流程。允许修改正文：默认允许修改正文，可以修改该协同正文。已发事项转发：可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件。归档：将协同事项进行归档保存。编辑流程：发起者可选择某条已发事项编辑流程，可增加、删除、替换流程节点及设置流程节点属性。删除：删除选定的协同待发事项发送：对保存待发或被协同相关处理人回退、撤销指定回退的协同事项，立即发送给相应节点人员。编辑：对保存待发或被协同相关处理人回退、撤销的协同事项在新建事项页面进行重新编辑，修改标题、正文、流程等信息后重新发送。转发协同：将协同以协同的形式转发给相关人员或部门。转发邮件：将协同以邮件的形式转发给相关人员或部门。删除：删除选中的列表记录。 待办事项转发协同：将协同事项以协同的形式发送给其他人员或部门。转发邮件：将协同事项以邮件的形式发送给其他人员。归档：将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了继续并归档的操作，可以进行批量处理。如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接归档。删除：删除选中的协同事项。如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接删除。批处理：支持待办流程的批量处理。已办事项转发协同：将协同以协同的形式发送给其他人员或部门。转发邮件：将协同以邮件的形式发送给其他人员。归档：将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了继续并归档的操作，可以进行批量处理。删除：删除选中的列表记录。取回：当前用户可以将已经处理的协同取回来，协同取回重新处理后，可以选择是否覆盖原处理意见，被取回的协同将显示在当前用户的待办事项中，被取回的协同在当前用户后续节点的待办事项中消失。同一流程只显示最后一条：一个协同中有多个流程节点时，在已办中可以选择只显示最后处理的这个流程。查询条件：可以根据输入查询条件选择查询需要的已办事项。主题空间空间主要显示与协同相关的菜单栏目数据，如待办事项、已办事项等栏目，可以自由配置菜单显示，具体操作见个人空间栏目设置部分内容。如图所示：实习心得经过这次试验是我收获颇多，一方面巩固了我对以前的知识点的掌握，另一方面加强了我的动手操作能力，对我即将到来的毕业论文的撰写有很大的帮助 并且第一次去公司体验给我的感想不仅仅限于未来工作