powerpoint课件保存技巧

1 / 3 PowerPoint 课件保存技巧 PowerPoint 课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的 PPT 格式 (演示文稿 )，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。 1保存为放映格式 -一箭三雕课件制作完毕后，可将其保存为 “PowerPoint 放映 ”( 扩展名 PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的： (1)操作方便，省略了打开 PowerPoint、点击 观看放映 的繁琐步骤； (2)可以避免放映时由于操作 不慎等原因而将后面的演示内容提前“ 曝光 ” ； (3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“ 面目全非 ”( 这一点在公用电脑上显得尤其重要 )。也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份 PPT 演示文稿作为副本；将 PPS 放映文件在 PowerPoint 中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？ 2保存为设计模板 -一劳永逸也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint 提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦 又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为 PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。 3保存为大纲 /RTF 文件 -一蹴而就如果您只想2 / 3 把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲 /RTF文件。 RTF 格式的文件可以用 Word 等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。 4保存为 Word 文档 -一脉相承 如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在 Word 中，还可以把它保存为 Word 文档 (扩展名 Doc)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能 -发送。点击 “ 文件 发送 microsoftWord” ，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在 Word中看到每张幻灯片的 “ 芳容 ”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为 Word 文档就可以了 (但如果您当初选择的版式是 “ 仅使用大纲 ” ，文件就会被直接保存为上面提到的 RTF 格式，幻灯片图像不会被保存 )。需要提醒一点，在Word 文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。 5保存为图片 -一专多能PowerPoint 也能当图 像编 辑 软件？ 当然 可 以了。 在PowerPoint 中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果 (用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦 )，同时，还可以轻松实现对象的移3 / 3 动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。 PowerPoint 提供多种图片保存格式，如GIF、 jPEG、 BmP、 PNG 等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。 6保存为 Web 页 -一网打尽当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为 Web 页就一切都搞定了！保存