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浅谈培训材料的管理与创新 文/桂林市职业教育中心学校余丽红 【摘要】现在社会上各种培训纷至沓来，培训内容越来越丰富，培训材料也越来越多。如何按现代要求收集、装订、保存这些材料，是值得我们档案管理人员深思的，本文就这些问题进行深入研究和科学探讨。 关键词培训材料；管理；创新 培训材料的是一次培训过程的历史记录和真实反映，它由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是培训内容的客观反映和具体总结，对于提高下一次培训具有非常重要的意义。 一、培训材料的意义 （一）培训材料是培训质量和管理水平的重要依据。国家级的培训不是简单的培训，培训质量要求高，材料特别严谨。它的特点是：培训内容丰富，材料特别多，有时多达几百份，材料要求齐全，缺一不可。这些材料不是简单的工作，而是一项系统工程，需要高素质档案人员，利用现代化信息系统收集、装订、保存这些培训材料。材料的质量和管理水平至关重要，它随时迎接上级部门的检查、监督，同时为下一次培训提供宝贵的经验。 （二）培训材料的也关系到单位的声誉。培训材料的从开班到结束，时间半年、一年不等，我们收集、的材料也需要半年、一年甚至更长。时间长，内容多，要求高，它是一个系统工程。需要有专人负责，利用科技档案管理模式材料。培训材料的收集、装订、存档看出一个单位的办学质量，办学水平，它是一个单位形象的标志，关系到单位的声誉，它犹如一个人的穿着打扮，看出一个人的整体素质。这就要求档案管理者具有高素质。 二、培训材料工作具体展开 （一）培训材料的搜集。培训材料的搜集是培训材料档案工作的前提和基础，培训工作从培训宣传、发动、开班到正式上课、结束都有许多图片、图表、电子档等等。各种材料不仅要有纸质版，还应形成电子档。作为档案管理人员，必须对这些资料进行积极的搜集、分类、归档。作为培训工作组织者，更应该合理把握文件材料归档范围，制定相应的培训材料档案管理工作计划。 （二）培训材料的归档。培训材料的归档工作是一项复杂并细致的工作，它必须严格按标准和要求进行，从它最初形成到最后的立卷、归档都要经过几项具体内容。例如：贫困村劳动力转移培训工作分为一、二、三期，每期分为：贫困村劳动力转移培训综合目录和贫困村劳动力转移培训材料两大块。贫困村劳动力转移培训综合目录包含：花名册开班申请协议书签到表工作进度表实习接收证明录用证明就业花名册贫困证明。贫困村劳动力转移培训材料包含：学员登记卡扶贫对象审批表证明身份证结业证。归档应反映培训工作的全过程。 （三）培训材料的保管。经过国家审批的培训，不同于一般的培训，培训质量高，材料严，保管相当重要。培训材料的保管包括培训材料的保存、借阅、返还等各个环节。应由专人负责，制定相应的制度。其他人不得随意翻阅档案材料。收集、好的档案材料放进档案盒，随时迎接上级领导的检查。也为下一次培训工作提供宝贵的经验。 三、加强培训材料管理的创新意识 （一）克服过去存旧档案管理观念，以全新的理念这些材料。计划经济档案管理模式走到今天，已完全不适应时代的发展，尤其是培训材料的收集、装订、归档更应改革创新。培训内容更加复杂、繁多，每次培训材料都得接受有关部门的检查，标准更高，管理更完善。我们应该改革旧的档案管理模式，建立新的模式，社会化开放式档案管理模式就是一种新的模式，是对现代档案管理模式的补充。 传统档案管理模式和社会化开放式档案管理模式各有利弊，传统档案管理模式对档案的保密、保护和方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大；新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用，易采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题，我们应取长补短，充分发挥两者优势。 （二）提升档案管理人员的业务素质和能力。档案管理质量在于人才，人才是关键，当务之急是加强和提升档案人员的素养，对他们进行政治和技能的培训：一是提升政治修养，培训材料档案管理人员必须是政治素养高，责任心强的人，最好由党员担任，脑子稍有不稳，思想上不淳的人，就会做假材料，套取国家资金，做出一些损人利己的违法事。二是提高他们业务技能：首先，软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。其次，网络知识的学习和培训可以使档案工作人员及时捕捉社会信息。再次，档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训。这些技能是现代档案管理人员必备的，特别是电子文档的处理。 （三）提高档案管理工作的现代化水平。过去纸质档案不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管和利用带来管理上的困扰，我们必须用一种新的理念，建立一种新型的档案管理开放模式，把一些新技术如计算机和