基于电建施工企业物资采购中的供应商管理探讨.doc

基于电建施工企业物资采购中的供应商管理探讨 贺蕾 （湖北省电建一公司湖北武汉） 摘要：采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对于电建施工企业来说，采购成本占项目总成本的，而供应商作为采购的源头，其产品质量的好坏直接关系到项目质量和可靠性。以共赢为最终目标，探讨如何处理好供应商关系，如何对供应商进行评价和选择，从而实现企业效益和质量管理水平的提升。 关键词：电建企业；采购；供应商管理 ：F270.7：51431 伴随着电建市场环境日益激烈，提高产品质量，降低采购成本是电建企业物资部门最关注的问题。由于一些供应商自身的逐利性，加上外部市场环境存在不稳定因素，导致供应商难以一如既往地保持友好合作关系和良好的服务态度，其报价也很难维持在一个较低水平。因此，加强对供应商的管理是确保电建企业物资供应部门采购工作高质量、高效率及低成本运行的有力保证。 供应商管理的意义 供应商管理，是在新的物流与采购经济形势下，提出的管理机制。在电建施工企业中，对其物资供应商进行选择和不断优化的动态管理过程。 有效的供应商管理可以降低采购成本、提高产品质量、提高资金使用率、保证货源供应的持续稳定，具体表现在以下几个方面。 （）不断优化供应渠道，确保项目采购物资的质量和供应及时，避免由于物资供应不到位引发的经济损失。随着市场机制转变，项目工程所需物资品种繁多，供买方选择的供货渠道也相应增加，产品质量良莠不齐，商品市场价格波动较大，因此在采购环节要严格把关，加强供应商管理可以确保物资的供应及时性，可以最大限度降低由于采购物资质量不合格造成的项目直接成本。 （）发挥供货体系的最大效能，加速资金周转。储备资金的实物形态表现为各种库存材料，电建物资供应部门可以通过供应商管理，针对项目工程进展情况灵活采取供应，减少物资库存量。如大宗主要材料及设备可以采用批量统一采购，零星物资可结合库存情况采取随用随买，这样既能充分利用有限的采购资金，发挥物资供应部门的主渠道作用，又能规范物资计划管理，及时均衡地保证企业项目建设所需物资的供应，实现以最少的资金占用、最少的库存取得最大的经济效益。 （）建立互利互惠的稳定合作伙伴关系，提高供应商的供货质量，降低采购成本，提升企业采购核心竞争力。 （）有效杜绝采购工作中的不正之风。电建企业物资部对供应商市场的选择一般遵循企业招投标管理制度，提高了透明度。 明确物资采购部门与供应商之间的关系 合约关系 在电建物资供应部门确定供应商并签订协议后，可根据供应商的资质、供应能力、信誉程度、质量保证能力决定是否与之签订长期合作协议。同时，采购方还可定期或不定期对供应商进行动态评价。 利益关系 在电建物资供应部门采购中，降低采购成本是采购部门最关心的问题。但是，采购方如果一味追求低的采购价格，则会影响到供应商的利益。有不少企业为了控制项目成本，便将采购目标仅仅定在节约成本上，迫使供应商不断降价，供应商为了承揽业务只能在质量上大打折扣，从而导致以下几种现象发生。采购的物资质量低劣，不符合项目要求，物资部门需重新采购，增加采购周期；延迟交货，耽误项目施工；供应商无法完成任务。 平等关系 目前，有的采购部门对供应商不平等对待，人为因素多，仅仅运用传统的选择方法或凭主观经验对供货商进行选择和评价，不同供应商获得采购信息的机会不均等，甚至歧视外来供应商，这样不利于调动供应商的积极性，导致供应商范围越来越窄，产品价格没有优势。 建立有效的供应商管理体系 供应商的分类 对电建物资供应部门而言，每年为项目建设采购的物资种类繁多，很难做到同每一个供应商都建立长期的合作伙伴关系，因此要对供货商进行分类管理，分清供应商主次，有利于节约电建企业人力、物力、财力，提高管理效率。传统意义上的分类法是将采购企业的采购物资进行分类的方法，而不是针对供应商分类的，但是可以利用此方法，根据采购物资的分门别类就可以将提供这些物资的供应商相应区分主次。 供应商的评价与选择 供应商的选择评价可以分为以下几个步骤。 （）分析项目工程需求和供应商环境。与供应商建立基于信任、合作、开放性交流的电建物资长期合作关系，要全面收集项目工程需求，合理分析市场的供应环境。 （）确定供应商选择目标。供应商管理中，电建物资采购部门不仅要确定供应商的评价程序、信息的流程，而且要建立实质性的目标，其中保证供货质量、降低成本、满足项目工程需求是主要目标。 （）确定供应商评价标准。包括营业执照和资质证书、样品、产品质量证明文件、生产许可证、准用证、产品认证、质量体系认证、有无在当地行业主管部门备案、质量标准、环保要求和执行标准、职业健康安全要求及执行标准、售后服务等一系列综合指标。 （）成立供应商评价小组。电建物资供应部门必须建立一个小组以控制和实施供应商评价，组员以采购部门内部管理人员为主，必须具有团队精神和一定的专业技能。 （）供应商参与。企业物资采购部一旦决定实施供应商评价，评价小组必须与最初选定的供应商取得联系，确认供应商是否愿意与电建物资部建立长期合作关系。同时，电建物资部应尽可能早的让供应商参与到评价设计中来。 （）对供应商进行评价。物资采购部应派专员对供应商生产运作等全方面的资料进行收集和调查，并随机抽取供应商进行现场考核，确保资料真实性。在收集供应商信息的基础上，就可以利用一定的工具技术和评价方法进行供应商评价。 （）实施供应商合作。在实施电建物资供应商合作关系过程中，要加强信息反馈及时性，同时还要根据项目工程需要的不断变化，对供应商评价标准进行及时修改，或重新开始供应商评价选择。 供应商的监控 供应商的绩效直接影响着企业的运作，电建企业物资采购部门作为供应商的直接监管部门，应该根据自身需要，建立科学的指标体系对供应商进行综合评价，合理运用这些指标对供应商进行科学评价及监控。这些指标包括供应商的供货质量、价格、交货时间、合同完成率、售后服务等。同时还需要采购人员定期或不定期的到供应商生产车间进行监督检查，确保考核数据准确。 供应商的优化与激励 （）建立优胜劣汰的竞争机制。采购部门通过定期考核各供应商的满意度，按分值大小进行排序，对处于末尾的供应商要求其进行整改，如供应商拒绝整改则给予淘汰。有竞争才会有提高，有淘汰才会有促进，通过优胜劣汰，不断优化供应商网络。 （）树立标杆供应商，促进供应商的优化和提高。通过树立标杆供应商形式，向供应商推出学习榜样，有利于提高供应商业绩。 （）适时对供应商进行激励。要保持长期的双赢合作关系，适时对供应商进行激励也是很重要的。 结语 总之，供应商的管理在电建施工企业物资采购中的作用已经变的越来越重要，如何用合理的价格买到质量合