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文档简介
上海墨舞文化传播有限公司,产品发布会基本流程展示,目录,活动策划 确定活动时间 确定活动地点 活动前期准备 活动流程安排 活动主要内容 活动后期安排 费用预算,活动目的,通过活动及媒体正式对外宣布公司一款产品正式上市; 进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度; 通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。,活动时间,2016年XX月XX日 时间点建议: 常规的发布会时长在1小时左右。 晚上适合安排一场答谢酒会,增进主宾关系,促进宾客之间的沟通,也有利于吸引来宾的参与。 晚宴适合安排在展会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与. 整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右.,活动地点,活动地点选择标准: 要求靠近展会场所,方便宾客参展,方便来宾抵达发布会会场; 要求场地高端,具备一定的知名度、树立公司形象; 要求同时具备客房与会场容纳能力和档期; 要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验。,活动前期准备,一、活动人员组织与分工 项目经理 1名 设计 1名 项目助理 3名 制作经理 1名 灯光音响师 3名 演艺管理 1名 礼仪 6名 摄影摄像 2名 工人 10名,二,工作安排,前期准备,参与者,经销商50-70名,均为公司总经理、采购经理及相关负责人; 新闻媒体5人; 相关合作企业代表10人; 公司职员15人。 总计参与人数:80-100人。 特点:身份高端,要求与之相匹配的场地及内容安排。,活动主要内容,发布会流程顺序: 来宾签到 主持人开场白 领导致辞 新品发布启动仪式 产品展示 合影留念 答谢酒会 节目表演,场地布置与氛围营造,签到背景示意图,签到背景板 设计成碎纸机和纸的造型。,别具一格的时尚签到台,场地布置与氛围营造,红地毯,入场红地毯,来宾们走毯进入签到区和会场,签到背景板,上海墨舞文化传播有限公司,活动主要流程,一、接待环节: 本环节主要进行与会者的入场、欢迎等内容。 (1)候场迎宾: 会场循环播放企业宣传ppt或宣传片; (2)现场签到: 物料安排:签到背景、签到台花、签到笔、签到本。 人员安排:礼仪小姐、邦泽工作人员、摄影师、摄像师。 场所:主会场入口、贵宾室。 (3)产品展示体验: 在会场入后或场内设置专门的产品体验区,配备 专业的讲解人员,让来宾入场既能初步的了解产品,体验产品的特点。,活动主要流程,二、活动环节: 发布会前时间节点安排:,活动主要流程,二、活动环节: 正式发布会时间节点安排:,活动主要流程,领导致辞 具体流程: 主持人开场白 主持人介绍到场嘉宾领导 主持人邀请领导上台致辞 礼仪小姐引导领导上台 领导致辞 主持人感谢领导的精彩致辞 礼仪引导领导入座 摄像全程记录领导致辞,摄影师适时抓拍领导致辞。,活动主要流程,启动仪式 具体流程: 主持人宣布进入本次活动最为重要的环节, 主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式 礼仪引导领导嘉宾上台 礼仪小姐送上红酒 主持人宣布启动仪式开始,活动主要流程,产品介绍环节: 具体流程 主持人宣布进入新品介绍环节 主持人邀请公司相关负责人上台介绍产品 礼仪小姐引导领导上台 大屏幕同步
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