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文档简介
办公室文秘周工作计划写 文秘是指经过学习掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法具有较强的写作能力能熟练地从事文书办公室文秘周工作计划写的呢我们来看看下文 一、对工作岗位的认识 首先办公室文秘这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点: 1服从一切工作要听从领导的吩咐和安排办公室文秘工作计划 2领会要完全理解、遵照领导的意图办事 3执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力 但是服从并不是被动很多工作可以提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决策参考;同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档 其次办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 二、个人基本情况 我个性比较开朗办事认真信奉“明明白白做人实实在在做事”的原则无论在任何时候、做任何事我都会认认真真地对待我还是个善于学习敢于挑战困难的人来到这里的第一天我的上司张主任就给我上了很重要的一课她说人一定要在社会中找到自己的位置这样人生才有价值我一定牢记这句话在太平洋集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职对我而言是一次机会它能够充分展现自己的理想和抱负工作计划办公室文秘工作计划我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会我将把这份感激之情化为工作的热情扎实苦干一丝不苟地完成领导交给我的任务 三、对未来工作的计划 1在日常事物工作中我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内 (2)做好了各类信件的收发工作 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记严格执行 集团公章管理规定不滥用公章 (5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间集团的安全保卫工作 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事 2在行政工作中我将做到以下几点: (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手急领导所急想领导所想勤跑腿多汇报当好参谋助手 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时准确的传递到位 (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈做好员工与领导沟通的桥梁 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿学习各种文字材料的写作提高自身写作功底提高个人修养和业务能力方面我将做到以下三点: (1)积极参加集团安排的基础性管理培训提升自身的专业工作技能 (2)向领导和同事学习工作经验和方法快速提升自身素质 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知:一个人的能力是有限的但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代如果我们不能很快地提升自已的个人能力提高自已的业务水平那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己首先要一个良好的平台我认为太平洋集团就是我最好的平台我一定会把握这次机会使业务水平和自身修养同步提高实现自我的最高价值 一、宣传工作: 内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中部门最新动态宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容这一点吴总也有提要求 外部宣传:制定对外宣传计划争取向福清电视台每月提供两次简讯每季度一个小专题 二、教育培训 年度规划:1月配合经理室制定20*年度培训计划 课程设置:结合实际在听取意见的基础上设置大家更感兴趣、更需要的课程新员培训:培训时间要相对集中培训内容更重实际一些、具体一些考核制度:以前有制定14年按规定严格执行 三、文秘工作 注重学习每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教不懂的地方多向刘慧、王珊请教 重视公司的各类征文积极参与利用公司的活动提升自己 定期浏览公司内网了解兄弟公司动态寻找信息报道点 四、文明创建 把文明创建活动与公司的各种活动结合起来比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来在宣传客户节的同时也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位创建材料要定期整理、存档材料的整理严格按照考核细则要求逐项分类让考评员无可挑剔 新人培训的时候把文明创建作为内容之一文明单位是全司的事情大家都应该知道 五、企业文化 文化活动:协助雪莲经理制定活动方案争取每季度举办一次全司参与的文化活动至少保证两次集体活动 公司内刊:一是进行内刊制作培训减少大家摸索的时间同时也增加大家办好内刊的信心二是换一家好些的广告公司好的内容也
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