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关于学校档案管理工作的若干思考 郁媛媛（苏州卫生职业技术学院） 摘要：随着我国经济的不断发展，教育事业得到了越来越多的重视。在学校日常工作和教学的过程中，档案管理占有非常重要的地位。学校重要基础性工作便是档案管理工作，其对于学校发展有很大的促进作用。虽然近几年，学校档案管理工作有了很大的提升，但是依然满足不了教育事业以及科技的飞速发展。目前在学校档案管理中仍存在很多问题，这些问题严重阻碍了学校的发展。本文对学校档案管理工作的意义进行了分析，同时对目前档案管理工作存在的问题进行了分析，最后提出了相应的解决措施。 关键词：教育事业学校档案管理措施 学校所有工作人员，在长期的教育教学工作中，不断形成具有较高价值的文字、图表以及视频等材料，这就是学校档案。在档案中不仅会记载着学校的办学历史，还会记载着所有工作人员的努力成果。由此可以看出，档案管理在学校日常工作中的重要地位，因此必须要加强学校档案管理工作，这样不仅能够保证学校的正常运行和规划，还能使学校获得更高的工作成果。 1学校档案管理工作的重要性 1.1德育教学的重要依据 学校在对学生进行德育教学的过程中，学校档案管理工作可以为此提高重要资料和依据。在日常学校档案管理工作中，极为重要的管理内容就是学校在发展过程中存留下来的材料，在这些材料中，可以看出一个学校的整个创建过程，每一项教学科研成果以及教学过程中取得的成果，这些内容对于学校来说有着非常重大的意义。在教学的过程中，学校可以将档案管理工作过程中收集的宝贵资料分享给学生欣赏，让学生在这些资料中感受到学校前辈的努力以及取得的成果，从而激发学生们求学的热情。 1.2促进教学管理活动的开展 学校的各项教育管理活动可以依据学校档案管理工作提供的凭证进行开展。学校档案管理工作包含很多方面的资料，例如：学校的管理行为、科研以及教学活动等。学校档案管理工作对这些活动的相关资料进行收集和整体，然后再将这些资料储存在学校的档案管理工作室中，同时可作为学校的一种宝贵资源。在学校进行其它教学工作活动的时候，可以将其作为参考资料，从而推动学校各种教学管理活动的开展，保护全校师生的合法权利。 1.3提供重要的评估依据 当确定学校人才培养水平进行评价的时候，学校档案管理工作可以为此提供重要的评估依据。要想使对学校人才培养水平评价结果具有更高的说服力，就必须提供相应的事实资料来对评价结果进行证明，而这个过程就需要学校档案管理工作的支持。 1.4能够衡量学校的办学教育水平 想要衡量学校的办学水平，学校档案管理工作可以为此提供重要依据。在学校档案资料中包含着每个管理部门的日常教学工作中的材料，而这些材料会因学校的发展不断地丰富起来。在这些材料中，会包括学校的教学计划、教师总结的教学大纲以及专科课程改革的过程和成效等，从这些材料中，完全可以看出学校的办学水平，以及师生之间教研的成果。学校档案管理工作为衡量学校的办学教育水平提供非常重要的凭证。 2目前学校档案管理工作存在的问题 2.1档案管理制度不够完善 从档案的形成到应用，档案管理工作必须要有相应的管理制度对其进行规范，这是保证档案资料权威性的重要途径。每个学校都有很多管理部门，同时教育教学管理工作也非常复杂，需要整体和收集的资料也很多，因此对于档案管理工作必须要有严格的制度，通过制度对整个工作过程进行监督和约束。在日常的工作当中，很多部门都是利用计算机来起草文件的，并且对此没有很好的保护措施，有的部门甚至对其进行随意的更改和删除，从而导致使用的文件与原文件有所出入。 2.2档案管理人员业务水平不高 档案管理工作的质量取决于管理人员的业务素质水平。可是从实际情况看来，很多学校档案管理人员，因为从来没有接受过档案管理方面的教育培训，以及自身知识结构方面的不足，导致管理人员不能很好的适应数字化和信息化的管理工作要求，从而阻碍了数字化、信息化管理水平的提高。 2.3档案使用效率不高 校档案室与校图书馆、博物馆都是收录资料与档案的地方，但是档案室却不如其它两馆受欢迎。最为主要的原因就是档案室缺乏特色，更没有很好的把自己的特色所展示出来。其次，学校档案室在综合利用及开发上缺少动力，致使学校的档案使用效率低。 3提高学校档案管理水平的措施 目前，在学校档案管理工作中仍然存在很多，因此要想提高档案管理水平，就必须对其方式和方法不断地创新和改进，同时要制定完善的档案管理制度，从而促进学校的整体发展，以及推动学校教育体制的改革。 3.1完善学校档案管理制度 要想使学校的档案管理工作逐渐趋于规范化，就需要不断地完善管理制度，规范工作流程，只有这样才能使档案管理水平得到有效的提高。在制定和完善学校档案管理制度时，需要认清楚学校档案的重要性，以及科学、合理的档案管理对于学校长久发展的意义，只有这样管理人员才能对此足够重视，才能将完善学校档案管理制度提到日程上。 3.2提高学校档案管理的业务水平 学校档案管理是一项非常复杂，并且专业性极强的工作。相关的管理人员必须要具备一定的专业知识和管理经验，只有这样才能不断地提高学校档案管理的业务水平，促进学校服务职能的发展和改进。要想保证学校档案管理工作的有效性，就必须将每个事件以及取得的成果记载到档案中，为学校日后的发展提供重要的依据。除此之外，对于学校的档案必须要进行分类，这样有助于相关人员的查找和翻阅，同时允许学生对其进行阅览，让学生能够对学校的历史更加了解，提高学校的整体形象，从而促进学校的发展。 3.3建立学校档案管理的基础设施 基础设施对于提高管理人员的业务水平有很大的作用。学校档案管理工作需要建立比较完善的基础设施，对于档案的、参阅以及归纳的工作可以分开进行，相关人员必须特别注意档案的存放工作，需要定期对档案进行重新，防止因蛀虫对资料损坏现象的发生。还有一些档案储存地点比较干燥，因此应该对其进行定期的透气，从而保证档案的存放质量。对于学校档案相关的管理人员要进行定期的培训，要不断提高工作人员的专业技能以及业务水平，同时还可以让他们到一些档案管理工作比较先进的学校进行学习和交流，从而提高本校档案管理工作人员的整体素质和技能。 4结束语 要想使学校档案管理工作满足新形势的需求，就必须制定完善的档案管理制度，规范档案管理工作行为，提高管理人员的整体素质，同时要严格落实和执行档案管理制度，只有这样才能不断地提高学校档案管理水平和成效，从而使档案管理工作能够更好地为学校发展服务。 参考文献： 1邓瑞生.加强企业档案管理提高规范化水平促进全市档案事业又好又快发展A.档案安全与档案服务xx年甘肃省档案工作者年会论文集C.xx. 2刘少根.项目建设期间档案管理工作的思考A.贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集C.xx. 3刘慰慈.关于做好档案管理工作的认识A.贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集C.xx. 4肖芃.大力推进新农村建设档案工作服务苏州市城乡一体化建设A.回顾与展望：xx年全国档案工作者年会论文集（上）C.xx. 5吴霞.试论增强电子文件在宝钢档案工作中的服务性A.回顾与展望：xx年全国档案工作者年会论文