学校开展档案规范化管理达标认证自查报告.doc

学校开展档案规范化管理达标认证自查报告 县档案局教育局： 近几年学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求在县档案局的指导帮助下全面完成各类业务档案的集中管理进一步健全和落实各项规章制度规范管理使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化为我校的教育教学工作提供了极大的便利发挥了很好的效益现将自查情况如下： 一、提高认识加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分也是学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶的一项重要工作我校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构档案工作通过办公室牵头进行管理和运作分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作对档案工作实行综合管理档案集中在学校综合档案室年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用 我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训学习档案管理办法、档案保管制度、档案借阅制度、现代化管理制度等促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化明确形成共识形成合力 为保障工作的扎实开展学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和河南省档案条例及国家有关档案法规、标准规范参加县档案局的档案管理工作业务培训我校制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制等制度并将制度上挂到墙便于直观地掌握和领会并严格落实编定了保管期限表保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接确保万无一失 二、配齐设备做好充分的物质保障 学校设立专门的档案室配齐专门的档案柜并将阅览室与档案室相分离注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实 三、努力提高基础业务建设走内涵式发展的道路 我校对所使用的文件材料及时归档归档率达到100%书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续经手双方都要有明确的责任我校档案文件完整并严格按要求进行分类组卷规范、合理符合标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象 四、注重档案的实效性和应用价值 我校档案管理工作满足利用者的需要建立了总目录、分类目录和检录的方法程序搜寻查找极其方便档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务能够迅速准确地查找到所需要的文件并能及时根据档案利用的需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作我校档案注重实效性对所需求的信息进行搜集后都集中入档都是取人之长补己之短档案管理工作随着手段的现代化不断提高其利用的价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富 五、取得成绩 多年来我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下取得了一定的成绩连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位” 六、存在的不足 对照上级文件要求我们在硬件设施上还是存在着不足之处受学校条件的限制档案室不够宽敞现代化设备还需要适当添