秘书部新学期工作计划.doc

秘书部新学期工作计划 秘书部是一个特殊的、综合的部门在新学期里的招新计划人数在810人适当的人数可以合理分配干事的工作量努力组成一个团结合作的团队有条不紊的进行我部的工作以下是秘书部新学期工作计划欢迎阅读参考 前言： 资土学院20PC级年级学生会自成立以来各部门成员兢兢业业团结奋斗努力工作在各方面都做出了出色的成绩我院学生会秘书部是本学期新成立的一个独立的部门主要职能是承担办公室的文件整理及各方面数据整理等工作协调学生会各方面的工作部门成员都是刚着手学生会工作的新干部很多工作都还没有上手这将影响到整个学生会工作的正常运行所以有必要对我们部本学期的工作做一个合理的计划和安排以下是我们秘书部的工作计划： 部门成员： 秘书长： 副秘书长： 副秘书长： 工作定位及目标： 1、做好每次年级会议或集体活动的会议记录或活动记录形成文案及时收集整理以备学期末总结工作的时候需要; 2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作将其整理并存档.工作计划学生会签到单.doc; 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结做好期末存档工作; 4、参与到各部的活动中去做好活动流程及活动总结及时收集各部门的信息记录包括每周的考勤状况卫生检查情况等等将每周的信息公布出去以助于同学们对学生会各部门的工作的了解; 5.形成完善的报账流程介绍说明.工作计划资土学院学生会财务管理制度及报账流程.doc在账务上做到明细资料完备; 6.建立完善的飞信平台保证在同学在活动环境较宽广随意较大的情况下配合班长支书团队将各种重要信息及时通知到位 同时建立独立的QQ文件发送平台及时将资料类文件送达各班负责人处以便及时有效地转发至相关同学 本学期工作计划： (一)认真完成本职工作 秘书部的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录的收集整理周期性的做汇总及时整理反应个环节的工作状况; 2、成为学生会各部之间得纽带做好信息的上传下达及各方面工作的协调安排; 3协助老师做好各方面学生工作 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家所以我们除了做好本职工作外在其它部门组织活动时给予大力配合方便部门之间的合作使学生会正常运行 (三)加强部门自身建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门秘书部需要与各部紧密联系参与到各部的活动中去记录并监督因此要全面提高秘书部的工作能力必须全面培养内部成员清楚的了解各部门的职能和工作性质树立同学们的全局性观念为此我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建设树立良好的工作形象; 2、加强与团委办公室各成员的合作与交流合理安排工作; 3、学习力争做到“工作业务优秀学习成绩优秀”的双优学生干部; 4、活动时尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握; 5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题工作创新不是一句空话在任何一个工作细节都可以创新 (四)安排组织本学期的“文化季”活动 “文化季”是本学期新启动的一个活动是资土学院为督促全员同学以积极态度走过大二把“学吾所号好吾所学”的理念贯彻到学习生活中的一个活动活动的策划组织开展涉及多个部门需要各部门联合安排互相配合.工作计划东北大学资土学院“文化季”策划书.doc (五)配合团支部积极参与资土学院“博客”建设与维护工作.工作计划资土学院10级博客文件上传细则.doc 资土“博客”建设是一项浩大而意义重大的工程目前秘书部主要负责建设的部分有： (1)壹零印象四季如风：年级会特色活动展示、校院、年级四季采风、专业集体照片; (2)吾侪少年意气风发：年级会各部门展示及其权责义务年级会各部门工作实施计划(计划需要具有可操作性和可执行性)、“践识”社会实践优秀展示(本年度何泽雄团队)、“志行”志愿活动优秀展示; (六)“资土一零级简报”制作 “资土一零级简报”是每月由学生会向广大同学汇报工作同时让同学们能及时了解在走过的一个月里身边都发生了那些事情的一个重要渠道 三、工作要求 1.“第一态度”工作态度要认真诚恳待人接物要热情礼貌开展工作要全面细致; 2.“第一时间”对待工作不得推脱在任何时候都能及时保质保量的完成任; 3.“第一效率”工作要讲求方法及时总结思考遇到事情要及时调整提高工作进程.加强工作效率; 4.基于秘书部的工作繁杂的特点要求各成员每周做一次工作记录工作记录的基本要求是记录详细同时加入自己的创意; 以上就是本学期秘书部的工作计划希望在以后的工作中能有效地促进学生会工作的顺利开展; 一、总体工作计划 1、做好前期的纳新工作 2、掌握学生会各个成员之前的联系方式并制成表格方便以后的各个部门的通知工作 3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录 4、做好办公室的值班工作的安排将每个人的情况考虑在内争取让值班时间与个人上课时间不冲突 5、每月份进行一次总结将本月各部门所举办的活动进行总记录以便学期总结参考 二、具体工作安排事项 1.纳新工作 秘书部是一个特殊的、综合的部门在新学期里的招新计划人数在810人适当的人数可以合理分配干事的工作量努力组成一个团结合作的团队有条不紊的进行我部的工作 对于招新的具体过程可以分为以下几个步骤： 1、对纳新事宜进行宣传 2、打印表格发给各班有意向的同学填写 3、统一进行招新咨询面试 4、提交新干事资料给主席团审核 2.通知、通讯工作 通知方面这是秘书部最基本的工作无论什么活动、会议都要通知到位确认被通知方收到了完整、准确的消息 通讯方面这是我们与他人交流的主要条件纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式并且备份制成规范的通讯录以便各部分沟通联系 3.档案收集管理工作 1、存档备份各部门活动文件策划书活动总结和报告 2、从新学期开始将会对每个新干事备份档案对干事的工作情况进行跟踪记录档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务每次例会及各大活动的出勤率参加的活动及获奖情况、工作态度等以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核档案作为今后干事考核以及换届选举的依据 4.办公室值班工作 今年秘书部要求干事值班签到在到办公室后需写下日期、时间、姓名然后进行值班 关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责坚持搞好卫生状况桌椅摆放以及协助老师解决问题值班签到将涉及到考核当中 5.活动方面 针对秘书部的工作性质运用office的机会还比较多可以举办office技巧挑战大赛ppt创意制作大赛等等 6.后续工作 1、秘书部在新学期里会严格执行例会制度按程序来做好记录将各部门的情况如实的反映给主席团 2、积极配合主席团及各部门的工作及时和各个部门沟通以确保学生会各项工作一一协议有序的开展 三、部门展望 鉴于秘书部“上传