Office Excel函数应用基础知识.ppt

Office Excel 函数应用基础知识 2009年05月,前 言,要掌握Excel函数， 学习是一方面， 重要的是多练习、多动脑筋灵活用！,内 容 纲 要,数据有效性的应用,1,公式应用基础知识,2,利用函数操作文本,3,利用函数处理时间与日期,4,利用函数计算与求和,5,利用函数查询与引用,6,其它常用函数的应用,7,条件格式的应用,8,Unit 1 数据有效性的应用,Unit 2 公式应用基础知识,绝对相对位置引用（F4的应用）,追踪公式从属引用,突破参数太多限制,远程引用,Unit 3 如何利用函数操作文本,1)用运算符“=”判断；不区分大小写 返回结果：“TURE”、“FALSE” 2)用EXACT函数比较；区分大小写 语法：exact（text1,text2） 返回的结果：“TURE”、“FALSE”,1.如何确定两单元格是否相同？,2.如何连接多个字符串？,1,2,用运算符号“,用CONCATENATE函数连接； 语法:concatenate (text1,text2text30）,Unit 3 如何利用函数操作文本,LOWER：所有大写转换为小写,UPPER：所有小写转换为大写,PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大 写，其他字母转换为小写,语法：lower（text）,语法：upper（text）,语法：proper（text）,3.如何转换文本大小写？,Unit 3 如何利用函数操作文本,4.如何取出单元格中的部分字符？,Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的 字符 语法：mid（text,start_num,num_chars）,Right：从右边开始截取指定数目的字符； 语 法：right（text,num_chars）,Left：从左边开始截取指定数目的字符； 语法：left（text,num_chars）,Unit 3 如何利用函数操作文本,Unit 4 利用函数处理时间与日期,1.显示时间,Now：显示当前系统的日期和时间; 如何只显示当前时间？ 语法： =now()-today(),Time：显示指定数值的时间 语法：time(hour,minute,second),显示 日期,1,2,3,4,5,Today：显示当前系统的日期,Date：显示指定数值的日期,Year：得到日期的年数,Day：得到日期的天数,Month：得到日期的月数,Unit 4 利用函数处理时间与日期,3.如何确定指定日期星期几 Weekday函数 1）语法：weekday(serial_number,return_type) 2）return_type类型 1或省略：返回数字1（周日）到数字7（周六） 2：返回数字1（周一）到数字7（周日） 3：返回数字0（周一）到数字6（周日）,Unit 4 利用函数处理时间与日期,Unit 5 利用函数计算与求和,1.常用的计数函数 1）Count:统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误; 语法：count（value1,value2） 2）Counta:统计时仅不包括空白单元格； 语法： counta（value1,value2） 3）两者区别,Unit 5 利用函数计算与求和,2.指定条件的计数函数 1）Countif 语法：countif（range,criteria） 2）举例,Unit 5 利用函数计算与求和,Unit 6 利用函数查询与引用,1.常用的查找函数-Vlookup函数 1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值，其语法为： vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 2）range_lookup的类型 True或省略 返回近似值 False 返回精确值,Unit 6 利用函数查询与引用,2.查找函数-Hlookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的用法不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配的值，而Hlookup是在行中水平查找。,Unit 7 其它常用函数的应用,1.常用的数学函数 1）Rand:生成随机数; 2）Int:将数值向下取整为最接近的整数； 3）Trunc:向下舍入（沿绝对值减少的方向）； 4）Round：按指定位数四舍五入； 5）Roundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向）； 6）Rounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）。,Unit 7 其它常用函数的应用,2.常用的函数（续） 1）Abs:生成绝对值; 2）Mod:求两数相除后的余数。,Unit 7 其它常用函数的应用,3.常用的函数（续） IF:如果条件表达式经过判断结果是对（真值TRUE）的，则返回值1；如果条件表达式经过判断结果是错（假值TRUE）的，则返回值2。 语法：IF（条件表达式,值1,值2 ）,Unit 7 其它常用函数的应用,4.常用的函数（续） SUMPRODUCT:用于在指定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3, . array30 ）为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。,Unit 7 其它常用函数的应用,5.常用的函数（续） CEILING:将参数 Number 向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的舍入基数的倍数。 语法：CEILING（number，significance） Number 要四舍五入的数值。 Significance 是需要四舍五入的乘数。,Unit 7 其它常用函数的应用,6.常用的函数（续） ISERROR:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果 有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 语法：ISERROR（value） 参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。,Unit 7 其它常用函数的应用,ISERROR（续） 应用举例：输入公式：=ISERROR（A1/B1），确认以后，如果B1单元格为空或“0”，则A1/B1出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。 特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF（ISERROR（A1/B1）,“”,A1/B1），如果B1为空或“0”，则相应的单元格显示为空，