社团秘书部工作计划800字.doc

社团秘书部工作计划800字 参谋职能是社团部门工作的首要职责下面小编为大家整理推荐了800字社团秘书部工作计划欢迎大家前来阅读 凡事预则立不预则废为了更好的开展工作把文学社办成真正培养同学们写作能力的社团更好地激活文学社沉默的气息向更好的方向发展现本学期计划如下： 一、招新 (一)前期宣传 1、分派人员到新生宿舍宣传 时间:10.810.11 2、分组到各食堂门口设点宣传 时间：10.15中午 目标：使新生了解新流杂志及杂志社登记其意向部门 (二)面试 1、准备：部门召开例会确定面试人员安排准备面试题目 2、时间：10.1710.18下午 3、地点：19403 4、目标：挑选有才能的人入社为文学社注入新鲜血液 二、日常工作 (一)新流团刊稿件提供 (二)新流文学刊的出版 1、稿件收集 由采编组负责收集整理稿件稿件主要由文学社内部提供社员定期交稿 2、审稿 采编组负责审稿搜集较好稿件 3、排版 由排版组负责制作封面及内部排版活动组负责其中各版块的制作 4、出版 外联组负责拉赞助及杂志的出版工作 5、发行 活动组及新流发行部协助发行 三、活动 (一)联谊活动 1、主题：文学社与计算机协会联谊活动 2、时间：十一月中下旬 3、地点：大学生第二活动中心 4、目的：促进两社及新社员间交流了解互相熟识增进感情加强社团凝聚力及团结合作 5、分工：外联组负责拉赞助 活动组负责活动策划及节目安排 采编组及排版组负责策划节目采购拍照及后期制作 6、流程：社团分出节目 穿插趣味游戏 经验交流 7、经费预算：200元 8、总结及写通讯稿 (二)交流活动 1、主题：新流文学社与常州各大高校文学社举办文学交流会 2、时间：十二月中下旬 3、地点：江苏技术师范学院 4、目的：丰富校园生活扩大新流文学社影响力通过与校外其他文学类的组织的交流与合作来提高社团会员的文学素养和交际表达能力并希望通过此次交流活动与合作伙伴建立友好关系 5、宣传 6、总结 以上计划只是初拟尚待完善细化“海阔凭鱼跃天高任鸟飞”相信在全体社员的努力下我们文学社一定能更上一层楼在文学的天空中轻舞飞扬 新的学期已经开始在刚刚过去的招员活动中我们吸纳了14名新部员为秘书处注入了新鲜血液此刻我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待已做好了准备迎接新一轮的挑战 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织在促进其下属40个社团的发展中发挥着重要的作用而秘书处作为社团联合会的枢纽部门是社联面向社团的窗口同时也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用 对于秘书处的工作我们坚持“尊重制度尊重个性注重细节全面提升”的工作理念和思路逐步完善各项工作作为副秘书长我们将会以身作则树立踏实认真、积极主动的工作作风在促进社联社团发展方面起带头作用 以下是秘书处本学年的工作计划： 一.做好日常工作 1.日常值班工作：接待来访人员并帮助解决其工作困难 2.收集社联社团各项信息并做好资料的整理与归档 3.负责社联财务的管理 4.上传下达各项决议保证信息渠道的畅通 5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度 6.完成主席团分配的各项工作任务 7.收集活动策划、申请负责活动审批工作 8.协调各方关系为社联社团发展提供良好的人文环境 二、加强内部建设 (一)制度建设： 1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议对上一周工作进行交流总结并安排下周工作例会时每位成员必须按时到会不得无故旷会 2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”旨在激励部员提高部员工作积极性更好的做好社联工作 (二)组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章多角度考核部员工作以保证部员对日常工作的高度重视 2、坚持按制度办事针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评注重对部员的奖励和批评 3、鼓励部员提高工作热情对工作中出现的问题进行思考加以总结促进工作效率的提高 4、注重内部管理的人性化在处理上下级关系时强调彼此尊重真诚相待平等团结提高全体凝聚力 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门虽然大家工作分工工作任务也有所不同但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标所以在社联各部门间应加强交流加强社联内部的团结协作此外我们可以实行“制度上墙工作上墙”“制度上墙”以便大家照章办事保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识也对社联工作有全面的了解提高工作效率 “既来之则为之”我们聚集到这个集体便会以最大的努力以最认真的态度去迎接每一个挑战用一种良好的态度尽力做好每一件事在社联这个平台上提升自己同时力求为社联社团谋求更大的发展 随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针以“为学院教育服务为学生成才服务”为宗旨改革工作思路与时俱进锐意进取在内部建设、制度改革机构设立校园精神文明建设等方面大胆开展工作为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划 一工作计划的详细安排： 第一周：1、召开秘书处部门会议讨论新学期的工作计划; 2、制定本学期工作计划; 3、总结上学期的工作心得 第二周：1、进行秘书处新学期工作的初步安排; 2、分配秘书处各个成员的工作 第三周：1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上); 2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上); 3、汇总社联各部门的工作计划制作完整的社联新学期工作计划 第四周：1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作确保社团活动的顺利开展; 2、已开展活动的社团应及时递交活动总结 3、收集各社团数字云青网上的的资料并做好整理备份工作 第五周：1、收取工作月报表(各月同上); 2、走访社团深入社团了解社团新动态掌握社团新信息 第六周：1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向并与其他部门交流分析意见; 2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议 第七周：1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查及时改正意见和建议中存在的不足; 2、继续关注社团动态 第八周：1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求着手接下来的社联工作任务 2、秘书处组织进行校内外社团调查活动以便更好的了解社团的校内外活动的情况以便更好的开展工作 第九周：1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议各成员对自己的工作情况进行中期汇报 2、秘书处主任对后续的工作提出要求 第十周：1、走访社团深入社团 2、和督导中心进行内部工作交流加强部门间的联系 第十一周：1、讨论人员搭配问题并做出合理安排 2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作 第十二周：1、分析差异找出社团发展出现差异的原因 2、与督导中心交流意见找出解决方法 第十三周：1、对人员搭配进行优化整合; 2、合理的继续进行社联工作和财务部进行工作交流 第十四周：秘书处内部经验交流会 第十五周：进行秘书处个人工作总结 第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩 第十七周：对秘书处本学期的工作进行学期总结全面结束本学期秘书处工作 二工作要求： 1、加强工作负责制工作时要认真仔细在保证速度的同时保质量完成工作 2、要讲文明礼貌在工作中注意自己的言谈举止; 3、在实践中积累经验虚心受教提高自己各方面水平 三活动开展： 1、对社团举办的活动认真关注及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料并按活动格式化地进行整理以备存档使社团联合会档案管理制度化、规范化 2、积极鼓励社团开展活动秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持 四提高秘书处成员的综合素质加强秘书处成员的能力培养： 1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养 2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员方便以后工作开展和干事自身的发展 3、建立科学合理的考核制度 4、发挥协调合作能力全力配合社团联合会各项活动的开展 在这个新的学期里迎接我们的将是一次又一次新的