总经理秘书工作计划.doc

总经理秘书工作计划 董事办的工作琐碎庞杂节奏很快磕磕绊绊间我走上秘书工作岗位已经4个多月以下是个人下半年的工作计划： (1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念 (2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程 (3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程 (4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作 (5)深入公司各基层生产现场了解公司产品、工艺流程 (6)保管好公司印章法人章 (7)起草公司文件参与公司战略制定 (8)做好董事长工作行程安排必要的时候提醒董事长 (9)电话的接听和记录及电话内容的处理 (10)董事长信件和邮件的接受和回复重要事项的呈报 (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件 (12)档案的管理文件的接收、下发、归档急件、重要文件的请示和处理 (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作提前准备会议资料做好会议记录跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况任务达成情况 (14)做好来宾的接待重要领导莅临前的准备工作落实 (15)做好保密工作并严格遵守公司保密规定 (16)随同董事长参与商务活动 (17)完成董事长交办的其它事项 (18)监督各部门日常工作临时协调处理部门突发事件保障各部门工作顺利进行 (19)参与企业项目投资项目风险评估项目执行和项目控制和项目监督 (20)参与公司采购管理了解公司采购管理现状采购人员业务情况原材料市场情况价格波动情况采购成本控制情况采购质量控制情况供应商管理情况为董事长采购管理提供信息支持提出建设性意见 (21)参与公司仓库管理了解公司仓库管理情况零库存实现情况仓库三防管理情况及7S实现情况 (22)参与公司生产计划控制管理了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析监督生产7S执行情况JIT生产情况精益生产情况分析生产中存在的问题为董事长生产经营提供信息支持提出建设性意见 (23)了解公司产品技术与质量控制情况分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集为董事长质量控制提供信息支持提出建设性意见 (24)搜集市场信息、竞争对手信息公司信息、产品信息参与销售战略、营销策略和营销方案的制定参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)参与公司销售目标的细分根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等为董事长销售管理提供信息支持提出建设性意见 (25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标) (26)参与公司财务部工作进行成本费用控制分析财务报表了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等为董事长财务管理提供信息支持提出建设性意见 (27)参与公司人力资源管理了解公司人力资源战略规划情况招聘与配置情况薪酬与福利情况培训与开发情况劳动关系情况为董事长人力资源管理提供信息支持提出建设性意见 (28)参与公司行政后勤管理创造舒适、安全、满意的工作生活环境 (29)参与公司安全管理监督各部门安全防范工作保障生产安全有序进行避免工伤发生给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担 (30)参与公司企业文化建设制度建设参与企业刊物的设计与印发不断完善公司制度为董事长公司制度法建设提供建设性意见 (31)参与公司企划部公司了解企业品牌运用情况市场反响为董事长企划工作提供信息支持提出建设性意见 (32)参与公司公共关系管理了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理为董事长提供信息支持提出建设性意见 (33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持提供建设性意见 (34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识不断提升自己的综合素质在实践中进行经验总结上升到理论高度和水平为个人发展和企业发展奠定坚实的基础 我于20年3月12日进入强宝公司担任文秘一职至今已将近四个月的时间这是我离开酒店行业从事的第一份工作同时也是我职业生涯中的1个重要转折点对此我十分珍惜并尽自己最大努力去适应这一岗位文秘工作和酒店工作相比较既有共通之处又各具差异所以文秘工作于我而言是优劣各半优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺 所幸在公司领导和同事的指导和帮助下较好的完成了文秘岗位基础性工作对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段知识储备和工作技能明显不足给领导和同事们的工作造成了不便对此我感到很惭愧也从内心感谢你们感谢你们在工作中对我的支持和包容！ 现将工作情况做以下汇报： 一、目前主要工作 1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等 2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排 3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接及时汇报反馈信息 4、负责公司来宾的接待工作 5、负责办理董事长临时交办的各项事务 6、负责董事长办公室物品与文件的整理保证董事长室各类物品正常及时补配确保董事长各项工作正常开展 二、下半年工作计划 1、本职工作技能的提高时刻反省自己在做好服务工作的同时加强学习通过学习提高工作水平并在实践中不断积累经验努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡 2、深入学习各部门业务及行业知识增强对公司的了解做好工作开展的基本功 3、进1步提高综合写作的能力以便更好的起草各类文稿 4、办公技能的学习和提高为董事长提供更优质的办公服务营造良好的办公环境 5、加强商务接待礼仪的学习在细节方面更加完善为公司来宾提供更细致、优化的服务提升公司的品质和形象 三、综述 1、在过去的4个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作加班加点毫无怨言能够顾全大局不计较个人得失一切以公司的利益出发但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求还需加强学习不断改善 2、在20年的下半年我将继续发扬好的工作作风扬长补短努力学习认真工作以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去按照工作计划和职责有序开展自身工作争取能为董事长多做一些事为公司的发展贡献自己的一份力量 年末余总和邓总与我谈了20*年体检的发展前景和我的工作任务感到总经理助理的工作任务会更繁重随着人民群众对健康的需求可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能在今后的工作中我将注意发挥好五个作用： 一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论在总经理领导下做好办公室的全面工作做好参谋、助手、认真做到全方位的服务 20*年工作目标：体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养带好医疗护理队伍提高体检质量保持体检品牌效益确保全年无重大医疗事故和投诉; 二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况协助总经理调查研究、了解公司管理情况并提出处理意见或建议实事求是的为中心领导决策提供信息供总经理决策; 三是在掌握全中心工作动态方面进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室掌握第一手资料为检区临床医技科室提供一流的服务 四是在提高工作效率方面进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上为临床医技科室服好务做好保障工作协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作保障健康体检一线工作顺利进行 五是在树立体检中心形象上发挥好医事部、护理部的管理职能做好护士的培训和医师业务学习工作带领医生、护士认真学习体检各项规章制度、工作流程并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务提高自身修养素质做好榜样带好护理队伍为中心的长远建设增砖添瓦 六是做好中心办公室人力资源开发工作根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点人员资源结构合同书的制作完成公司人力资源的日常招聘工作 七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位 八、做好体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理完成批文手续等事宜 九、做好示范凡要求别人做的自己要先做好平时在工作中：坚持三管三不管事关大局的事管;影响公司形象的事管;有损公司利益事管;管则管严不留余地个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管;不求全责备不管小节;中心虽小立志远大;基础薄弱目标宏伟20*年北京体检中心取得更大的成绩 年尾工作的进行20*年的工作也即将展开也制定了20*年秘书个人工作计划新的一年是分公司实施赶超对手的第二年也是出成果的关键年针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨 一、起草公司领导讲话、报告快速而详细的记录领导讲话并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载在方便回查的同时更避免了错误的发生 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料并加以集中分类管理将各种文件材料不仅以书面形式归整管理而且同时均以电脑文件的形式全面存储在拟定、修改和审核公司性规章制度方面也MeiWen.C不断深化了解相关法规政策在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综