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教你写一份简洁的商业计划书 小编：是商业计划而不是博士论文这里讲的是为什么你精心制作的计划却能让人读得昏昏欲睡以及教你如何把它简单化 当我早在20世纪70年代后期刚开始写商业计划时那时的一份所谓的“普通计划”远比今天我看到的更长、更复杂商业计划变短了这可能是因为它比以往更为常见越来越多的人开始越来越多地使用商业计划同样对阅读商业计划的银行家和投资者来说“短”也是一种趋势这可能是因为人们现在很少有时间去费力地阅读文件 无论出于何种原因现在商业计划的趋势是回归基础并要求具有良好的预测和可靠的分析“易于快速阅读”比以往任何时候都更重要如果你希望人们阅读你的商业计划并让大部分人都很快理解那么我建议你一定要保持简单不要将商业计划和博士论文或终身任务混淆起来保持简单的措辞和格式并保持计划短小 但不要将简单的措辞和格式与简单的思维混淆起来保持简单的原因不是因为你没有充分开发你的想法简单是为了把你的观点快速且轻松地传达给阅读它的人 考虑到这一点下面我们来谈谈如何简化商业计划 防止散文化成功的商务写作很容易阅读人们将略读您的计划有些人会试着在通电话或翻看电子邮件时读它所以把深度散文化留着以后写伟大的小说吧当制定你的计划时,记住以下这些建议： 不要使用长而复杂的句子除非为了表达语意而必须这样做短句就很好更容易阅读 避免行话、术语和缩略语您也许知道NIH的意思是“非我发明”KISS代表“尽量简单”但不要以为别人也知道 使用简单、直白的语言如“使用”而不是“利用”“然后”而不是“在那个时间点” 列出要点是有好处的它们帮助读者更容易消化信息 避免“赤裸裸”的要点需要解释时要用简短的解释将他们具体化未解释的要点可能会令人沮丧 保持短小现在大多数商业计划的平均长度比以往都短最多2030页的文字中就可以涵盖你需要传达的一切如果有需要还可以加上另外10页每月预测管理层简历和其他细节的附录如果您已经制作了一个40多页长的计划那你的概括能力一定有问题 当然规则也有例外例如我最近看到一个连锁咖啡店的计划包括所选择地点的照片模拟菜单和其他选择地点的地图图形使计划更长但他们增加了实际价值产品照片、地点照片、菜单、蓝图、平面图、标志和标牌的照片都是有用的 使用商业图表请您将重要的数字安排得很容易找到并容易理解使用汇总表和简单的商业图表突出主要数字请在附录中将相关的详细信息安排得容易找到另外： 使用条形图显示最低限度的年销售额毛利率净利润现金流和净资产 三维条形图看起来比较精巧但二维条形图通常更容易阅读做图表时要确保数字是显而易见的 堆垒条形图会使总数更容易看到如果您的销售划分成段就用堆垒条形图以显示总数 市场份额和市场区间使用饼图 任务和里程碑显示为水平栏左边带标签并且日期在顶部或底部大多数人称之为甘特图只显示主要任务和里程碑因为太多的细节会使这些图表难以阅读 在汇总表中始终把数据源放在靠近的图表的地方让读者可以迅速参考他们并识别图表中的数字永远不要让商业计划的读者无法找到图表的数据源 不要使用未在文中引用的图表如果在汇总表中源数字不是十分明显确保您指定的附录中包含详细的数字 润色整体外观和感觉除了措辞您也希望您的文字整体外观简单并且引人注目所以采纳我的建议： 文本坚持使用两种字体标题使用的字体应该是简单的无衬线字体如Arial,TahomaorVerdana至于正文您应该使用标准的文本字体如Century,TimesRoman或BookAntigua 避免使用小字号只有少数更易读的10号字体比较好;他们大多是在11号或12号大小时更好 使用分页符将章节分开将文字和图表分开以及突出表格如果有疑问进入下一页没有人会因为转到下页而不开心的 使用空格在狭小的空间内挤在一起的文字阅读起来并不舒服 请务必使用拼写检查然后仔