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文档简介

工程部文员岗位职责 主要工作 1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达 2、在工程主管的带领下，负责工程部文件的收集、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用 3、负责工程办公日常用品的领取及管理 4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行.留存及发放 5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识 6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。 岗位职责 1、服从工程主管的工作安排。 2、负责工程部办公用品的领取及保管 3、负责各部门之间的往来及传达。 4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。 5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。 6、参加工程内部会议，并做好会议记录和工作 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。 8、对完工的试产记录表进行统计并归类。 9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行.留存及发放。 10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。 11、负责工程项目试产记录表的存档管理。 12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。 14、做好各项工作计划，工作总结。 15、做好制度规定的其它工作。 16、做好上级安排的临时性工作。 工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作： (1)努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。 (2)负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。 (3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 (4)说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。 (5)传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。 (6)熟悉了解部内人员的家庭情况。 (7)参加会议，并做好会议记录、工作。 (8)负责收集、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。 (9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零
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