双节晚会策划(1).doc

人文学部学生会人文之夜人文学部双DAN狂欢晚会策划书河北大学工商学院人文学部学生会一、活动名称:人文学部双DAN狂欢晚会二、活动背景：转眼间2012年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚步，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。我们即将迎来崭新的一年2013，为了纪念我们一同走过的2012，带着憧憬和希望我们昂首迎接2013。为了更好的促进人文学部这个大家庭的相互了解，为了更好的推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富学院文化，活跃学习氛围，2013双DAN晚会给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。三、活动目的1.庆双节，祝全院师生圣诞快乐，元旦开心！共同度过一个美好的夜晚 。2.丰富大学生活，活跃校园文化。向全院展现人文学部风采。 3.挖掘优秀文艺人才，让其特长得到更好的锻炼和培养。 4. 扩大人文学部团委学生会的影响，锻炼新一届学生会成员的能力。5促进人文学部团委学生会内部成员的交流沟通，增进友谊。6对赞助商进行宣传，扩大其商品知名度，品牌影响力。四、活动时间：2012年12月20日五、活动地点：教学区A5一阶六、活动意义：晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，让大家尽情的感受到节日的热烈气氛和欢乐，在2012的尾巴，留下难忘的欢乐和记忆。七、活动主题人文之夜人文狂欢，喜迎双DAN！八、前期筹划工作（一）.用品准备：1、活动及游戏道具：气球，铂金纸，彩条，苹果，糖果，圣诞老人服装两套，游戏奖品优惠券若干，礼花6个2、会场布置：学部大旗，圣诞树，挂饰，圣诞老人头像，雪花，对联，窗花，中国结，福字，彩带，矿泉水，红纸，荧光棒，充气棒等。3、老师的礼物：包装好的苹果4、人文学部的宣传片：抓学生的平时学习生活，宿舍展示，自习，老师工作，班会，聚餐等角度。5、各部准备节目和宣传片，务必于16日之前收集齐，之后制作总的开场宣传片（宣传片需要请专门的技术人员制作，约计五天）6、宣传单的制作：力求内容新颖有创意，用ps或口罩排版，大量复印；准备几张大的彩色宣传海报；也可手绘贴在宿舍楼下。7、换景的背景音乐和图片：晚会共分三个不同部分，每一部分都有空白时的背景音乐和一系列简单的幻灯片，使会场不空洞。（二）.需要审批的活动用品及材料：展板，条幅，胶带，红纸，黑水笔，绳音响、幕布、话筒、插线板、投影仪桌椅，人文学部大旗，搭建舞台的板子，红地毯（三）.人员邀请：1人文学部所有老师2 赞助商代表2主持人四位（驻保高校优秀主持人）3 学生会历届主席部长4 各社团邀请节目：武术协会、魔术协会、跆拳道协会、星期舞街舞社、相声笑源、日子剧团、HICC乐队等5 礼仪团6 校内各大报社、网站记者九、.工作人员安排：（该部分的主要负责人）宣传组： 办公室全体成员道具组：、杨明远、韩云鹏、何斌、吕朔、设备组：魏琮玮、孔繁霄、戴少谦、接待组：梁红玉、党珊珊、 李丹、师润催场组：高宏基、曹斌 、周宁后勤组：张淑文、 高圣涵、张海超机动组： 童歆涵、陈世超、赵浏鑫、尹超飞注：1 各跟部同学注意及时做好督促工作。2 宣传组人员向班内做一次充分的宣传，各班有想报节目的也可报到该同学处（留电话），统一时间审节目。3 前后灯光控制两人，后边的人注意跳闸。4 电脑、投影仪两人控制，提前熟悉视频和音乐顺序。5 晚会的布置需要所有人一起干，就不在这做细致分工了，一切听从现场安排。十、宣传工作：宣传时间：2012年12月14日2012年12月20日宣传地点：生活园区前期宣传：1. 在景观大道摆放醒目展板，并悬挂流动条幅。 2. 活动当天下午在景观大道做宣传与晚会预热，邀请学校同学在晚会开始前互动游戏。3. 发动老师制造班级影响力，宣传组人员向班内做一次充分的宣传。4. 在各宿舍楼公告栏张贴海报。5在食堂对面公告栏张贴精美海报。6在QQ、人人上刷状态。后期宣传：1 在校网站上写稿总结2 在初晓、工商学院报、康桥等校有影响力的报纸上做宣传。十一、会场布置：（以华丽、活泼、明亮为主）1、会场装饰：教室前黑板墙：用亮色幕布装饰，上方用气球彩带布置。侧壁：侧面六个柱子用铂金纸包装。 教室后面墙壁：用彩带拼2013字样。 搭建舞台，铺红地毯，在前台处放置圣诞树。2、音响设备准备：音响、投影仪、幕布、话筒、灯光、灯泡、电脑各项东西就位，连接完毕，调试清楚，中午一点预演，注意各电器的相互配合。3、活动准备：摆放出嘉宾席、记者席、演员席、学生会各部座位席（注意策划多备份）准备抽奖箱，现场抽奖，给在场嘉宾、观众发放礼品。十二、晚会流程1、星期五街舞社暖场，准备开场温馨歌曲串烧，引导老师入场。2、人文学部学生会指导老师乔钰致辞：简要回顾2012年人文学部团委学生会取得的成绩，并向老师和学生表示感谢和祝福，鼓励大家继续努力。3、播放人文学部和学生会十个部室的宣传片4、老师节目表演与游戏互动。5、各部节目6、游戏7、现场互动，抽取幸运观众，其他观众可要求其表演一个节目。 8、装扮圣诞老人，向观众分发糖果，同时可配合bell音乐。9、合唱相亲相爱一家人附注：晚会同时，宣传部DV拍摄，初晓稿件记录。十三、时间安排1.批教室、活动用品 11月20日2.拍摄办公室宣传片 12月1、2日3.拍摄人文学部视频宣传片：角度有：生活区、教学区、教职工、学生、祝福语 12月5、6、7日4.制作海报、幻灯片，找背景音乐 12月10日5.审节目、宣传片后期制作 12月12、13日6.批电 12月14日7.买活动装饰物及道具：圣诞铃，圣诞树，挂饰，圣诞老人头像，雪花，对联，窗花，福字，彩带，矿泉水，圣诞老人服装 12月15日8在宿舍楼中粘贴宣传单，宣传组做好班内宣传 12月16日9向老师发邀请函 12月17日10. 景观互动 12月20日中午11.会场布置 12月20日12.节目彩排 12月20日下午十四、应急处理1若出现断电情况，立即联系电工师傅。根据节目情况采取改天继续或闭幕。2若设备出现异常，由影音组负责更换或找相关技术人员。3若舞台出现危险及情况，由机动组或后勤组负责维修或找相关人员检修，保证安全。4若有演员出现不适情况，及时更换或就医。5若观众席有人争执破坏气氛，由机动组负责协调，情节严重，通知学校保安。十五、赞助详情现金1500元：两张展板、两个条幅、DV宣传、传单发放8000份 现金1000元：一张展板、两个条幅、DV宣传、传单发放5000份 现金800元：一张展板、两个条幅、传单发放3000份 现金500元：一张展板、一个条幅、传单发放2000份 现金300元：一张展板和传单发放1000份 注：传单由赞助商提供，我们免费发放。冠名权 本次活动可以以“某某单位冠名赞助本活动”等来宣传。（冠名宣传费用总计为3000元）。以下为冠名宣传所包含的宣传方式：商业传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。主办方会在校园及每个宿舍发放该传单。晚会现场可向观众发放传单。（1000份/100元）音响现场宣传 主办方在现场宣传活动时可播报赞助商信息。（100元）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响( 1.2*2.4)，可手工绘制，可喷绘，可写真。（200元）宣传栏宣传 赞助商的传单和海报在校内和公寓宣传栏内张贴（200元）横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。 （200元）晚会宣传 贵公司可派代表参加双蛋晚会，并可在晚会期间以嘉宾的身份上台发言，主持人在开场时会对赞助商进行介绍，晚会期间，活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，并可作为颁奖嘉宾颁发奖项。（500元）电子屏 活动期间可在学校电子屏中播报赞助商信息，宣传效果极佳。（400元） KT板宣传 在双蛋会场外展出所用KT板上可加有赞助商信息。（300元）晚会宣传单 晚会宣传单正面为节目单，背面可做赞助商信息。（200元）幕布宣传 双蛋晚会的舞台将使用3*6米幕布，在该幕布上可带有赞助商宣传信息。（200元）讲座宣传：在学校审批教室进行讲座宣传，提供投影仪、音箱、电脑等设备。（600800元/场）DV视频宣传：可以为商家制作视频宣传片，介绍商家特色，生