秘书下月个人工作计划范本.doc

秘书下月个人工作计划范本 秘书这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的今天CN人才网小编精心为大家整理了秘书下月个人工作计划范本供大家阅读参考 为更好地执行秘书职能充分调动内部能动性并协调与其他部门和各分站的联系我将对年度工作开展进行如下安排： 一、起草公司领导讲话、报告快速而详细的记录领导讲话并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载在方便回查的同时更避免了错误的发生 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料并加以集中分类管理将各种文件材料不仅以书面形式归整管理而且同时均以电脑文件的形式全面存储在拟定、修改和审核公司性规章制度方面也不断深化了解相关法规政策在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作加强与各方面的沟通与合作建立起良好的伙伴关系进一步提高各类活动给公司带来的效益协助领导谋求与其更加长远的发展空间做好记录草拟纪要检查、催办会议决定等事项制定详尽的工作计划表让工作开展起来条理清晰、仅仅有条 四、掌握好尺度运用好政策从严谨出发协助领导做好公司公文的审核把关工作 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作 六、针对领导交办的其他工作将以精、细、准为原则同时迅速的办理好 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求 一、认真完成本职工作 主要职能 1.负责学生会的文件制作管理和各部门会议记录的收信整理、归档 2.负责起草制定学生会的有关文件 3.负责掌握各系学生会的活动资料 4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作 5.负责学生快讯的制作各传递工作 6.负责各部门之间的协调工作发挥好桥梁纽带作用使各部门之间建立良好的工作群体方便工作顺利进行 由于院学生会各部门分工不分家所以我们除了做好本职工作外在其它部门组织活动时给予大力配合各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中以便团委各位教育和各部门其他人员参阅 二、开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节即将拉开帷幕在本届网络出版节中将举办10大赛由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节为了丰富我校课余活动秘书处组织开展了这项活动活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义提高大学生网络素质树立良好的网络观念秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园让每个工师大学生对网络印有一个新的认识从而树立正确的人生观、价值观、世界观 三、工作要求 (一) 1、工作时要认真仔细在速度的同时保质量完成工作 2、要讲文明礼貌在工作中注意自己的言谈举止 3、在实践中积累经验熟练业务提高水平 (二)提高各种素质 秘书处是一个工作比较繁琐的部门接触其他部门的机会比较多这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性 四、立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件本学期重点抓好以下方面 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题 二是抓好业务素质做到公正严明、不以公谋私 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行 以上是我部本学期的大体工作计划在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难但我们坚信我们会排除万难尽最大的努力把工作做的最好同时请院领导及各位教师给予监督和知道使我们的工作更加完美 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个成功的活动经费是不可或缺的但是我院经费有限如何能利用有限的资源是我们所需重视的因此在寒假中我做了一张经申请的表格我认为这是有百利而无一害的它能使经费的申请规范化从而减少我院经费的流失还有鉴于以往的经验我觉得由活动负责人负责列表秘书部办公室负责采办这可减免许多不必要的麻烦 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会为了提高部长和干事对例会的重视程度我设计了一个签到表另外我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标我建议这表可供全院开会使用 3、关于“优秀干部评比表” 上学期末我们进行了干部评比由于每行间隔太少造成于填写的不方便因此我建议：以后大型的干部评选表格应用A4纸按个人出场顺序将其名字打印在表格上省去评分人书写麻烦表格可增设一栏备注以便老师们书写评语我觉得干事应参加表格的填写因此表格可分老师和学生两类另外由于表格众多本部人力资源不充裕我