文秘专业实习计划范文.doc

文秘专业实习计划范文 随着市场经济的发展用人单位对文秘人员的知识、能力、素质提出了更高的要求为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高为了能培养学生的创新精神和创新能力为了保证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成结合文秘专业教学的具体情况特制定本实习计划： 一、任务目标： 通过专业实习学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能使学生接受文秘职业技能的训练提高学生接打电话接待客人安排会议处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力提高学生的文秘综合素质使学生能更好地适应社会、顺利就业为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合实用性人才打下良好的基础 二、领导人员： 在我校领导和教务处的统一安排下进行为加强对实习工作的领导和协调特成立实习领导小组人员构成如下：组长：莫汉初姚协军副组长：李固成高二各文秘班班主任成员：刘纯刘方义周正全 三、实习方法措施及具体安排： （一）实习单位：县内各个事业、企业单位 （二）实习时间：为期一个月具体实习时间为每年4月至5月 （三）实习岗位：文秘工作岗位 （四）主要内容： （1）落实实习单位：实习单位落实由学校统一联系安排 （2）配备指导教师：指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等 （3）实习具体内容：根据本专业已开设过的秘书基础、应用写作、秘书礼仪、四级秘书、文书与档案等专业课程在工作实践中逐步进入职业角色培养职业精神锻炼职业技能主要技能包括： 1）文书管理熟悉公司的收文管理包括文件收进、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理；熟悉公司的发文管理包括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷等管理 2）文稿撰写学习撰写公司公文如通知、报告、请示、函；学习撰写公司事务文书如计划、总结；学习撰写公司经济文书如经济合同、市场调查报告学会正确运用行文原则 3）会议组织明确会议成立的基本条件和会议的构成要素会撰写一份会议预案；一份会议通知；一份会议纪要；如有可能组织一次会议 4）信息处理了解信息收集的方法掌握信息分类和程序会将不同的信息加以分类、存贮建立信息以便随时调出使用 5）档案管理学习对档案进行分类检索并实施科学管理掌握文书立卷归档的步骤和方法 6）接待工作明确接待工作的基本要求熟悉几种常用的接待礼节和介绍方式按照接待工作的一般程序完成一次接待工作 7）日常事务完成办公室环境管理；按要求进行办公用品的发放管理；能独立完成领导交办的一般事项；能按要求处理值班的日常事务；处理一般来信来访 在实习中做到“六个一”：修改一篇公文自测自己的文字表达能力；做一次总结性发言自测自己的口头表达能力；参加一次调研活动自测自己的调研能力；管理一次参观活动自测自己的管理能力；搞一次接待自测自己的办事能力；与同事搞一次文字录入比赛自测自己的电脑操作能力 四、实习要求 （一）对学生的要求 1全面熟悉办公室工作加深对办公室任务的理解培养热爱文秘工作的思想情感培养事业心和工作责任感提高从事文秘工作的实际能力 2自觉遵守学校和实习单位的规章制度每天按时回校上晚自习、星期六、星期天按学校临时课表上课精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动服从领导完成实习任务 3要自尊、自爱注意本人形象注意学校声誉爱护身体注意安全 4爱护实习单位的办公设备积极工作认真负责地做好指导教师的助手 5实习结束后按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核 （二）对指导老师要求 1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作 2、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式 3、在学生实习期间各指导老师要保持与学生之间的联系解决学生在实习过程中的各类困难和问题 4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系一周至少2次（以便及时了解学生的实习情况）经常督促、检查实习生实习情况有了成绩及时鼓励发现问题及时纠正 5、学生返校后指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结收齐学生应上交的材料根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩并将材料汇总上交系办 五、成果： 实习日记、实习单位鉴定与考核 写实习日记实习日记详细记录学生自己的实习过程与实习心得有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立思考问题的能力 实习单位鉴定与考核实习结束后取得单位实习鉴定表（实习单位根据学生实习表现鉴定成绩）并签盖单位公章 将实习日记、单位实习鉴定表交给校内指导老师鉴定、评阅后上交教务处 六、实习考核和成绩评定 （一）实习学生在全面总结的基础上填好实习鉴定表由指导老师初步评定其实习成绩： 1、思想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心遵守纪律情况思想作风奉献精神等 2、业务情况、能力方面：运用知识能力独立开展工作能力分析解决实际问题能力创新能力业务熟练程度等 3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级等级分优、良、中、及格和不及格等五类 （二）实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定其中实习态度与实习纪律占40%、业务能力与水平占50%、实习日记的完成情况占10% （三）无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者实习成绩视为不及格 （四）学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及