2016—2017年第一学期办公室工作总结

1 / 5 2016 2017 年第一学期办公室工作总结 2016 2017 年第一学期办公室工作总结 2016 年下半年，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。 一、加强组织协调，落实督查督办 一方面协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作 ,保证了各级各类活动的顺利开展 ;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程 ,使全体教职工明确学校近期的工作和任务 ;落实好了校长室的指示和校务办公会的决定 ,做好了 有关行政事务的牵头和协调工作。一年来办公室牵头组织协调各处室完成了以下工作： 1、三年发展规划年度工作目标达成督导考核工作，今年规划督导考核获得了第一名的好成绩， 2、协助党支部完成了江苏省文明单位验收的资料收集准备上传工作。今年学校首次被评为江苏省文明单位。 3、完成了依法治校示范校的验收工作。 4、完成了六五普法阶段性总结工作以及法制宣传月活动。 5 完成了学校自主管理的申报和名校长的申报工作。 7 艺术教育特色学校的验收、 8 完成了20xx 年秋季新生的招生工作。 9、开学检查组的检查验收。10、创新创优项目申报等 2 / 5 另一 方面贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一，办公室将每周督办的事情列入了学校中周工作计划中，保证学校决策落实到位。 二加强宣传工作，提升学校知名度 一年来学校各类活动多、新闻宣传实现新突破。办公室全年发布新闻宣传近 73 篇次，其中教育信息网宣传报道 44 篇次；xx 晚报、 xx 电视台， xx 教育在线栏目， xx 日报、京江晚报、xx 电台及 xx 残联等多家宣传媒体专访、新闻报道 27 次，校园新闻宣传及时，既有数量上的增长，又有层次上的提升，还有内容上的拓展。在 20xx 年完成了学校三年新闻汇编的基础上，今 年也已经完成了 20xx 20xx 学年的新闻汇编整理工作。整个新闻宣传做到了突出学校工作重点，特色工作重点宣传 ,学校取得了较好的社会效应。 三加强网络信息管理，校园网首获市优秀校园网站。 今年学校加强了信息组的建设，完善网站管理机制，优化了网站的管理，充实了网站的内容，各处室各部门通力协作，发挥好校园网站的宣传、资源和管理工作。在 20xx 年江苏省中小学优秀校园网站评比和 xx 市中小学优秀校园网站评比活动中，办公室和信息组人员极尽全力，加班加点调整、更新、完善我校网站数据库的工作任务。为了确保优秀网站申报 的成功，我们虚心向电教馆专家请教我校校园网站存在的不足，在各处室的配合下，在一个月内的时间内充实了校3 / 5 园网站的各栏目的各项内容，完成了网站申报专题片的录制。在顺利完成申报工作，同时我们也反思自己的工作，将网站工作进一步制度化、常规化。到目前为止我校校园网上面更新新闻达到 2498 篇。我校网站首次获得了 xx 市中小学优秀网站，同时获得了江苏省中小学校园网站评比特教组一等奖。张校长和徐进老师分别获得了江苏省中小学网站建设工作先进个人。 四规范公文收发，提高办文质量。 各类文件的接受、传送、催办及文件管理工作，领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、文件报送等琐碎工作是我们办公室日常的主要工作。一年来办公室收发各类文件 725 件，上报材料 170 件。根据学校安排，协助校长室起草好有关工作计划、总结、报告、规定等，各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。文印室全年打印材料共计 五加强档案管理，促进档案管理规范化。 以省级档案室为起点，进一步规范我校的档案管理，对学校各处室进行了档案整理的培训工作。指导并协助其他部门完成文书档案、会计档案、设备档案的 整理、归档、整改、录入工作。较好的完成了 20xx 年的文书档案的整理工作。今年上半年将学校所获荣誉的所有铜牌、证书、锦旗等 178 件荣誉实物全部扫描或拍成照片，将电子档全部挂接在档案系4 / 5 统软件里，为今后档案的查阅提供方便。同时做到了学校荣誉性档案实物档案和电子档案随时归档。随着学校校史工作的进行，及时发现了工作的不足，下半年，我们又将现有的历年来的照片整理归档。接下来我们还要将历年来的报纸新闻宣传也一一归档。为了实现学校资料的资源共享，办公室还按时收集了各处室各位行政的工作电子资料。 六加强交流合作，热情地做 好接待工作。 随着学校的进一步发展，学校的各种验收、交流访问、参观考察等活动更加频繁。今年办公室接待中残联教就司司长、教育部特教处初中，市教育局赵珏局长、市残联孙权副理事长、省教研室专家等上级领导到我校参观、指导工作。接待南京特院实习生的实习工作，南京特院学生的见习工作，接待了河北邢台特教学校，和关心下一代周报感动读者 20xx年度人物颁奖仪式。作为学校的窗口部门，学校办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一次会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大的效益。 七安 全使用校车，做好服务工作。 在校车的使用上，严格按照学校规定，坚决服从校长室的管理，校车的使用坚决服从学校的需要，主要用于：慧驰汽车美容基地工作人员午饭的配送；学校两个校外基地经营物品的配送；校艺术团成员外出训练、演出的接送；校各类对外5 / 5 活动时各类器材、物品的运送，校领导、师生外出时校车的驾驶；宜和轩工艺坊学生职训和开课时学生的接送。上级领导来我校指导、考察时的校车接送等。全年安全行车上万公里。 八、加强人事管理，做好人事用工。 进一步加强了对临时用工人员的管理，配合各处室做好临时人员的用工管理工作，以 及办好了引进教师人事工作的