办公室工作计划范例.doc

办公室工作计划范例 篇一：办公室新学期工作计划 办公室在新学期围绕“巩固提升年”这一主题围绕学校中心和重点工作加强作风建设增强工作纪律性进一步做好组织协调、增强内部职能和公文处理规范等工作新学期主要做好以下工作： 一、协助领导和有关部门做好重点工作 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排如校历上安排的各类教育教学活动学校省规复评工作、民主评议政风行风活动各类职称评聘工作年度综合督导检查迎检工作 2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待并及时做好台账 3、做好学校各类周工作计划的收交及张贴使全体教职工明确学校近期的工作和任务 4、做好11月份党员发展及12月份党费收缴工作 5、认真做好12月份学校各教学部、各处室报纸杂志征订工作 二、注重学校宣传工作 1、加大学校宣传力度选拔思想素质高写作能力强的教师组建信息宣传员队伍建立信息上报制度各教学部、处室开展活动后及时上报信息本学期将筹办72、73、74三期校报维护和更新学校门户网站积极宣传学校的办学经验、办学成果提升学校的知名度和影响力 三、认真做好各种会议的筹备工作 组织好学校各类行政会议、承担的各类大型会议做好会议材料的起草、打印和装订工作安排好会场及时记录学校工作纪要做好会议的记录认真整理会议纪要 四、认真搞好档案管理工作 1、按照要求认真整理好各类档案对上级下发的文件要认真、规范、及时处理做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失收集整理各项档案资料并装订成册做好人事管理工作对人事调动、辞职人员及请病假人员及时登记造册掌握基础数据按要求及时上报信息 2、做好学校文字材料的撰写和整理工作及时做好公文的处理做好各种会议的记录和整理存档 3、做好校史馆的管理和适度对外接待工作对校史馆的物品全部拍照留底对物品妥善管理对来访客人热情接待 五、认真做好日常事务性工作 1、健全学校有关规章制度努力保障制度的落实如各类通知的拟定和发送传达力增准确无误 2、规范做好公章的管理和使用认真学习公章管理和使用规范制作了公章使用申请表确保重大事项有领导审核批准后后再加盖公章积极为全校师生、家长、校友做好热情服务 3、积极做好师情和学情调查积极反映师生的要求 4、协助做好对外联络与接待来访工作 5、积极完成学校工作的计划、总结平时注重积累、提炼积极推广学校办学经验 6、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作及时为教职工办理好各种上报工作要做到及时、准确无误 7、处理好、服务好学校交办的其他事务工作 8、加强办公室自身建设记录好工作日志积极健全完善工作规范不断提高办事效率 篇二：20xx年学校办公室工作计划 根据学校工作计划的精神紧紧围绕学校中心工作在学校领导的带领下在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作充分发挥办公室的职能当好校领导行政助手协调好各部门关系努力做好服务工作 一、指导思想： 紧紧围绕学校工作的总体要求发扬团结协作、敬业奉献精神以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化、规范化 二、具体任务： （一）协助校领导和有关部门做好重点工作 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排推进学校工作顺利开展确保学校工作政令畅通 2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作构建协调和谐的运转机制 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作保证各级各类活动的圆满成功 （二）认真做好各种会议的筹备工作 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议安排好会场及时记录学校工作纪要做好会议记录认真整理会议纪要 （三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作 1、按照要求认真整理好各类档案对上级下发的文件要认真、规范、及时处理做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失收集整理各项档案资料并装订成册做好人事管理工作掌握基础数据按要求及时上报信息 2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作 3、在校领导指导和帮助下明确任务各负其责做好文件的 接受、传送、催办及文件管理工作 4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录 5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作进一步完善岗位设置工作以此推动和加强教师队伍建设 6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作 7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型认真做好学校20xx年大事记整理工作 8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作 9、当好校长的行政助手协调各部门工作及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作做好校务公开工作 10、做好学校公章使用登记工作 11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知 12、搞好学校网站信息更新和维护工作 12、做好学校领导交办的其他工作 三、具体措施： 1、制定严格的工作规范加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念严格按照岗位职责办事坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解及时上报、反馈工作中出现的意见和建议为领导决策提供信息依据全心全意做好本部门的工作 2、严格执行学校的有关制度搞好考勤工作及时统计公布考勤结果做到公平公正赏罚严明 3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题严格按照上级文件精神制定实施方案并交由学校办公会研究通过实行阳光操作对于要求公开的事项及时公开做到公平公正坚决维护学校的良好形象 4、加强学校网站的建设积极征集信息及时维护和更新从而使之成为师生交流思想、传递信息获取知识的重要渠道使网站成为学校对外宣传的主要窗口 5、加强学校的对外宣传及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度扩大社会声誉提升学校的形象 6、加强档案管理人员的教育严格执行借阅制度和借阅程序增加责任心和保密意识为学校工作服务对学校档案要按档案接收制度及时归档做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作建立健全教职工人事档案加强对教职工的人事管理 7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作 8、管理学校及校领导的公章使用工作做好使用记录工作 9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作 四、工作安排 元月份： 1教师年度考核及结果上报 2收齐学校各部门工作总结 3文档及材料整理 4、制定期末工作安排 2月份： 1制定、公布20xx年度学校工作计划 2教师基本情况信息收集、整理输入电脑 3督促、收齐学校各部门工作计划 3月份： 1教职工通讯录录入及教工会议室座次调整 2建立教职工专项人事档案 3、教师职称异动及工资的调整 4、20xx年春季开学典礼 4月份： 1、学校档案材料系统整理 2、协助做好20xx年度招生宣传工作 5月份： 1、协助搞好招生下班宣传工作 2、师生意见反馈及测评工作 6月份： 1、上半年出勤统计 2、本年度职评教师统计 3、编写上半年大事记 4、督促、收缴各部门工作总结 5、撰写上半年工作总结及下半年谋划 6、搞好高考的新闻宣传报道工作 78月份： 1、送审校本培训报告册 2、协助学校的新生入校报名工作 3、文档及材料整理 4、教师职称材料学校初审及职评材料上交 9月份： 1教师基本情况信息收集、整理输入电脑 2组织开学相关工作 3、秋季开学典礼 4、教职工调入、调出手续办理 5、协助学校制订好邵东职业中专“十三五”发展规划 10月份： 1整理各项资料 2教师职称异动及工资的调整 11月份： 1学分登记工作 2、学校档案材料系统整理 12月份： 1、师生意见反馈及测评工作 2、撰写20xx年度学校工作总结和20xx年度工作计划 3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数 4、统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记 5、做好县教育局双文明目标考核工作 篇三：办公室下学期工作计划 办公室工作计划 如果说学生会各部门是一颗颗闪烁的珍珠那么学生会就是一串璀璨夺目的珍珠项链而办公室就是将这些珍珠串联起来的那条线虽不起眼却是一条不能缺少的纽带起到了至关重要的联络作用时光飞逝岁月如梭新的一届的预案学生会的领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转.上一届学生会办公室在工作上已取得了很好的成绩承接着他们的工作对我们来说既是一种鼓励也是一种挑战作为我自己来说对这个新的部门还不是很适应、很了解在通过尽半个月的工作中既是工作更多的是学习学习办公室的各项工作学习怎样做好一个部长怎样领导一个部门向着好的方向发展学习如何融入这个集体我们决定在今后的工作中根据办公室自身职能特点吸取前几届的经验教训团结进取锐意创新为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献在今后的工作中我们要注重工作效率注意工作方法协调各部 下面就是办公室本学年的工作计划： 一办公室的内部管理 根据工作的内容办公室决定将成员分为二个小组： （1）文案组:主要负责撰写各类的文件 （2）会务组:主要负责会议工作包括负责通知团委学生会的每次例会组织办公室内部会议等(这项计划将在招新以后加以改进新人的加入可能不一样的效果根据他们每个人的自身特点给他们安排工作尽量使每个成员都能工作到位) 2.办公室的值班工作.值班工作是办公室每天都要进行的工作就目前而言我们部门由于人手比较少在安排值班方面会出现某一天大家都有课的现象下学期招新过后安排好值班同学的时间让每天办公室都有人值班不能出现空挡抓好纪律要按时到位若有特殊情况也要提前告知好安排别的同学值班的同学要对每天的值班内容做好登记对办公室的财产、资料做好归类做以统计备案对学生会各部门档案做以整理做到要什么都能找得到 3.招新工作.伴随着新学年开始我部顺应学院安排会完成新干事的招新工作此间我部会对招新工作计划做以合理分工及重点完善有计划有针对性的进行吸收积极服从安排配合工作认真、仔细、有责任感的同学争取为部门汲取优秀的新干事、新活力随后我们会对新干事进行工作培训让其对部门工作有深入的了解尽快适应并熟悉新事物新环境加强交流与沟通安排好部门内部的例会让每个人都能积极参加工作都能通过各项工作有所收获、有所锻炼 4.我部门将定期召开例会在例会中大家总结工作提出计划并由此交流各个观点让部门的各成员都能在例会中大胆的发言相互沟通并让部门各成员不定期的上交一份自己的工作总结让他们更好的提高自己的工作能力 5.不定期的组织一些聚餐活动等的来增加部门成员之间的关系让大家有在一个比较和谐的生活氛围的同时拿出更多的热情来对待工作 二、办公室的各项管理制度： （1）团委学生会办公室内的一切财产归学生会所有不属于任何个人 （2）团委学生会办公室的钥匙由办公室统一配发不得私自配备若丢失需报告办公室由办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 （4）使用办公室时必须爱惜办公室内的财产如有损坏必须立即报告学生会办公室 （5）每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认如有损坏须如实报告 （7）办公室不得存放私人用品不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 （8）自觉维护办公室内卫生环境使用办公室后要将物品整理好将地面打扫干净离开时必须将门锁好并把值班钥匙交给第二天值班的同学 三、协调帮助各部门的学生工作 我们办公室要做好承上启下的中间枢纽作用保证学院的活动能更加顺畅快速的完成对于其他部门组织的各项活动都能互相帮助经常与其他部门进行交流活动加强部门之间的相互联系 （1）做好各项考核之前团委学生会对各部门的学生干部的考核很好地将其作为学生干部考核的一项依据采取这种方式目的在于提高学生会整体的办事效率增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散防止某些部门出现一些不近人意的状况加强对学生干部的管理考核力度以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的展开以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性 （2）在接待新生的工作中积极配合各部门及老师的安排做好新生接待的工作对新生档案等的资料做好收集整理的工作在9月的迎新工作中向新同学宣传艺术学院学生会就此问题应该在新生报名的当天设立一个学院咨询处向新同学宣传艺术学院会感觉到学生会的存在和重要性同时也为他们解决一些实际问题让新同学能快速、直接的了解大学生活感觉到学院、学生会给予的温暖 （3）在校庆来临之际配合各部门做好校庆期间的各项事宜结合自身的特点为校庆的各项工作尽自己的一份微薄之力 （3）在校运会等活动期间积极主动配合计划所做出的安排与调整努力完成好计划布置的工作任务为给本院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力 （4）协调好学生会各部门间的纵与横双向关系在着重于加强院系