如何写大学活动计划书.doc

如何写大学活动计划书 所谓的策划书说起来挺让人觉得“高深”“神秘”尤其是初次接手的朋友更觉得高深莫测无从下手甚至惴惴不安可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”有点“华丽”加上写策划书的情景大半是“临危受命”想要“一展身手”或者是“第一次做可不能砸锅”的状态赶紧上互联网上找找吧所以情绪紧张不知如何下手当然也有一类懒惰之人自己不愿动脑子或者认为“自己做不好”而不愿努力一下后者我是一贯不愿理的前一种可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书但前提是必须学会冷静判断认真思考 策划书其实并不难胸有沟壑的人他不用写什么策划书也明白该做但是这并不代表着他们超乎常人有“经天纬地”之才他们只是对现在的状况比如任务形式人员配置资源状况形势目的什么能做什么不能做等有个合理的估算在这估算基础之上“胸有成竹”这就是策划举个很简单的例子让你给冉老师发一封电子邮件这整个的过程就是一个完整的策划你虽然没有去做但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程包括电子邮件的内容你都可以想象的出来行了你把所有的东西详细完整地落实到纸上一份关于“给冉老师发电子邮件活动的策划”就出来了 策划书就是这个样子你可以理解策划书是一个计划但比计划要详尽很多当然这涉及到评价策划书的问题我认为如果别人能按照你的策划书不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果这就是一份成功的策划书比如说关于“给冉老师发电子邮件活动的策划”写出来之后一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了那么你的策划书无疑就是成功的 上面所说的无非是个策划书的本质和评价标准问题这似乎有点理论化与你着急要写的策划书无关我倒是觉得恰恰相反你要写策划书首先要知道自己想作些什么在做些什么要做到怎样这些东西如果你能了解很好你可以信心十足的去做一份策划了在我指导学生们做策划书的时候通常就是这两个问题理解的不透彻由于不明白“策划书是回事”常常觉得没有信心不知办然而弄明白了需要做什么的时候大有茅塞顿开原来如此的感觉建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态一般都能写出一份比较实用的策划 当然说到这我也想说另一层意思：策划书很简单在你有足够自信的基础上 了解了策划书的本质和评价标准后我们就可以写策划书了策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面临的情况资源能力有个充分的认识用比较正式的语言说就是“调研”其实事情有那么麻烦你就想以我们现在这些人员和能力都能做些什么如果自己不明白向一些相关人员请教一些这些信息都很容易获得OK调研完成了甚至连评估都完成了你应该知道你能做到什么了 接下来就是写写是一个完善信息的过程这也是策划书精华所在你的策划书中包含了足够的信息想到了每一个方面对每一种会发生的情况都照顾到了这就是成功想做到这一点也不难：其一我们使用“模版化方法”比如下面一副模板他提供了你需要思考的完整的方面把这些方面填充全面一份基本的策划书就已经出来了： 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称如“年月大学活动策划书”置于页面中央当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面 二、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机其次应说明问题的环境特征主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素对其作好全面的分析(SWOT分析)将内容重点放在环境分析的各项因素上对过去现在的情况进行详细的描述并通过对情况的预测制定计划如环境不明则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充 三、活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出活动目标要具体化并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源物力资源包括使用的地方如教室或使用活动中心都详细列出可以列为已有资源和需要资源两部分 五、活动开展： 作为策划的正文部分表现方式要简洁明了使人容易理解但表述方面要力求详尽写出每一点能设想到的东西没有遗漏在此部分中不仅仅局限于用文字表述也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目应按照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等请根据实情自行调节 六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后用清晰明了的形式列出 七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素因此当环境变化时是否有应变措施损失的概率是多少造成的损失多大应急措施等也应在策划中加以说明 八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人) 注意： 1、本策划书提供基本参考方面小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格自行设计力求内容详尽、页面美观; 2、可以专门给策划书制作封页力求简单凝重;策划书可以进行包装如用设计的徽标做页眉图文并茂等; 3、如有附件可以附于策划书后面也可单独装订; 4、策划书需从纸张的长边装订; 5、一个大策划书可以有若干子策划书 我们可以看到模板中提供了很多思考的方面这些方面看起来并不起眼但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了有人觉得这上面一些东西是重复的事实上却一点也不重复每一项都有它的内涵和外延如果你尚不能理解那就还需要去查查相关资料去理解一番了虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大但如果你能理解的更详尽策划书自然会更完备有人会质疑第二点第三点是不是写得太多了其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度但你必须把它明确明白地写出来因为从某种意义上来说策划书要做的一个目的就是说服人比如活动审批者赞助的公司等而这部分恰是他们最需要的这直接关系这项活动的生存权所以实在是马虎不得这里我特别提出希望同学们能把这些提到的项目背下来心思细微之处正是一个人超乎常人的地方也许背这些东西有点烦但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆让它深入到你的潜思维中去这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余; 其二在我们完成了第一部分的工作后我们就可以用“创造小说”的方法很简单按照逻辑顺序把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍你就会明白什么地方该做什么什么地方缺了东西里用什么人当然要记得把想到的每一件事都写下来这都是策划书中实用的内容随便缺一点可能都是灾难在你的思维中如果运行无误我想这份策划书可以算是成品了;当然“创造小说”的方法不仅可以这样应用同学们可以举一反三灵活运用 其实到这里一份完整的策划书已经成型了你所需担心的就应该是后续执行工作有的同学可能会对自己的策划没有信心那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下其实我估计他们也改不了太多只是细致末节地改一些小错误我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时会是一种怎样的心情呢? 写策划书就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼这算什么指导?如果是这个归因思路就意味着你不是想写而是想要一份策划书你不想付出自己的劳动当然策划书是不会出现在你的面前的写策划书就是要你认真思考一件事认真写一篇文章然后把这篇文章付诸于现实你也不必到互联网拼命地搜索好的策划书是搜不来的而且据我所知网络上这类资源甚少基本上你不会有什么收获想要做好策划书就是要拚尽自己全力自己去做自己去写没有任何捷径而言所以我希望看到这里的朋友你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心别把希望放到网上 当然不可否认如果有一些策划书作为参考还是很有帮助意义的我是个做学生工作的老师经常会带学生们做一些策划设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等现在我会尽可能多地贴一些策划到博客上给同学们做一个参考 一份好策划的效果是立竿见影的你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感“世上无难事只怕有心人”只要付出定有回报最后特别指出我的一个观点：如果你完全没