QQ群聚会活动方案.doc

QQ群聚会活动方案 一、活动思想 以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷以提高本群凝聚力为目标以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略以密切的联系增进感情为原则统一组织有分有合的活动方式畅想“同城邂逅共聚情谊”活动之情共同打拼属于我们的群体 二、活动目的 本次聚会我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情增加同本群之间的凝聚力强化群友之间的实质性联系本次聚会安排大家聚集在一起怕是短短的半天、一天希望大家能沟通出浓浓的情谊 三、活动筹备 为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务成立如下会务组组织活动： 会长:（）全面负责本次聚会活动的各项管理工作 总策划:（）全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作 会务组设六个小组 协调组：组长（）组员：（）全面负责聚会筹备组织工作；负责会务组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调 生活组：组长（）组员：（）负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜需要人员可以随时调遣财务组配合 文艺组：组长（）组员：（）负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划需要费用支持随时联系财务组 联络组：组长（）组员：（）负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作；负责群员的联络工作 财务组：组长（）负责经费收支并协助各组做好费用结算工作 摄像组：组长（）组员：（）负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作全程跟踪拍摄 本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组参加我们的聚会会务活动各组成员要认真按照分工认真履行各自的职责互相之间密切配合团结协作确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的 四、活动行程 1、聚会时间：xx年6月5日 2、聚会报到地点：北海市北部湾广场 3、参会人员：同城邂逅群群员凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加 4、活动安排 活动之一: 主题:“同城邂逅共聚情谊”活动接待会 时间:6月5日8：30 内容:协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作财务组做好费用收取工作生活组安排好活动接待会事务全体会务组参加总策划安排、主持接待会 活动之二: 主题:“北海有你、所以美丽”公益活动 时间:6月5日9：3011：30 内容:协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动协调组、联络组主要负责提前联系好活动的场地与他们进行协商准备“北海有你、所以美丽”公益活动在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务具体事项有协调组决议总策划负责协调所有工作同时找部分在北海发展的群员与他们交流经验为各自今后想在北海发展奠定基石联络组负责联系在北海发展的群员让他们做好准备 活动之三: 时间:6月5日12：0013：30 内容:经过一个上午的相聚、交流、了解大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧！在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮我想这样的机会肯定是大家难忘的经历 活动之四: 主题:“同城邂逅共聚情谊”乡情同谊旅游 时间:6月5日14：0017：45 内容:协调组、生活组、联络组要提前安排好旅游景点、车辆等所有涉及到旅游活动的事项当大家一起手牵手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游区和道路上是否感觉你在异乡同城并不孤独的景象边走、边聊、边拍、边玩那是多么美好的一幅画面在旅游时间段会务组针对单身人士还策划了一些情景互动和游戏环节便于大家爱情的的交流、感情的增强、婚姻的畅想文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容总策划支持摄像组一定要将这美好的一刻记录下来作为大家情谊的见证 活动之五: 主题:“同城邂逅共聚情谊”聚会狂欢纪念盛宴 时间:6月5日18：0020：15 内容:全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达大家频频提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备摄像组全程进行拍摄、录像总策划安排好特别节目主持好狂欢纪念盛宴活动联络组协助完成其它事情（注意:此活动所有参加人员要提前准备节目要不然当天就有的大家好看了哦！） 活动之六: 主题:共饮杯醇酒、齐唱情谊歌ktv疯狂相聚活动 时间:6月5日20：3000：30 内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的ktv疯狂相聚活动群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌让所有的友情云散在美丽的星空下让快乐永远停留在此根据个人情况不参与的可自由活动（购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息） 活动之七: 主题:“同城邂逅共聚情谊”眷恋会及总结会 时间:6月5日00：35活动结束 内容:大家怀着一颗相约期待的心从不同的地方走来度过了美好的一天然而活动过后大家也要带着不舍之情为事业为生活各自忙碌大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福一天相聚产生感情的群员可增强点交流协调组注意协商所有事项的结尾工作；财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作（可根据情况在群公布） 五、活动经费 a、经费运作原则 1、本次活动属自愿参与所有费用实行aa制； 2、前期准备资金由会务组承担最终实际支出费用按人均计算从报名人员上交费用中多退少补； 3、活动经费由指派财务组长专项管理所有费用支出由会务组提出和审核财务财务组长负责支出最后按实际支出做收支明细表便于任何群员审核 b、经费运作方式 1、前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、胸牌等）； 2、活动支出款项审核（会长、总策划同意后支出）； 3、会务组会长和财务组长要重点管理以便发生误会活动结束后将收支明细公布于所有参加人员 c、经费主要项目 1、交通费（自备车辆可提前到会务组备案）筹备期间交通费活动期间租用车辆费用 2、旅游活动费 3、活动场地租用费 4、公益活动费 5、餐饮费用：按人均计算（包含正餐、酒水、活动日常饮用水等） 6、纪念品：纪念旗、胸牌、印刷品 7、ktv娱乐活动费 8、其它应急备用金 六、活动规则： 1、本次聚会活动目的是加强群员友谊并且在确保所有群员安全的前提下才有发起和举办本活动的意义和价值； 2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则无视本规则或刻意违反本规则者会务组有权终止该群员继续参加活动的权力； 3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任与活动组织者及其他参与活动者无关本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任； 4、报名请在群活动专栏请注明群里网名、姓名、行业、联系方式等一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知联络组组长） 七、活动安全： 1、服从统一行程、时间安排不得擅自脱离团队； 2、遵守景区、宾馆、ktv的一切有关安全之规定； 3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生； 4、有礼大度不得与群员和他人发生口角、争斗等行为； 5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品如在活动中出现各位群员物资丢失事件请各位自行负责 八、注意事项： 1、活动需要携带的个人用品请自备； 2、成家的群员请事先得到你家人的认可和支持避免发生一些不必要的问题； 3、文明参与活动多展现自己的风采； 4、生活组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作； 5、联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集汇总同时做好各组和群员之间的沟通联系； 6、每位群员都要讲团结讲风格互相体谅避免斤斤计较力争经过大家的努力把这次聚会办成一次团结活泼激情融洽的盛会留下